Adviseur capaciteitsmanagement Radiologie in Groningen

Weet jij data en cijfers te koppelen en te vertalen naar zorgcapaciteit? Heb jij oog voor detail en precisie en veel affiniteit met AI? Dan ben jij degene die wij zoeken als capaciteitsadviseur zodat wij de juiste mensen op de juiste plek op het juiste moment in kunnen zetten.

Als stafadviseur capaciteitsmanagement op de Radiologie in het UMCG zorg je ervoor dat onze zorgcapaciteit - van zorgprofessionals tot behandelkamers - optimaal wordt ingezet om patiënten tijdig en doelmatig te helpen. Jij bent de analytisch sterke en doortastende adviseur die op basis van data en inzicht vooruitkijkt en knelpunten herkent voordat ze een probleem worden. Daarbij draag je bij aan de verdere ontwikkeling van datagedreven capaciteitsmanagement, waaronder de integratie van AI-toepassingen ter ondersteuning en optimalisatie van planning en roostering.

Jouw belangrijkste veranderopdracht is het (door)ontwikkelen, implementeren en inbedden van integraal capaciteitsmanagement op de Radiologie, met op termijn dezelfde opdracht uitvoeren voor andere diagnostische afdelingen. Je zorgt er samen met de lijnorganisatie voor dat er proactief en effectief wordt gestuurd op capaciteit: de zorgvraag kunnen voorspellen en hier proactief personeel en middelen op plannen.

Als stafadviseur heb je een centrale rol in de organisatie en werk je nauw samen met het MT, planners, teamleiders en ondersteunende medewerkers binnen bijvoorbeeld IT, techniek en apparatuur. Ook het Integraal Capaciteitsmanagement, BICC en Data & Digitalisering behoren tot jouw samenwerkingspartners op het gebied van data en analyse. Je rapporteert aan het MT en bent samen met de polimanager verantwoordelijk voor goede implementatie van capaciteitsmanagement zowel binnen de afdeling Radiologie als afdelingsoverstijgend. Je bent hiërarchisch en functioneel medewerker onder de Clustermanager.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Het vertalen van strategische ontwikkelingen naar concrete capaciteitsscenario’s.
• Het vertalen van de visie op capaciteitsmanagement naar beleid, kaders en een andere manier van werken en dit implementeren op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Je bent nauw betrokken bij het vertalen van de verkoopbegroting naar een concreet capaciteitsplan.
• Je zorgt voor inzicht en advies voor een optimale afstemming tussen vraag en aanbod binnen de afdeling.
• Het analyseren van complexe capaciteitsvraagstukken, op korte en lange termijn.
• Het signaleren van knelpunten binnen het zorg- en planproces (waaronder capaciteit research) en het initiëren van verander- en verbetertrajecten.
• Het activeren van de lijnorganisatie om capaciteitsmanagement te adopteren en op een nieuwe manier te gaan werken.
• Het initiëren en verbeteren van methodieken, tools en modellen (o.a. dashboards) om effectief te kunnen sturen op capaciteit.
• Het ondersteunen van medewerkers en teams bij het werken met data, dashboards en planningsinstrumenten en het vertalen naar de dagelijkse praktijk.

Werkomgeving:

Je komt te werken op de afdeling Radiologie, een moderne en dynamische afdeling met 23 planners A en B, meer dan 120 laboranten en ruim 50 radiologen en arts-assistenten. De afdeling is uitgerust met twee buckykamers, een kinderröntgenkamer, zes echokamers (waaronder voor kinderechografie en mammo-echografie), vier CT-scanners, vijf MRI’s, twee hybride interventiekamers en een mammografiekamer. Buiten de afdeling bevinden zich nog extra CT- en buckykamers, plus drie mobiele röntgentoestellen voor patiënten die niet naar de afdeling kunnen komen. We zijn een veelzijdige afdeling dat samenwerkt met een groot aantal afdelingen, gezien de diagnostische en therapeutische rol die wij hebben binnen de hele zorgketen en binnen de academische opdracht van de afdeling. Je zult een actieve rol spelen in de verdere ontwikkeling van ICM en bijdragen aan technische en functionele verbeteringen. Als het op data aankomt betreft planning, roostering en openstelling wordt er naar jou geluisterd. Je hebt ruimte voor zelfredzaamheid, teamwerk, en onderwijs. Kortom, je komt terecht op een afdeling die zich continu vernieuwt en waar jouw bijdrage van groot belang is.

Wat vragen wij?

• Je hebt hbo/academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring of een afgeronde opleiding binnen capaciteitsmanagement.
• Je hebt ervaring met verandermanagement (bij voorkeur) in relatie tot ICM.
• Je bent een analytisch sterke, proactieve, doortastende en datagedreven professional.
• Je vindt het leuk structuur te brengen in complexe capaciteitsvraagstukken.
• Je bent stressbestendig, communicatief sterk, een teamplayer en staat stevig in je schoenen.
• Je hebt grote affiniteit met data en data-geïnformeerd werken.
• Je hebt ambitie om je binnen een grote organisatie door te ontwikkelen op het gebied van capaciteitsmanagement en dashboarding.
• Pre: je hebt affiniteit met de gezondheidszorg.

Wat bieden wij?

We bieden je een betekenisvolle rol op een dynamische afdeling waar met visie wordt gebouwd aan de toekomst. Je draagt bij aan de kwaliteit, toegankelijkheid en toekomstbestendigheid van de afdeling Radiologie en daarmee van de zorg binnen het UMCG. Op langere termijn kunnen je werkzaamheden zich uitbreiden naar andere onderdelen binnen het cluster DAT of met Radiologie vergelijkbare afdelingen. Je krijgt een arbeidsovereenkomst 32 tot 36 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Je salaris bedraagt maximaal €5.867 ,- bruto per maand (schaal 10), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt betaald. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC). Daarnaast is het UMCG deelnemer aan het Fietsplan, Bedrijfsfitness NL en wordt er intern onder andere een Leiderschapsprogramma aangeboden om je te blijven ontwikkelen. Tot slot is het UMCG sinds oktober 2025 het Programma Toegepaste AI gestart. Hiermee worden initiatieven, samenwerkingen en innovaties door het hele UMCG aangemoedigd en ondersteund.