Secretaris Instituutsbestuur Privaatrecht (0,5 - 0,8 fte) in Leiden

Beschrijving van de vacature

Vacature ID: 16934

Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies

Aanstellingsomvang in uren min: 18

Aanstellingsomvang in uren max: 31

Standplaats: Leiden

Sluitingsdatum: 08-11-2026

Dit is jouw kans om invulling te geven aan een uitdagende en nieuwe functie! Leg jij van nature lijntjes tussen partijen met als doel het geheel naar een hoger plan te trekken? Dan spreken wij jou graag.

Dit ga je doen:

• Je bent de spil in de dagelijkse bedrijfsvoering van het Instituut Privaatrecht van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Als secretaris van het Instituutsbestuur ondersteun je zowel de Wetenschappelijk Directeur (WD) als de vier Afdelingsvoorzitters en zorg je voor samenhang en voortgang binnen het instituut als geheel.
• Samen met de Management-Office Assistenten van de secretariaten organiseer en coördineer je de ondersteuning van het instituut. Je signaleert verbeterpunten, ontzorgt en organiseert oplossingen.
• Als verantwoordelijke voor de dagelijkse bedrijfsvoering, pas je niet op de tent, maar geef je samen met de secretariaten een nieuwe vorm aan de instituutsondersteuning.
• Je zet stippen op de horizon, en jij weet watervoor nodig is om daar te komen.

Daarnaast:

• De ondersteuning van de WD en Afdelingsvoorzitters;
• Geef je leiding aan de secretariaten van de vier afdelingen binnen het Instituut;
• Houd je korte lijntjes met afdelingen als HR, Financiën, Marketing&Communicatie, OIC en PSSC.
• Verbind, ontzorg, organiseer en lost je op.
• Zorg je voor soepele werkprocessen en een sluitende administratie.
• Je plant instituutsoverleggen, -uitjes, -borrels, oraties, afscheidscolleges, en alles wat daarbij hoort.

Hier ga je werken:

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is gevestigd in Leiden en Den Haag en is met ruim 7000 studenten en ongeveer 600 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland. De faculteit richt zich op innovatief multidisciplinair onderzoek en een steeds vernieuwend onderwijsaanbod aan de hand van maatschappelijke vraagstukken.

Dit breng je mee:

• Je bent een verbinder, en bevordert dat ook bij anderen;
• Je bent procesmatig en analytisch sterk.
• Je hebt gevoel voor cijfers en HR-kaders.
• Je hebt affiniteit met de wetenschap, en de dynamiek die daarbij hoort.
• Je hebt goede adviesvaardigheden in zowel het Nederlands (C2) als het Engels (C1);
• Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde academische opleiding dan wel HBO(+) werk- en denkniveau.

We nodigen je van harte uit te reageren als je een promotietraject hebt afgelegd en bestuurlijke ambities hebt.

Dit bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tussen €4925 - €6682,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 11);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding en aandacht voor goede werkplekken.

Dit vinden wij belangrijk:

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien.