Impact & Stakeholder Coordinator in Utrecht

Sluit je aan bij het Horizon Europe-project Past to Future (P2F)! Het project heeft als overkoepelend doel onze capaciteit om toekomstige klimaatveranderingen en kantelpunten te anticiperen radicaal te verbeteren door gebruik te maken van de diepe klimaatgeschiedenis van de aarde. Als Impact & Stakeholder Coordinator speel je een sleutelrol in het verbinden van ons baanbrekende onderzoek met de juiste doelgroepen. Daarnaast help je ervoor te zorgen dat het project soepel verloopt door het managementteam te ondersteunen bij projectgerelateerde taken.

Je rol is essentieel voor het vertalen van complexe onderzoeksresultaten naar uitvoerbare inzichten voor diverse doelgroepen. Je maakt deel uit van het Management Team van het P2F-project, dat bestaat uit 22 Europese partners en 3 internationale geassocieerde partners. Je zult werkzaam zijn aan de Universiteit Utrecht (UU), samen met twee toegewijde Projectmanagers. Een belangrijk onderdeel van deze rol is het fungeren als brug naar de Cardiff University, waarbij je dagelijks nauw samenwerkt met de Senior Public Engagement and Impact Manager van P2F, die de algehele Disseminatie, Exploitatie en Communicatie (DEC) van P2F coördineert. Deze samenwerking is van vitaal belang voor het afstemmen van onze management- en outreachteams in Utrecht en Cardiff. De functie omvat daarom één of twee werkbezoeken aan Cardiff om deze operationele verbindingen te versterken en projectbrede strategieën gezamenlijk te ontwikkelen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Stakeholder engagement: Monitoren en coördineren van de algehele stakeholder engagementstrategie voor niet-wetenschappelijke doelgroepen, inclusief stakeholdermapping, in nauwe samenwerking met het Cardiff-team. Ondersteunen van de disseminatie van projectresultaten naar relevante wetenschappelijke stakeholders en actief communiceren met de Scientific Advisory Board (SAB) van het project, met name om de opname en langdurige impact van de kernresultaten van het project te bevorderen.
• Communicatie en Outreach: Samenwerken met de communicatie-officer van het gerelateerde EMBRACER-project om diverse doelgroepen binnen Nederland te bereiken, en mogelijke uitrol van activiteiten naar Europese partners. Opzetten en superviseren van studentenprojecten om visuele communicatiematerialen, interviews en andere creatieve uitingen met betrekking tot P2F-onderzoek te produceren. Verder ontwikkelen van de P2F-website, beheren en volgen van de sociale media-aanwezigheid van het project en complexe wetenschappelijke artikelen vertalen naar boeiende en toegankelijke inhoud voor de website en sociale mediakanalen. Deelnemen aan relevante werkgroepen, bijvoorbeeld gezamenlijke beleidsinitiatieven van het Climate Research Communication Network.
• Projectondersteuning & Rapportage: Onderhouden van de continue EU-rapportage van DEC-projectactiviteiten in het EC Funding & Tenders Portal, waarbij ervoor gezorgd wordt dat alle outreach-evenementen en publicaties nauwkeurig worden geregistreerd. Algemene consortiummanagementondersteuning bieden aan het UU-leidinggevende team, met name tijdens rapportagepieken en de organisatie van Algemene Vergaderingen.

Jouw kwaliteiten

• Academische achtergrond (minimaal Master) in klimaat-/milieuwetenschappen, klimaatbeleid, klimaatcommunicatie of een nauw verwant vakgebied;
• Ervaring in het opbouwen van netwerken en het faciliteren van samenwerking tussen verschillende organisatieculturen en met diverse externe stakeholders;
• Sterke communicatieve vaardigheden, met een bewezen vermogen om complexe wetenschappelijke jargon om te zetten in toegankelijke verhalen voor het algemene publiek en beleidsmakers;
• Kennis van het Nederlandse en/of Europese klimaatonderzoek en beleidslandschap, en ervaring met het betrekken van relevante stakeholders;
• Een gevestigd netwerk in deze velden is een voordeel, aangezien de rol vereist dat je verbindingen opbouwt en effectieve betrokkenheidsactiviteiten ontwikkelt binnen een relatief korte projecttijdlijn;
• Digitale vaardigheid, inclusief ervaring met het beheren van website-inhoud en het gebruiken van sociale media tracking/amplificatietools;
• Vloeiend in het Engels (de werktaal van het project) is vereist. Hoewel niet verplicht, is beheersing van het Nederlands een sterke aanvulling voor het betrekken van lokale stakeholders en het afstemmen met nationale projecten.

Aanbod

• Een functie voor één jaar (0.4 – 0.6 FTE), met de mogelijkheid van verlenging tot het einde van het project op 1 maart 2029, na een positieve evaluatie;
• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van kwalificaties en ervaring, tussen €3.706 en €5.760 (salarisschaal 10 onder de CAO Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsbonus;
• Een pensioenregeling, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO NU;
• Aantrekkelijke extra voordelen, waaronder mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, flexibele verlofregelingen en extra vakantiedagen.

Bij de Universiteit Utrecht streven we ernaar een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We waarderen collega's met verschillende achtergronden, perspectieven en identiteiten, inclusief verschillen in cultuur, religie of etniciteit, geslacht, seksuele geaardheid, neurodiversiteit, handicap en leeftijd. We zijn toegewijd aan het creëren van een veilige en inclusieve omgeving waar iedereen kan gedijen en bijdragen.