In één oogopslag
- Taken: Leid een team en ontwikkel een toekomstgericht bestuurssecretariaat.
- Bedrijf: Werken bij de UvA, een inspirerende academische omgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, 232 vakantie-uren en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei in een diverse omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door mensen te verbinden en veranderingen te realiseren.
- Kwalificaties: Ervaring als teamleider en sterke digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.
Wil jij als teamleider van het bestuurssecretariaat van de FNWI bij de UvA mensen verbinden, richting geven en ambities omzetten in zichtbare resultaten? En wil je samen met een betrokken en ervaren team bouwen aan een professioneel en toekomstgericht bestuurssecretariaat?
Je brengt rust zonder de beweging stil te zetten. Voor het bestuurssecretariaat van de FNWI zoeken wij een ervaren teamleider die aandacht voor mensen combineert met duidelijke keuzes en zichtbare voortgang. Je geeft richting, en bouwt samen met een betrokken en ervaren team verder aan een professioneel en toekomstgericht bestuurssecretariaat. Je benadert complexe situaties strategisch en met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je neemt initiatief, maakt duidelijke keuzes en weet met helderheid en overtuiging draagvlak voor verandering te creëren en door te voeren. Je verbindt mensen, maakt verwachtingen duidelijk en begeleidt het team bij de verdere professionalisering van het bestuurssecretariaat.
In de eerste zes tot negen maanden ligt het zwaartepunt nadrukkelijk op leidinggeven, teamontwikkeling en organisatieontwikkeling. Je besteedt in deze fase ongeveer 24 tot 28 uur per week aan het begeleiden van de transitie. In de overige uren zorg je mede voor de continuïteit van de bestuurlijke managementondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en voor de ontwikkeling van het bestuurssecretariaat. Een van je eerste opdrachten is om samen met het team het volledige takenpakket en de huidige verdeling opnieuw te bekijken. Je brengt werkzaamheden, werkdruk, verantwoordelijkheden, talenten en continuïteit in kaart en komt van daaruit tot een heldere en evenwichtige verdeling.
Wat neem je mee?
- Je bent een ervaren leidinggevende die mensen kan meenemen in verandering en tegelijkertijd duidelijk blijft over de koers.
- Een afgeronde relevante hbo-opleiding.
- Ruime ervaring als teamleider binnen een complexe, bij voorkeur bestuurlijke of publieke organisatie.
- Aantoonbare ervaring met teamontwikkeling, verandertrajecten en procesverbetering.
- Uitstekende digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365, Teams en digitale samenwerking.
Dit bieden wij:
- Een zelfstandige en verantwoordelijke functie met ruimte om zichtbaar verschil te maken in de samenwerking, kwaliteit en toekomstbestendigheid van het bestuurssecretariaat.
- Een arbeidsovereenkomst voor 34 tot 38 uur per week, in eerste instantie voor één jaar en met uitzicht op een vast dienstverband.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, denk aan: 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari.
- Een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis heeft.
Teamleider Bestuurssecretariaat in Amsterdam werkgever: University of Amsterdam
De Universiteit van Amsterdam is een uitstekende werkgever die een stimulerende en flexibele werkomgeving biedt voor de rol van Coördinator Wetenschapseducatie en Outreach. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met scholen en studenten, biedt de universiteit unieke kansen voor groei en impact in het onderwijs. Daarnaast geniet je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een 36-urige werkweek en 8% vakantiegeld, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van University of Amsterdam
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamleider Bestuurssecretariaat in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij University of Amsterdam!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of University of Amsterdam zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij University of Amsterdam.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor University of Amsterdam!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamleider Bestuurssecretariaat in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van University of Amsterdam en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van University of Amsterdam. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij University of Amsterdam
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen University of Amsterdam.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen University of Amsterdam kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over University of Amsterdam via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
