In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een betrouwbare HR-applicatie en verbeter processen met slimme oplossingen.
- Bedrijf: Universiteit Twente, waar technologie om mensen draait.
- Voordelen: Competitief salaris, goede secundaire voorwaarden en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Werken in een collegiaal team met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door HR-processen te optimaliseren en digitalisering te stimuleren.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring met AFAS, analytisch en communicatief sterk.
Het verwachte salaris ligt tussen 4767 - 5280 € per maand.
Functieomschrijving
Als Functioneel Beheerder AFAS zorg jij ervoor dat onze HR-applicatie niet alleen betrouwbaar draait, maar ook blijft meegroeien met de wensen van de organisatie. Je bevindt je op het snijvlak van HR, processen en technologie. Je bent de schakel tussen HR, gebruikers, IT en leveranciers. Je luistert, analyseert, verbetert en vertaalt ideeën naar slimme oplossingen. Zo maak je het werk van collega's iedere dag een stukje makkelijker. Je krijgt veel ruimte om initiatief te nemen. We verwachten niet alleen dat je onze huidige inrichting goed beheert, maar ook dat je actief meedenkt over hoe onze HR-dienstverlening slimmer en toekomstbestendiger kan worden.
Wat ga je doen?
- Functioneel beheren, configureren en optimaliseren van AFAS;
- Analyseren en oplossen van complexe gebruikersvragen en incidenten;
- Vertalen van wensen vanuit de HR-kolom en de organisatie naar praktische en toekomstbestendige oplossingen;
- Inrichten, testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten en releases;
- Analyseren van HR-processen en het signaleren en realiseren van procesverbeteringen;
- Samenwerken met HR-collega's, key-users, IT en externe leveranciers;
- Bijdragen aan projecten op het gebied van digitalisering, automatisering en innovatie.
Profiel
- Je bent analytisch en nieuwsgierig. Je vindt het leuk om techniek, processen en mensen met elkaar te verbinden;
- Je stelt vragen voordat je aan een oplossing begint en wilt begrijpen wat een gebruiker of proces werkelijk nodig heeft;
- Je denkt in oplossingen en kunt structuur aanbrengen in complexe vraagstukken en legt technische of functionele oplossingen begrijpelijk uit;
- Je werkt graag samen, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid;
- Je hebt een afgeronde hbo opleiding of hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring als functioneel beheerder of applicatiebeheerder en hebt ervaring met het systeem AFAS profit, InSite en OutSite;
- Je hebt affiniteit met procesoptimalisatie en digitale dienstverlening;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
- Ervaring met Agile/Scrum is een pré.
Ons aanbod
We bieden je een uitdagende functie van 32 – 40 uur voor de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde (bedrijfs-)omstandigheden kan de arbeidsovereenkomst omgezet worden naar onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt maximaal € 5.264,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 9). De inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring. De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Nederlandse Universiteiten. Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, vakantiegeld, en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Gratis toegang tot de sportfaciliteiten op de campus. Minimaal 232 vakantieuren bij een fulltime dienstverband. Een gezinsvriendelijke instelling die ouderschapsverlof aanbiedt (zowel betaald als onbetaald). Deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
Over de afdeling
Binnen HR Services speelt AFAS een centrale rol in onze HR-dienstverlening. Van recruitment tot ontslag: meer dan 4000 medewerkers en leidinggevenden maken direct of indirect gebruik van processen die we in AFAS hebben ingericht. Als Functioneel Beheerder AFAS zorg jij er samen met je collega's voor dat die omgeving betrouwbaar functioneert én zich blijft ontwikkelen. Je kijkt daarbij verder dan het oplossen van een vraag of incident. Hoe kan het eenvoudiger? Wat kunnen we automatiseren? Hoe maken we onze processen gebruiksvriendelijker? En welke mogelijkheden bieden data, digitalisering en AI voor onze dienstverlening?
Het team
Je komt te werken bij de afdeling HR Services van de dienst Human Resources. De afdeling bestaat uit 18 medewerkers, verdeeld over de teams Payroll, Functioneel Beheer en International Services. Binnen de afdeling heerst een goede en collegiale werksfeer. Alle medewerkers in de teams dragen met hun eigen kwaliteiten en kennis bij aan de doelen van hun team en de afdeling als geheel. Het team Functioneel Beheer houdt zich bezig met het beheer en de doorontwikkeling van het systeem AFAS HR.
Over de organisatie
Bij de Universiteit Twente draait technologie om mensen. High Tech, Human Touch noemen we dat. Diezelfde overtuiging zit in de manier waarop de dienst Human Resources werkt. Wij geloven dat een sterke organisatie begint bij mensen die de ruimte krijgen om te groeien, initiatief te nemen en het verschil te maken. Daarom bouwen we aan een werkomgeving waarin iedereen tot zijn recht komt. De dienst Human Resources speelt hierin een centrale en faciliterende rol binnen de UT. Zij ondersteunt het College van Bestuur, de faculteiten en de diensten door niet alleen te adviseren, maar ook uitvoering te geven aan HR-regelgeving en beleid. Dit doen we mensgericht, met gebruik van data, moderne systemen en AI. We maken we onze dienstverlening steeds beter, sneller en gebruikersvriendelijk, zodat we collega's en leidinggevenden elke dag goed kunnen ondersteunen in hun dagelijks werk. We zijn een proactieve dienst. Verandering zien we als kans, niet als bedreiging. Met korte lijnen, persoonlijk contact en ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling streven we naar een cultuur van flexibiliteit, eigenaarschap en lef. We moedigen leiderschap op alle niveaus aan, te leren van wat niet werkt en elkaar als collega’s onderling scherp te houden. Zo bouwen we, net als onze wetenschappers en studenten doen in onderwijs en onderzoek, vanuit mensen aan impact die ertoe doet. Als werkgever bieden we werk dat ertoe doet. Je wordt onderdeel van een ondernemende technische universiteit met groeiende maatschappelijke impact. Met flexibele arbeidsvoorwaarden stimuleren we je om gezonde keuzes te maken, voor jezelf en voor de UT.
Functioneel Beheerder AFAS in Enschede werkgever: University of Twente
Als Projectmedewerker Werktuigbouwkunde bij de Universiteit Twente werk je in een dynamische omgeving waar jouw technische inzicht en organisatietalent direct zichtbaar resultaat opleveren. Je krijgt de kans om impact te maken op techniek, gebouwen en mensen, met uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werksfeer binnen een professioneel team. Bovendien profiteer je van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een dertiende maand en gratis toegang tot sport- en cultuurfaciliteiten op de campus.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van University of Twente
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel Beheerder AFAS in Enschede kunt binnenhalen
✨Ken de Branche en Netwerk Actief
Bij IT-consultancy draait alles om connecties. Ga naar lokale tech meetups en conferenties om in contact te komen met professionals uit de sector. Je kunt zelfs overwegen om deel te nemen aan hackathons of seminars om jezelf zichtbaar te maken in de gemeenschap.
✨Stel je Expertise tentoon
Maak een portfolio waar je projecten en successen in IT-consultancy toont. Dit kan een persoonlijke website zijn waar je case studies, blogposts of zelfs gegedeelde analyses van trends in de sector kunt plaatsen. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook dat je actief bent in het vakgebied.
✨Gebruik Platformen en Communities
Word actief in online communities zoals Stack Overflow of GitHub. Dit zijn geweldige plekken om je kennis te delen en je netwerk uit te breiden. Wie weet komt daar wel een mooie kans vandaan!
✨Bereid je Voor op het Sollicitatieproces
Zorg dat je goed voorbereid bent op technische interviews. Veel consultancybedrijven testen jouw probleemoplossend vermogen en technische vaardigheden. Oefen met realistische scenario’s en vraagstukken die je tegen kunt komen in de praktijk.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel Beheerder AFAS in Enschede te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je IT-kennis stralen in je CV:Zorg ervoor dat je relevante IT-vaardigheden prominent op je CV staan. Vermeld specifieke technologieën en tools waarmee je hebt gewerkt, zet je certificaten voor IT-kennis in de schijnwerpers en geef aan bij welke projecten je deze vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons bij University of Twente zien dat je technisch onderlegd en ervaren bent.
Personaliseer je motivatiebrief:Vertel in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in Functioneel Beheerder AFAS bij University of Twente. Noem specifieke projecten of initiatieven van ons bedrijf die je aanspreken en hoe jouw achtergrond je voorbereidt op deze rol. Dit laat zien dat je niet alleen enthousiast bent, maar ook goed hebt nagedacht over jouw bijdrage aan onze organisatie.
Projecten en ervaringen zijn goud waard:Neem in je applicatie ook voorbeelden op van projecten of ervaringen die je hebt gehad in IT-consultancy. Dit kan een stage, freelance werk of zelfs een schoolproject zijn. Laat ons weten wat je hebt geleerd, welke uitdagingen je bent tegengekomen en hoe je die hebt overwonnen. Het illustreert niet alleen je kennis maar ook je probleemoplossend vermogen.
Let op lay-out en structuur:Zorg dat je CV en motivatiebrief er professioneel uitzien. Gebruik een duidelijke structuur, zodat wij snel de belangrijkste informatie kunnen vinden. Zorg er ook voor dat beide documenten goed op elkaar aansluiten; gebruik vergelijkbare terminologie en benadruk de overeenkomende vaardigheden om een samenhangend verhaal te vertellen over jouw geschiktheid voor Functioneel Beheerder AFAS.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij University of Twente
✨Ken de tools van de trade
In de IT-consultancy gaat het vaak om specifieke tools zoals Agile, Scrum en verschillende projectmanagementsoftware. Zorg ervoor dat je niet alleen weet wat deze tools zijn, maar ook hoe ze ingezet worden in de praktijk. Tijdens het interview kunnen ze dit soort tools bespreken, dus wees voorbereid om jouw ervaringen en eventueel certificeringen te delen.
✨Case studies zijn jouw vriend
Een veel voorkomende interviewmethode in de IT-consultancy zijn case studies of probleemoplossende scenario's. Wees voorbereid om een echte case te analyseren en jouw oplossing te presenteren. Dit laat niet alleen je technische vaardigheden zien, maar ook je probleemoplossend vermogen en hoe je denkt onder druk.
✨Wees ready om samen te werken
In een fulltime rol binnen IT-consultancy is teamwork cruciaal. We moeten laten zien dat we goed kunnen samenwerken met verschillende teams en klanten. We kunnen ons voorbereiden door voorbeelden uit het verleden te delen waarin we succesvol in een team gewerkt hebben om een project of probleem aan te pakken.
✨Kennis van de sector is key
Toon je interesse in de sector waarin University of Twente actief is. Dit kan inhouden dat je op de hoogte bent van recente technologische ontwikkelingen, trends, en uitdagingen die bedrijven in deze sector tegenkomen. Dit doet niet alleen dienst als een sterke onderbouwing tijdens je antwoorden, maar het kan ook leiden tot interessante gespreksonderwerpen.
