In één oogopslag
- Taken: Beantwoord HR-vragen en beheer personeelsadministratie in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Een toonaangevend bedrijf in technische dienstverlening met 90 jaar ervaring.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, en uitstekende pensioenregeling.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en doorgroeimogelijkheden binnen een innovatief team.
- Waarom deze baan: Maak impact op de employee experience en ontwikkel jezelf binnen HR.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in HR en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3458 - 4865 € per maand.
Wat ga je precies doen?
Als (Senior) HR Services medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, managers en HR-collega's. Via telefoon, e-mail en ons helpdesksysteem beantwoord je uiteenlopende vragen over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en HR-systemen. Die diversiteit maakt dat geen werkdag hetzelfde is. Je verzorgt de personeelsadministratie, de administratieve afhandeling van de volledige employee journey, van in- en doorstroom tot uitstroom. Vanuit HR Services ondersteunen we ruim 4.600 medewerkers verspreid over 31 bedrijven, waarbij verschillende cao's en arbeidsvoorwaarden van toepassing zijn. Dat maakt het werk inhoudelijk uitdagend en afwisselend.
Kort samengevat bestaat je functie uit:
- Beantwoorden van uiteenlopende HR-vragen via telefoon, e-mail en helpdesksysteem.
- Verwerken van in-, door- en uitstroom in het HR-systeem.
- Zorgdragen voor correcte personeelsdossiers en tijdige verwerking van mutaties.
- Signaleren en verbeteren van processen en communicatie binnen HR Services.
- Werken met diverse cao’s en arbeidsvoorwaardenpakketten.
- Je krijgt de ruimte om mee te denken over hoe ze de dienstverlening slimmer, sneller en gebruiksvriendelijker kunnen maken.
Wat bieden we jou?
Bij Unica geloven we in jouw groei en werkplezier. Daarom bieden we je een werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen en een gezonde balans tussen werk en privé centraal staat.
- Salaris: € 3.458,- tot € 4.865,- bruto per maand.
- Contract: Tijdelijk voor 3 maanden.
- Werktijd: 32-40 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur.
- Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (naar rato).
- Pensioen: Uitstekende regeling via Pensioenfonds Metaal, 2/3 door ons betaald.
- Ontwikkeling: Toegang tot opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen.
Functie-eisen
Ben jij een ervaren HR-professional die graag werkt in een dynamische omgeving en energie haalt uit het ondersteunen van medewerkers en managers? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- Afgeronde Mbo- of Hbo-opleiding in HR of administratie.
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
- Ervaring met diverse HR-systemen en administratieve processen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Oplossingsgericht, stressbestendig en klantgericht in je aanpak.
Over het bedrijf
Het bedrijf is al ruim 90 jaar actief in de technische dienstverlening en heeft meer dan 4.000 medewerkers verdeeld over ruim 50 vestigingen. Vakmanschap, innovatie en duurzaamheid staan centraal. Met oplossingen op het gebied van onder andere energietransitie, IoT en smart buildings blijven zij vooruitkijken. Binnen HR werken verschillende teams samen aan een goede employee experience. HR Services ondersteunt medewerkers met personeelsadministratie en is het aanspreekpunt voor HR-vragen. Recruitment richt zich op de instroom van nieuwe collega’s en de HR Business Partners en programmamanagers verbinden HR met de organisatie en vertalen bedrijfsdoelstellingen naar concrete HR-plannen en projecten.
(Senior) HR Services medewerker in Zwolle werkgever: Unique
Als operator bij ons bedrijf in Zwolle maak je deel uit van een dynamisch team in een moderne, hightech productieomgeving. Wij bieden niet alleen een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien binnen de organisatie. Met een focus op teamwork en kwaliteit, zorgen wij ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen in hun rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je (Senior) HR Services medewerker in Zwolle kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Unique!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Unique zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als (Senior) HR Services medewerker in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Unique zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Unique kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Unique solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Unique
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Unique kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Unique kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als (Senior) HR Services medewerker.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Unique.
