In één oogopslag
- Taken: Leid een team van 35 medewerkers en optimaliseer HR-processen.
- Bedrijf: Rijksuniversiteit Groningen, een inclusieve en diverse werkomgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, goede verlofregeling en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Een jaarcontract voor 0,8 fte met uitzicht op een vast dienstverband.
- Waarom deze baan: Maak impact op de medewerkersreis en ontwikkel je leiderschapsvaardigheden.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau, ervaring met AFAS en operationeel management.
Het verwachte salaris ligt tussen 4728 - 6433 € per maand.
Functieomschrijving
Gestroomlijnde HR-processen, een tijdige verwerking van personeelsmutaties en een foutloze input voor de salarisrun. Daarnaast is de afdeling HR Services bij vragen over HR-zaken het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden, medewerkers en collega's van HR & Health. Als teamleider werk je intensief samen met verschillende afdelingen om de organisatie optimaal te ondersteunen. We zijn ambitieus en streven continu naar het optimaliseren van onze dienstverlening. Onze uitdaging is om onze ambities voor een optimale medewerkersreis te vertalen naar de dienstverlening van HR-Services.
De afdeling HR Services is onderdeel van het Cluster HR & Health van University Services (US) en wordt aangestuurd door het afdelingshoofd HR Services. Het hoofd HR Services is samen met de andere hoofden van het managementteam van HR & Health verantwoordelijk voor de dienstverlening van het cluster. De afdeling HR Services bestaat uit een aantal subteams, zoals de personeelsadministratie en de HR Assistenten, die werken op de locatie van de faculteiten. Voor deze teams zijn wij op zoek naar een teamleider. In deze functie geef je leiding aan ongeveer 35 medewerkers.
In deze functie ben je samen met je team gericht op de verdere professionalisering van de dienstverlening. Een structureel onderdeel van je takenpakket is het optimaliseren en verder digitaliseren van werkprocessen, gedreven door het principe van Operational Excellence. Daarbij houd je voortdurend focus op het beschrijven van onze diensten en het bijbehorende serviceniveau, in nauwe samenwerking met interne klanten. Je geeft richting, biedt handvatten, denkt kritisch mee en stimuleert eigenaarschap. Kortom: leidinggeven met een voortdurende verandercomponent.
In deze functie heb je de volgende taken:
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie in ons systeem AFAS en voor de HR-dienstverlening, zoals het up to date houden van onze click- en call-omgeving (Verint).
- Je coacht de medewerkers op kennis, vaardigheden en houding die nodig zijn om de doelstellingen van HR-Services te behalen.
- Je coördineert en prioriteert de werkzaamheden van het team, je houdt het overzicht en bewaakt de continuïteit.
- Je legt de verbinding met de andere HR-teams, de collega's van het FSSC, Functioneel Beheer AFAS om HR & Health gezamenlijk nog beter op de kaart te zetten.
- Je voert resultaat- en ontwikkelgesprekken met jouw teamleden.
- Je zet in op een open werkklimaat waar samenwerking vanzelfsprekend is en er ruimte is voor individuele ontwikkeling.
- Je bent continu bezig met het verbeteren van processen, efficiency en doorlooptijden.
- Je staat in nauwe verbinding met onze klanten, je neemt deel aan overleggen in- en extern en leidt projecten.
- Je rapporteert aan het Hoofd HR-services.
Wat vragen wij?
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt affiniteit met AFAS.
- Je bent een mensgerichte leidinggevende met oog voor de ontwikkeling van teamleden, samenwerking en teamontwikkeling.
- Je staat stevig in je schoenen en kunt op verschillende niveaus uitstekend communiceren.
- Je hebt praktische ervaring in en visie op (de inrichting van) operationeel management en procesoptimalisatie (bijvoorbeeld lean) en hebt oog voor verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening.
- Je hebt ervaring met projectmatig werken.
- Je bent analytisch sterk en oplossingsgericht.
Arbeidsvoorwaarden
De Rijksuniversiteit Groningen biedt in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:
- Een salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring van minimaal € 4.728 tot maximaal € 6.433 (schaal 11) bruto per maand bij volledige werktijd.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Een goede verlofregeling.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een contract voor 0,8 fte voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
Sollicitatie
Je kunt solliciteren door jouw sollicitatiebrief, voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 1 september. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 36.
De Rijksuniversiteit Groningen streeft ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Het werken aan onze kernwaarden inclusiviteit en gelijkwaardigheid zien we als een gezamenlijke verantwoordelijkheid en wij werken constructief aan het creëren van een sociaal veilige omgeving. Diversiteit van studenten en medewerkers verrijkt het academische debat en draagt bij aan de kwaliteit van ons onderwijs en onderzoek. Daarom moedigen wij met name sollicitanten uit maatschappelijk ondervertegenwoordigde groepen aan te solliciteren.
Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: Diversiteitsbeleid.
Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: Sollicitatiecode NVP.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Informatie
Voor informatie kunt u contact opnemen met:
Teamleider HR Services (0,8 fte) werkgever: University of Groningen
De Rijksuniversiteit Groningen biedt een stimulerende werkomgeving waar je als Senior Windows Server Beheerder kunt bijdragen aan een veilige en toekomstbestendige Microsoft-infrastructuur voor onderwijs en onderzoek. Met een focus op persoonlijke en professionele ontwikkeling, een inclusieve werkcultuur en de mogelijkheid om te werken in zelforganiserende teams, krijg je de kans om je technische vaardigheden verder te ontwikkelen in een complexe academische setting. Bovendien geniet je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, ruime verlofuren en een eindejaarsuitkering.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van University of Groningen
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamleider HR Services (0,8 fte) kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van University of Groningen!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij University of Groningen zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamleider HR Services (0,8 fte) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij University of Groningen zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor University of Groningen kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij University of Groningen solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij University of Groningen
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij University of Groningen kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij University of Groningen kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Teamleider HR Services (0,8 fte).
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met University of Groningen.
