In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, coördineer vergaderingen en ondersteun bij personeel en facilitaire zaken.
- Bedrijf: Universiteit Leiden, een internationale en inspirerende werkomgeving.
- Voordelen: Flexibel werk, maatschappelijke impact en kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een unieke kans om te groeien binnen een internationaal team.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in een dynamische universitaire omgeving met een uitdagend takenpakket.
- Kwalificaties: Organisatorische vaardigheden en klantgerichtheid zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 3521 - 4303 € per maand.
Universiteit Leiden zoekt een managementassistent (0,6 fte) in Den Haag voor het faculteitsbestuur Governance and Global Affairs.
Je bent het eerste aanspreekpunt en bewaakt agenda’s, mailboxen en documenten.
Je coördineert vergaderingen en ondersteunt bij werving, personeel en facilitaire zaken, met aandacht voor discretie en klantgerichtheid.
De functie biedt een uitdagende, variabele takenpakket en kans op ontwikkeling binnen een internationale universitaire omgeving.
#J-18808-Ljbffr
Managementassistent | Flexibel werk, maatschappelijke impact in The Hague werkgever: Universiteit Leiden
JobMotion, als interne detacheerder van de Universiteit Leiden, biedt een inspirerende en dynamische werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun creativiteit in te zetten en zich te ontwikkelen tot echte experts in recruitment. Met een focus op service, kwaliteit en persoonlijk contact, zorgt ons enthousiaste team ervoor dat elke dag afwisselend en uitdagend is, met volop mogelijkheden voor groei en samenwerking. Bovendien geniet je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, pensioenregeling en 30 vakantiedagen, allemaal in het hart van Leiden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent | Flexibel werk, maatschappelijke impact in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Universiteit Leiden.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Universiteit Leiden.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Universiteit Leiden te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent | Flexibel werk, maatschappelijke impact in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Universiteit Leiden wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Universiteit Leiden
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Universiteit Leiden mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Universiteit Leiden.
