In één oogopslag
- Taken: Voer aanbestedingsprojecten uit en ondersteun projectleiders in het inkoopproces.
- Bedrijf: Werken bij de Universiteit van Amsterdam, een inspirerende en creatieve omgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, 29 vakantiedagen, flexibele werkuren en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Informele werksfeer met ruimte voor individuele inbreng en groei.
- Waarom deze baan: Ontwikkel je talent met coaching en praktijkervaring in een dynamisch team.
- Kwalificaties: Afgeronde hbo- of universitaire opleiding en interesse in inkoopmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Wil jij jouw talent ontwikkelen in een inspirerende omgeving waarin jouw inzet cruciaal is voor het soepel verlopen van onderwijs en onderzoek? Word jij onze nieuwe junior inkoopadviseur bij de HvA/UvA en groei je door middel van coaching en praktijkervaring?
Als Junior inkoopadviseur ben je een belangrijke schakel binnen ons inkoopteam, waarbij je onder begeleiding van een ervaren buddy verantwoordelijk bent voor diverse aanbestedingsprojecten. Je ondersteunt projectleiders gedurende het gehele inkoopproces en krijgt de kans om praktijkervaring op te doen, gecombineerd met op maat gemaakte opleidingen en trainingen. Met jouw analytische vaardigheden, energieke houding, nauwkeurigheid en sociale vaardigheden draag je bij aan het succes van onze organisatie, waarbij je constant streeft naar zelfontwikkeling en het delen van kennis en ideeën met collega's.
Dit ga je doen
- Zelfstandig uitvoeren van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen;
- Verzorgen van voorbereiding, uitvoering en nazorg van aanbestedingsprojecten;
- Opbouwen van praktijkervaring en theoretische kennis door gerichte opleidingen;
- Samenwerken met een ervaren buddy voor begeleiding en coaching;
- Het nauw samenwerken met diverse belanghebbenden om de behoeften en doelstellingen van aanbestedingsprojecten te begrijpen en vervullen.
Dit vragen we van jou
- Je hebt een (recent) afgeronde relevante hbo- of universitaire opleiding;
- Tijdens je studie of daarna heb je ervaring opgedaan met werken in projecten;
- Je hebt interesse en/of ervaring op het gebied van inkoopmanagement;
- Bij voorkeur heb je een stage of afstudeeropdracht voltooid in een grote organisatie met diverse en tegenstrijdige belangen.
Dit bieden we jou
- Een creatieve werkomgeving waar je veel ruimte krijgt voor individuele inbreng en waar jouw expertise wordt gewaardeerd!
- Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor de periode van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Deze functie past binnen het functieprofiel Inkoper 3. Bij deze functie hoort schaal 9.
- Het salaris bedraagt minimaal € 3.873, - tot maximaal € 5.264, - bruto per maand bij een volledig dienstverband (38 uur per week) en is afhankelijk van competenties en ervaring.
- Dit is exclusief 8% vakantiegeld en een 13e maand.
- De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
- 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
- Mobiele telefoon en een laptop;
- Internet- en thuiswerkvergoeding;
- Pensioenopbouw bij het ABP;
- Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken;
- Door wekelijks twee uur meer te werken dan je arbeidsuren, ontvang je op jaarbasis 96 compensatie-uren. Dat geldt ook als je parttimer bent;
- Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
- Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.
Jouw plek bij de UvA
Welkom bij ons Team Strategische Inkoop van Facility Services (FS)! Ons team, onderdeel van de afdeling IC&L (Inkoop, Contractmanagement & Logistiek), is een enthousiaste groep professionals die samenwerkt aan de ontwikkeling van ons team. Samen streven we naar het leveren van hoogwaardige diensten op het gebied van inkoop. Jouw bijdrage is hierbij van onschatbare waarde!
De werksfeer binnen ons team is informeel en hecht. We organiseren regelmatig gezamenlijke activiteiten zoals kennissessies, uitjes, trainingen en bijeenkomsten, omdat we veel waarde hechten aan teamgevoel en samenwerking. En wat ook interessant is, we zijn momenteel bezig met de uitbreiding en groei van onze afdeling. Hierdoor krijg je de kans om actief bij te dragen aan iets speciaals en jezelf verder te ontwikkelen in een stimulerende werkomgeving!
Je standplaats is op ons kantoor aan de Hogehilweg 21 in Amsterdam Zuidoost, wat zowel met het openbaar vervoer als met de auto goed bereikbaar is. Ook kun je hier gratis parkeren. Daarnaast biedt Facility Services flexplekken op verschillende campussen van de UvA en de HvA, waardoor je de mogelijkheid hebt om op verschillende locaties te werken. Zo werken we op woensdag vaak op het Theo Thijssenhuis.
Naast vaste kantoordagen (maandag en woensdag) bieden we veel ruimte om vanuit huis of een andere locatie te werken, waardoor je flexibel kunt zijn in je werkuren en -omgeving.
Over Facility Services
Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.
Ons werk is van onschatbare waarde voor het onderwijs en onderzoek. Pand niet open? Audiovisuele apparatuur kapot? Dan geen onderwijs en onderzoek. Geen koffie of restaurants? Dan wordt het stil in onze gebouwen. Geen tentamensurveillanten? Studenten lopen vertraging op. Geen afvalcontract, geen schoonmaak? We hoeven het niet uit te leggen: zonder Facility Services staat alles stil. We zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Wij zijn wendbaar en ondernemen actie. We helpen graag en onze lat ligt hoog. Wij regelen het, met elkaar.
Meer over de UvA
De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing. De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.
Diversiteit en inclusie
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.
Junior inkoopadviseur in Amsterdam werkgever: University of Amsterdam
De Universiteit van Amsterdam is een uitstekende werkgever die een stimulerende en flexibele werkomgeving biedt voor de rol van Coördinator Wetenschapseducatie en Outreach. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met scholen en studenten, biedt de universiteit unieke kansen voor groei en impact in het onderwijs. Daarnaast geniet je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een 36-urige werkweek en 8% vakantiegeld, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van University of Amsterdam
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Junior inkoopadviseur in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij University of Amsterdam. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Junior inkoopadviseur in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij University of Amsterdam.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij University of Amsterdam om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij University of Amsterdam
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan University of Amsterdam.
