In één oogopslag
- Taken: Adviseer over sociale veiligheid en integriteit binnen de UvA en ondersteun studenten en medewerkers.
- Bedrijf: Universiteit van Amsterdam, een toonaangevende instelling met een focus op inclusiviteit.
- Voordelen: Competitief salaris, ruime verlofregeling en uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Klein, collegiaal team met een goede werksfeer en ondersteuning.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een veilig en inclusief studieklimaat en maak impact op de organisatie.
- Kwalificaties: Academische opleiding en kennis van arbeidsrecht en sociale veiligheid vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 5932 - 7573 € per maand.
Kom bij ons werken! De Universiteit van Amsterdam (UvA) is ter uitbreiding van het Bureau van de Ombudsfunctionaris op zoek naar een ervaren adviseur (32 - 38 uur per week).
De adviseur is werkzaam voor de Ombudsfunctionaris. De Ombudsfunctionaris signaleert ontwikkelingen en patronen binnen de organisatie op het gebied van sociale veiligheid en integriteit en adviseert het College van Bestuur en de decanen over structurele verbeteringen. De Ombudsfunctionaris werkt onafhankelijk, onpartijdig en vertrouwelijk.
Namen de Ombudsfunctionaris neem je meldingen van studenten en medewerkers in behandeling, intervenieer je en draag je zorg voor de vertaling naar aanbevelingen en rapportages. Interventies kunnen bestaan uit onder andere adviseren, doorverwijzen, gespreksbegeleiding, onderzoek of doen van aanbevelingen.
Het Bureau van de Ombudsfunctionaris is tevens centraal meldpunt van de UvA zoals bedoeld in de CAO Nederlandse Universiteiten. Melders met signalen, klachten of meldingen over sociale veiligheid, vermoedens van integriteitsschendingen of misstanden in het kader van de Klokkenluidersregeling NU 2025 worden geadviseerd en/of doorverwezen naar de juiste plek. Het Bureau van de Ombudsfunctionaris maakt deel uit van het Huis van sociale veiligheid en is een aanvulling op de hulpstructuur bestaande uit o.a. verschillende vertrouwenspersonen, de Klachtencommissie, Commissie wetenschappelijke integriteit en de Commissie melden vermoeden van een misstand.
Met jouw werk draag je bij aan het lerend vermogen van de organisatie en aan een sociaal veilig en inclusief studie- en werkklimaat. Voor meer informatie over positie, taken en werkwijze van bureau van de ombudsfunctionaris zie het Reglement Ombudsfunctionaris - Universiteit van Amsterdam. Deze functie is niet verenigbaar met andere functies binnen de UvA of recente functies omdat ze de onafhankelijke positie of toegankelijkheid mogelijk beïnvloeden.
Dit vragen we:
- Academisch werk- en denkniveau en afgeronde academische opleiding;
- Aantoonbare kennis van arbeidsrecht, CAO NU, en domein sociale veiligheid en integriteit;
- Aantoonbare advies- en onderzoeksvaardigheden, bij voorkeur in een vergelijkbare functie;
- Uitstekende beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk) en voldoende beheersing van het Engels;
- Ervaring in conflicthantering, bemiddeling of gespreksbegeleiding is een pre;
- Ervaring in samenwerken met mensen met uiteenlopende achtergronden, functies en posities.
Daarnaast neem je de volgende competenties mee:
- Toegankelijke en sterk ontwikkelde empathische vaardigheden;
- Organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht en vermogen om complexe verhoudingen te doorgronden;
- Analytisch, onderzoekend, verbindend vermogen en in staat om situaties vanuit verschillende perspectieven te beoordelen;
- Staat stevig in de schoenen en is doortastend, kwaliteit- en resultaatgericht;
- Vaardigheid in het omgaan met belangentegenstellingen en weerstanden in het geven van feedback;
- Zelfstandig kunnen werken en waar nodig deskundigheid en steun organiseren;
- Discreet in omgang met gevoelige informatie, van onbesproken gedrag en integer;
- Investeert in professionalisering door bijscholing, intervisie en/of kennisdeling.
Dit bieden we jou:
Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 tot 38 uur per week voor de periode van een jaar. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €5.932 tot €7.573 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.
Hier ga je werken:
Het bureau van de ombudsfunctionaris bestaat uit een klein, professioneel en collegiaal team met goede ondersteuning van de adviseurs. Er wordt waarde gehecht aan een fijne samenwerking en goede werksfeer. Het bureau van de ombudsfunctionaris is administratief geplaatst bij de universitaire bestuursstaf die onder leiding staat van de Secretaris van de Universiteit. De bestuursstaf ondersteunt het college van bestuur en de faculteiten bij het formuleren van universitair strategisch beleid op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact, financiën en huisvesting, informatietechnologie en HR. Stafafdelingen zorgen voor kaderstelling en tweedelijns control op hun domein. Stafdirecteuren dragen zorg voor de functionele coördinatie binnen een ondersteuningsdomein.
De reactietermijn sluit op 15 november 2026. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op 27 november of 3 december. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Wendy Potman, ondersteuner van de Ombudsfunctionaris, w.potman@uva.nl, +31 06-18223467.
Adviseur Bureau Ombudsfuctionaris in Amsterdam werkgever: Universiteit van Amsterdam
De Universiteit van Amsterdam in Den Haag is een uitstekende werkgever die flexibiliteit en groei hoog in het vaandel heeft staan. Met een parttime contract van 24 uur per week biedt de organisatie de mogelijkheid om zowel thuis als op kantoor te werken, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans. Daarnaast stimuleert de universiteit professionele ontwikkeling en biedt ze een ondersteunende werkomgeving waar medewerkers hun vaardigheden kunnen uitbreiden en bijdragen aan betekenisvolle juridische oplossingen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Universiteit van Amsterdam
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Bureau Ombudsfuctionaris in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Universiteit van Amsterdam.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Universiteit van Amsterdam. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Universiteit van Amsterdam.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Universiteit van Amsterdam, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Bureau Ombudsfuctionaris in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Universiteit van Amsterdam.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Universiteit van Amsterdam aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Universiteit van Amsterdam. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Universiteit van Amsterdam
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Universiteit van Amsterdam. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Universiteit van Amsterdam zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
