In één oogopslag
- Taken: Coördineer logistieke processen en ondersteun het kantoor met diverse administratieve taken.
- Bedrijf: United Essentials, een creatief en snelgroeiend bedrijf in de textielindustrie.
- Voordelen: Salaris tussen €2.600 en €3.400, 25 vakantiedagen en pensioenregeling.
- Overige informatie: Werken op een unieke locatie met ruimte voor eigen ideeën en procesverbetering.
- Waarom deze baan: Word onderdeel van een leuk team en maak impact in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal MBO-niveau en 2 jaar ervaring in een administratieve rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 2600 - 3400 € per maand.
Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en krijg je energie van een afwisselende rol waarin office management, logistieke administratie en operationele ondersteuning samenkomen? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Wie zijn wij? United Essentials is een jong, snelgroeiend en creatief bedrijf, gevestigd in de iconische TV-studio’s van Aalsmeer. Wij zijn dé specialist in het ontwikkelen en produceren van gelicenseerde textielproducten met populaire licenties. Denk aan grote namen als Harry Potter, Barbie, SpongeBob, Hello Kitty, Sonic en nog veel meer! We creëren opvallende collecties voor kinderen én volwassenen, met merken als Keith Haring, Jean-Michel Basquiat en Emily in Paris. Onze productlijnen zijn breed: van huistextiel, kleding en accessoires tot tassen en schoeisel. Daarnaast ontwikkelen we complete, spraakmakende BN’er-collecties, zoals voor André Hazes senior, Gerard Joling, Britt Dekker én hebben wij dit jaar zelfs de JuichJacks voor Jumbo voor het WK 2026 mogen maken. Onze klanten? Grote retailers en winkelketens door heel Europa.
Wat ga je bij ons doen? Als Office Manager & Logistics Coördinator ben jij de verbindende factor tussen onze logistieke processen en de dagelijkse kantoororganisatie. Je ondersteunt bij de logistieke administratie, verwerkt orders en facturen, coördineert uiteenlopende office management taken en ondersteunt de directie waar nodig. Dankzij jouw organisatorische talent, oog voor detail en proactieve houding verlopen zowel onze interne processen als onze dagelijkse kantooractiviteiten soepel en efficiënt. Het zwaartepunt van deze functie ligt bij de logistieke en operationele administratie. Daarnaast ondersteun je het kantoor en de directie bij diverse organisatorische werkzaamheden.
Een greep uit jouw taken:
- Coördineren van containerboekingen en ondersteunen van internationale logistieke processen
- Verwerken van logistieke kosten- en goederenfacturen
- Ondersteunen bij de administratie van licentiegoedkeuringen
- Bijhouden van de social compliance documentatie van onze fabrieken
- Verwerken van (internationale) orders in ons systeem
- Ondersteunen van het recruitmentproces, zoals het screenen van sollicitaties, plannen van gesprekken en communiceren met kandidaten
- Ondersteunen van de directie bij agendabeheer, vergaderingen en diverse organisatorische werkzaamheden
- Bestellen van kantoorbenodigdheden
- Boeken van zakenreizen/beurzen, mede organiseren van uitjes
- Contact onderhouden met leveranciers voor kantoorvoorzieningen
- Ontvangen van bezoek, zorgen voor een warm welkom
- Versturen van pakketten naar klanten en licentiehouders
- Beheer van onze sampleruimte
Wat zoeken wij? Je bent georganiseerd, administratief sterk, sociaal en zelfstandig. Je stelt gemakkelijk prioriteiten, werkt proactief en krijgt energie van een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin veel projecten, orders en deadlines tegelijkertijd lopen. Verder heb je:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bijvoorbeeld als Office Manager, Administratief Medewerker, Logistiek Administratief Medewerker, Management Assistant of Operations Support Medewerker.
- Beschikbaar voor 32 tot 38 uur per week
- Goede beheersing van Nederlands én Engels (in woord en geschrift)
- Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel)
- Ervaring met ERP-systemen is een pré. Wij werken met Microsoft Business Central.
- Je vindt het leuk om na te denken over processen en systemen en hebt een drive om deze te verbeteren
- Affiniteit met mode/licenties/logistiek is een pré
Onderdeel worden van een superleuk team, waar hard wordt gewerkt én goed wordt gelachen, ook tijdens de gezamenlijke lunch. Je komt terecht in een internationale omgeving waarin je dagelijks samenwerkt met retailers, licentiehouders en leveranciers van over de hele wereld. Veel afwisseling en ruimte voor eigen inbreng en ideeën voor procesverbetering. Salaris tussen €2.600 en €3.400 bruto per maand (afhankelijk van ervaring). Pensioen, 25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur), WGA-hiaatverzekering volgens CAO Groothandel Textielgoederen. Naarmate het bedrijf groeit, krijg je de mogelijkheid om meer verantwoordelijkheid te nemen binnen operations, office management of procesverbetering/systemen. Werken op een unieke locatie in de TV-studio’s van Aalsmeer. Potje tafeltennis of tafelvoetbal tijdens de lunchpauze? Zeker weten.
Global Logistics & Office Ops Lead (32-38h) in Amsterdam werkgever: Unitedessentials
United Essentials is een dynamische en snelgroeiende organisatie die een unieke werkomgeving biedt in de iconische TV-studio’s van Aalsmeer. Met een focus op creativiteit en innovatie, stimuleren we een cultuur van samenwerking en plezier, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun ideeën in te brengen en processen te verbeteren. Wij bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, 25 vakantiedagen en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei binnen ons internationale team.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Global Logistics & Office Ops Lead (32-38h) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij Unitedessentials. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Global Logistics & Office Ops Lead (32-38h) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor Unitedessentials.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij Unitedessentials. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Unitedessentials
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
