In één oogopslag
- Taken: Werk aan een toekomstbestendige informatiehuishouding en optimaliseer informatiestromen binnen de faculteit.
- Bedrijf: Universiteit Leiden, een toonaangevende instelling met een focus op innovatief onderwijs en onderzoek.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werkuren, en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een internationale omgeving met aandacht voor inclusiviteit en gezondheid.
- Waarom deze baan: Maak impact in het hoger onderwijs door IT-ontwikkelingen en AI te integreren in onderwijs en onderzoek.
- Kwalificaties: Hbo of universitaire opleiding en ervaring met IT, privacy en informatiebeveiliging.
Het verwachte salaris ligt tussen 5932 - 7573 € per maand.
Ben jij de verbindende en daadkrachtige informatiemanager die binnen onze universiteit en faculteit werkt aan een toekomstbestendige informatiehuishouding? Heb je een duidelijke visie op hoe IT-ontwikkelingen, waaronder AI, dienend zijn in het speelveld van onderzoek, onderwijs en bedrijfsvoering en ben jij een echte bruggenbouwer?
Als informatiemanager binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid speel je een cruciale rol bij het vormgeven en optimaliseren van onze informatiehuishouding. Met een frisse blik werk je gestructureerd aan informatieplanning en projectportfolio management, waarbij je informatiebehoeften bij verschillende onderdelen van de faculteit inventariseert en vertaalt naar doelgerichte vooronderzoeken en projecten. Jouw denkwijze is gericht op het bieden van duurzame en innovatieve oplossingen die de informatiestromen binnen de faculteit optimaliseren.
Als inhoudelijk expert ben je niet alleen een adviseur voor onze medewerkers op het gebied van IT-samenhang voor onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering, maar fungeer je ook als kritische sparringpartner voor het Faculteitsbestuur. Het verantwoord en effectief inzetten van kunstmatige intelligentie (AI) in onderwijs-, onderzoeks- en bedrijfsvoeringsprocessen speelt daarbij de komende jaren een belangrijke rol. Je initieert en neemt actief deel aan facultaire en universitaire overleggen en projecten, waarbij je nauw samenwerkt met informatiemanagers van het Bestuursbureau, andere faculteiten en centrale expertisecentra, zoals het Security Office en het Privacy Office. Binnen de faculteit werk je nauw samen met de stafhoofden, de afdeling ICT & Onderwijs en de data-steward bij de stafafdeling Onderzoek.
Jij bent de schakel naar de uitvoerende ICT-organisatie van de universiteit, waarbij je een regierol vervult en ervoor zorgt dat de opgaven van de faculteit op een efficiënte en effectieve wijze worden gerealiseerd. In deze uitdagende rol werk je aan thema's die een belangrijke bijdrage leveren aan de uitvoering van de digitalisering van onze faculteit. Met jouw leiderschap, innovatieve denkwijze en actieve betrokkenheid draag je bij aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van onze informatiemanagementprocessen, en lever je een waardevolle bijdrage aan de groei en vooruitgang van de faculteit binnen de universitaire context.
Hier ga je werken: De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is gevestigd in Leiden en Den Haag en is met ruim 7000 studenten en ongeveer 600 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland. De faculteit richt zich op innovatief multidisciplinair onderzoek en een steeds vernieuwend onderwijsaanbod aan de hand van maatschappelijke vraagstukken. Onze faculteit is groot genoeg om nationaal en internationaal het verschil te maken en klein genoeg om persoonlijk onderwijs te bieden. Zo leveren we dagelijks een bijdrage aan een veilige en duurzame wereld. Impact met recht!
Dit breng je mee: In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:
- Je hebt een afgeronde opleiding op hbo of universitair niveau;
- Relevante werkervaring op het raakvlak van business en IT, privacy, informatiebeveiliging en AI, bij voorkeur in het hoger- of wetenschappelijk onderwijs;
- Een duidelijke visie op IT, die je samen met de instituten en stafafdelingen kunt vertalen in adequate IT-dienstverlening voor onderwijs en onderzoek;
- Oog voor uiteenlopende belangen en zorgt voor een goede balans tussen het primaire proces, de facultaire IT-ondersteuning en de centrale kaders;
- Leidinggevende ervaring gericht op professionals.
- Een verbinder tussen inhoud, medewerkers en managers. Je kunt mensen en belangen verbinden en blijft tegelijkertijd koersvast voor het aanpakken van de IT-uitdagingen waar we als faculteit voorstaan;
- Iemand die makkelijk schakelt tussen de verschillende niveaus (centrale-decentrale organisatie) en tussen strategie en operatie;
- Een assertieve professional die de bijzondere IT-belangen van de faculteit kan inbrengen in de bredere universitaire context;
- Energiek, steekt zelf ook graag de handen uit de mouwen en gaat graag uitdagingen aan;
- Proactief, resultaatgericht en flexibel ingesteld;
- Toegankelijk, positief ingesteld, zorgzaam, duidelijk en transparant;
- Planmatig en gestructureerd. Je neemt waar nodig het voortouw, maar zorgt ook voor overzicht en rust;
- Een prettige gesprekspartner die helder communiceert in zowel Nederlands als in het Engels (op C1 niveau). Je komt te werken in een internationale werkomgeving.
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.
Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.
Daarnaast bieden we je:
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
- Een salaris tussen €5932- €7573,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 12);
- Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
- Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
- Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
- Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
- Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
- Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.
Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Docenten die Engelstalige vakken verzorgen beschikken over een Engels taalniveau dat minimaal overeenkomt met niveau C1. Van internationale docenten die in het Nederlands doceren wordt niveau C1 verwacht. Van andere medewerkers wordt minimaal een passieve kennis van het Nederlands verwacht. De Universiteit Leiden verwacht dat docenten de Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) halen. Als de nieuwe medewerker deze kwalificatie of het equivalent daarvan nog niet bezit, moet deze bereid zijn deze kwalificatie binnen twee jaar te behalen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.
Informatiemanager (0,8-1,0 fte) in Leiden werkgever: Universiteit Leiden
JobMotion, als interne detacheerder van de Universiteit Leiden, biedt een inspirerende en dynamische werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun creativiteit in te zetten en zich te ontwikkelen tot echte experts in recruitment. Met een focus op service, kwaliteit en persoonlijk contact, zorgt ons enthousiaste team ervoor dat elke dag afwisselend en uitdagend is, met volop mogelijkheden voor groei en samenwerking. Bovendien geniet je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, pensioenregeling en 30 vakantiedagen, allemaal in het hart van Leiden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Informatiemanager (0,8-1,0 fte) in Leiden kunt binnenhalen
✨Ken de Branche en Netwerk Actief
Bij IT-consultancy draait alles om connecties. Ga naar lokale tech meetups en conferenties om in contact te komen met professionals uit de sector. Je kunt zelfs overwegen om deel te nemen aan hackathons of seminars om jezelf zichtbaar te maken in de gemeenschap.
✨Stel je Expertise tentoon
Maak een portfolio waar je projecten en successen in IT-consultancy toont. Dit kan een persoonlijke website zijn waar je case studies, blogposts of zelfs gegedeelde analyses van trends in de sector kunt plaatsen. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook dat je actief bent in het vakgebied.
✨Gebruik Platformen en Communities
Word actief in online communities zoals Stack Overflow of GitHub. Dit zijn geweldige plekken om je kennis te delen en je netwerk uit te breiden. Wie weet komt daar wel een mooie kans vandaan!
✨Bereid je Voor op het Sollicitatieproces
Zorg dat je goed voorbereid bent op technische interviews. Veel consultancybedrijven testen jouw probleemoplossend vermogen en technische vaardigheden. Oefen met realistische scenario’s en vraagstukken die je tegen kunt komen in de praktijk.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Informatiemanager (0,8-1,0 fte) in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je IT-kennis stralen in je CV:Zorg ervoor dat je relevante IT-vaardigheden prominent op je CV staan. Vermeld specifieke technologieën en tools waarmee je hebt gewerkt, zet je certificaten voor IT-kennis in de schijnwerpers en geef aan bij welke projecten je deze vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons bij Universiteit Leiden zien dat je technisch onderlegd en ervaren bent.
Personaliseer je motivatiebrief:Vertel in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in Informatiemanager (0,8-1,0 fte) bij Universiteit Leiden. Noem specifieke projecten of initiatieven van ons bedrijf die je aanspreken en hoe jouw achtergrond je voorbereidt op deze rol. Dit laat zien dat je niet alleen enthousiast bent, maar ook goed hebt nagedacht over jouw bijdrage aan onze organisatie.
Projecten en ervaringen zijn goud waard:Neem in je applicatie ook voorbeelden op van projecten of ervaringen die je hebt gehad in IT-consultancy. Dit kan een stage, freelance werk of zelfs een schoolproject zijn. Laat ons weten wat je hebt geleerd, welke uitdagingen je bent tegengekomen en hoe je die hebt overwonnen. Het illustreert niet alleen je kennis maar ook je probleemoplossend vermogen.
Let op lay-out en structuur:Zorg dat je CV en motivatiebrief er professioneel uitzien. Gebruik een duidelijke structuur, zodat wij snel de belangrijkste informatie kunnen vinden. Zorg er ook voor dat beide documenten goed op elkaar aansluiten; gebruik vergelijkbare terminologie en benadruk de overeenkomende vaardigheden om een samenhangend verhaal te vertellen over jouw geschiktheid voor Informatiemanager (0,8-1,0 fte).
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Universiteit Leiden
✨Ken de tools van de trade
In de IT-consultancy gaat het vaak om specifieke tools zoals Agile, Scrum en verschillende projectmanagementsoftware. Zorg ervoor dat je niet alleen weet wat deze tools zijn, maar ook hoe ze ingezet worden in de praktijk. Tijdens het interview kunnen ze dit soort tools bespreken, dus wees voorbereid om jouw ervaringen en eventueel certificeringen te delen.
✨Case studies zijn jouw vriend
Een veel voorkomende interviewmethode in de IT-consultancy zijn case studies of probleemoplossende scenario's. Wees voorbereid om een echte case te analyseren en jouw oplossing te presenteren. Dit laat niet alleen je technische vaardigheden zien, maar ook je probleemoplossend vermogen en hoe je denkt onder druk.
✨Wees ready om samen te werken
In een fulltime rol binnen IT-consultancy is teamwork cruciaal. We moeten laten zien dat we goed kunnen samenwerken met verschillende teams en klanten. We kunnen ons voorbereiden door voorbeelden uit het verleden te delen waarin we succesvol in een team gewerkt hebben om een project of probleem aan te pakken.
✨Kennis van de sector is key
Toon je interesse in de sector waarin Universiteit Leiden actief is. Dit kan inhouden dat je op de hoogte bent van recente technologische ontwikkelingen, trends, en uitdagingen die bedrijven in deze sector tegenkomen. Dit doet niet alleen dienst als een sterke onderbouwing tijdens je antwoorden, maar het kan ook leiden tot interessante gespreksonderwerpen.
