Afdelingshoofd HR Bestuursbureau en Expertisecentra Universiteit Leiden (0,8 fte)

Afdelingshoofd HR Bestuursbureau en Expertisecentra Universiteit Leiden (0,8 fte) Beschrijving van de vacature Afdelingshoofd HR Bestuursbureau en Expertisecentra Universiteit Leiden (0,8 fte) Vacature ID: 16971 Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies Aanstellingsomvang in uren min: 32 Aanstellingsomvang in uren max: 32 Standplaats: Leiden Sluitingsdatum:: 13-11-2026

De Universiteit Leiden zoekt een

Afdelingshoofd HR Bestuursbureau en Expertisecentra Universiteit Leiden (0,8 fte)

Als Afdelingshoofd HR heb je een brede rol met zichtbare impact. Je geeft leiding aan een professioneel team, adviseert op bestuurlijk niveau en werkt mee aan HR-vraagstukken die de hele Universiteit Leiden raken.

Je werkt met je team aan een solide en toekomstbestendige HR-dienstverlening voor het Bestuursbureau en de Expertisecentra van de universiteit. Je geeft daarbij de ruimte om vanuit verbinding en vertrouwen bij te dragen aan een HR-organisatie die zich actief richt op de toekomst.

Dit ga je doen Het HR-team voor het Bestuursbureau - Universiteit Leiden , Expertisecentra - Universiteit Leiden , waaronder ook begrepen het College van Bestuur en de Raad van Toezicht, bestaat uit negen HR-adviseurs en één HR-medewerker. Het afdelingshoofd HR maakt onderdeel uit van het MT van het Stafbureau - Universiteit Leiden .

Als Afdelingshoofd HR geef je richting aan het team, zorg je voor een goede samenwerking en bewaak je de kwaliteit en continuïteit van de HR-dienstverlening. Je beweegt gemakkelijk tussen operationele vraagstukken, organisatieontwikkeling en strategische HR-thema’s. Daarbij spelen thema’s als welzijn, sociale veiligheid en leiderschap een belangrijke rol.

Samen met de Directie HR en hoofden HR van de faculteiten draag je zorg voor het voorbereiden van het HR-beleid en de HR-doelen van de universiteit. Je draagt bij aan universiteitsbrede HR-projecten en vernieuwingen en aan verdere samenwerking en samenhang binnen de HR-keten. Ook werk je aan de harmonisatie van universitaire HR-beleid en -processen.

Taken

Je geeft leiding aan het HR-team en zorgt voor samenhang en samenwerking;

Je creëert een goede balans tussen team- en klantgericht werken en zorgt voor een passende verdeling van werkzaamheden en verantwoordelijkheden binnen het team;

Je bent een inhoudelijke sparringpartner voor je teamleden, stimuleert hun professionele ontwikkeling en creëert ruimte voor initiatief en samenwerking;

Je organiseert en leidt periodieke teamoverleggen waarin je ook universiteitsbrede HR-thema’s agendeert en bespreekt;

Je bewaakt de jaarplanning en de hoofdlijnen van de werkplanning van het team en evalueert de uitvoering;

Je onderhoudt op hoofdlijnen contact met de verschillende klanten van het team en bespreekt onder meer de jaarplanning en de kwaliteit van de dienstverlening;

Je draagt bij aan een verdere optimalisering en harmonisering van de HR-werkprocessen, en zorgt samen met het MT van het Stafbureau voor een integrale bedrijfsvoering en eenheid van werkgeverschap;

Je vertegenwoordigt het team binnen de universiteit en werkt nauw samen met collega’s en andere partners binnen de HR-keten;

Je bent een kritische sparringpartner bij bestuurlijke, organisatorische en strategische vraagstukken:

Je draagt bij aan organisatieontwikkeling en verandertrajecten.

Hier ga je werken De Universiteit Leiden is in 1575 als eerste universiteit in Nederland opgericht en is een universiteit met een rijke historie en tradities en één van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. De Universiteit Leiden bestaat uit zeven faculteiten, elk bestuurd door een faculteitsbestuur onder voorzitterschap van een decaan. De universiteit als geheel wordt bestuurd door het College van Bestuur Het bestuur wordt ondersteund door het Bestuursbureau en de Expertisecentra.

Dit breng je mee Je bent een stevige en ervaren HR-professional met ruime leidinggevende ervaring. Je bent een volwaardige gesprekspartner op strategisch en bestuurlijk niveau, weet richting te geven aan een professioneel team en houdt tegelijkertijd oog voor wat er in de dagelijkse praktijk nodig is. Je combineert bestuurlijke sensitiviteit met resultaatgerichtheid en weet mensen en belangen met elkaar te verbinden.

Daarnaast:

ben je een inspirerende en coachende leidinggevende, met oog voor talent en ontwikkeling. Je stimuleert samenwerking en geeft ruimte vanuit vertrouwen;

ben je verbindend, bestuurlijk sensitief en zowel resultaat- als samenwerkingsgericht;

heb je ervaring met organisatieontwikkeling en het begeleiden van veranderprocessen;

volg je actief ontwikkelingen binnen het brede HR-vakgebied en weet je deze te vertalen naar wat ze betekenen voor de organisatie en de HR-agenda;

doorzie je relevante interne en externe ontwikkelingen en weet je deze te verbinden aan de koers en prioriteiten van de organisatie;

heb je bij voorkeur ervaring binnen een overheidsorganisatie, universiteit of andere kennisintensieve organisatie;

beschik je over een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in HR of een vergelijkbare richting.

Dit bieden we je De Universiteit Leiden biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een inspirerende, maatschappelijk relevante werkomgeving:

Een tijdelijk dienstverband voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren en voortzetting in dezelfde functie;

Een functie op basis van 0,8 fte;

Een salaris van minimaal € 6.764,- en maximaal € 8.199,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 13 cao Nederlandse Universiteiten);

Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;

Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen;

Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 232 verlofuren bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;

Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;

Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding), daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk Bij de Universiteit Leiden wordt Diversiteit & Inclusie als één van de kernwaarden omarmd. Wij zetten ons actief in om een universiteit te zijn waar iedereen zich veilig, gewaardeerd en gerespecteerd en gesterkt voelt om zich te volop te ontplooien. Wij hechten grote waarde aan een diversiteit van perspectieven, ervaringen en kwaliteiten want alleen dan kan de gemeenschap van Universiteit Leiden groeien naar een inclusieve en innovatieve gemeenschap; dit verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek.

Solliciteren of meer weten? Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Daniel Mandel, directeur Stafbureau via dh.mandel@bb.LeidenUniv.nl. Sluitingsdatum 13 november 2026.

#J-18808-Ljbffr