In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de hoogleraar en clustermanager in hun dagelijkse werkzaamheden en organisatie.
- Bedrijf: Een dynamische academische omgeving met een focus op eerstelijnsgeneeskunde en langdurige zorg.
- Voordelen: Uitdagende rol met ruimte voor groei en ontwikkeling in een inspirerende setting.
- Overige informatie: Werken in een team waar jouw bijdrage echt gewaardeerd wordt.
- Waarom deze baan: Maak echt het verschil en help bij belangrijke projecten in de gezondheidszorg.
- Kwalificaties: Ervaring in organisatie en communicatie, proactief en assertief.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Zoek jij een rol waarin je echt het verschil maakt?
We zoeken iemand die de hoogleraar Huisartsgeneeskunde en de clustermanager gaat ondersteunen.
Onze hoogleraar combineert zijn academische ambitie met zijn passie als praktiserend huisarts.
De clustermanager is verantwoordelijk voor de algehele bedrijfsvoering van de afdeling.
Deze combinatie zorgt voor veel afwisseling en vraagt om een organisatietalent dat vooruit kijkt en hen volledig ontzorgt.
Ben jij die proactieve professional die overzicht creëert in een dynamische omgeving?
Wat ga je doen
Jij bent de spil in de dagelijkse werkzaamheden van de hoogleraar en de manager bedrijfsvoering.
Je beheert hun agenda en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
Omdat de afdeling groeit, groeit jouw rol mee.
Je takenpakket is uitdagend en divers: - bewaken van de complexe agenda's, plannen van afspraken en ervoor zorgen dat afspraken optimaal voorbereid zijn; - ondersteunen bij vergaderingen; voorbereiden, agenda opstellen, notuleren (waar mogelijk met AI) en bewaken van actielijsten; - meedraaien in het bestuurssecretariaat van de gehele afdeling, waardoor je een goed overzicht hebt over wat er speelt; - afhandelen van mail en proactief prioriteiten stellen; - ondersteunen bij (de voorbereiding van) projecten; - organiseren van de retraite, symposia en teamuitjes. - Je bent ervaren en assertief en begrijpt dat de twee mensen waarvoor je gaat werken een vol schema hebben en je weet hier met rust en daadkracht op in te spelen. - Je denkt altijd drie stappen vooruit en weet wat er nodig is voordat erom gevraagd wordt. - Je houdt van plannen en organiseren.
Je brengt structuur aan in de chaos. - Je schakelt makkelijk met verschillende niveaus, van studenten tot externe bestuurders.
Je kunt ook makkelijk schakelen tussen de werkzaamheden voor de hoogleraar én de werkzaamheden voor de manager bedrijfsvoering. - In een academische omgeving is integriteit essentieel; jij weet hoe je met vertrouwelijke informatie omgaat.
#J-18808-Ljbffr
Managementassistent Eerstelijnsgeneeskunde en Langdurige Zorg werkgever: University Medical Center Groningen
Het UMCG is een uitstekende werkgever voor klinisch perfusionisten, met een unieke focus op complexe cardiothoracale ingrepen en transplantaties. Werken in een innovatief en toonaangevend centrum biedt niet alleen de kans om bij te dragen aan levensreddende procedures, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen een ondersteunende en collegiale werkomgeving. Met een sterke nadruk op teamwork en continue ontwikkeling, is het UMCG de ideale plek voor zorgprofessionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van University Medical Center Groningen
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent Eerstelijnsgeneeskunde en Langdurige Zorg kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij University Medical Center Groningen.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals University Medical Center Groningen.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij University Medical Center Groningen te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent Eerstelijnsgeneeskunde en Langdurige Zorg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor University Medical Center Groningen.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat University Medical Center Groningen kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van University Medical Center Groningen. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor University Medical Center Groningen. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij University Medical Center Groningen
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
