Wat ga je precies doen Als support medewerker HR ondersteun je de Inhuurdesk en zorg je ervoor dat het proces rondom externe inhuur soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor managers, uitzendbureaus en inhuurkrachten, waarbij je vragen beantwoordt en informatie verstrekt. Daarnaast beheer je administratieve processen en systemen zoals Proactis, en draag je bij aan een gestroomlijnde onboarding van nieuwe inhuurkrachten. Jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden maken een groot verschil in het dagelijkse werk.
Wat je gaat doen:
Beheer: beheren van de mailbox van de Inhuurdesk en beantwoorden van binnenkomende vragen.
Coördinatie: inplannen van sollicitatiegesprekken en afstemmen van beschikbaarheid tussen managers en uitzendpartijen.
Onboarding: verzamelen van startersinformatie, opstarten van pre-employment screening en controleren van documenten zoals VOG's.
Administratie: verwerken van inhuurcontracten, verlengingen en uitdienstmeldingen in Proactis.
Ondersteuning: fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s, uitzendkrachten, managers en uitzendbureaus.
Wat bieden we jou Bij a.s.r. Bieden we je niet alleen een kans om waardevolle ervaring op te doen binnen HR, maar ook een prettige werkomgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat. Hier is wat je van ons kunt verwachten:
Een bruto uurloon van €18,29.
Een tijdelijk contract tot eind december.
Een parttime functie van 16 uur per week.
Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer (max. 60 km/dag).
100% vergoeding van OV-kosten (tweede klas).
Een inclusieve werkomgeving met betrokken collega’s.
Functie-eisen Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en heb je affiniteit met HR-processen? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken als Support Medewerker HR!
MBO 4 werk- en denkniveau.
Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
Nauwkeurig werken en overzicht behouden in drukke situaties.
Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
Affiniteit met HR-processen en administratieve systemen.
Snel nieuwe werkzaamheden en systemen eigen maken.
Beschikbaar voor 16 uur per week waarbij beschikbaarheid op woensdag een harde eis is.De overige uren kunnen in overleg flexibel over de week worden ingevuld.
Over het bedrijf a.s.r., gevestigd in Utrecht, is een toonaangevende financiële dienstverlener die zich inzet voor een betere samenleving. Met een breed scala aan verzekeringen en pensioenen helpt a.s.r. Klanten op een duurzame en innovatieve manier vooruit. Betrokkenheid, duurzaamheid en inclusiviteit vormen de kern van onze organisatie.
Bij a.s.r. Krijg je de kans om te werken in een professionele en maatschappelijk betrokken omgeving. We bieden een inclusieve werkomgeving waar jouw talenten worden gewaardeerd en waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die écht impact maakt?
Salarisomschrijving €18 hourly
Uren:
16 - 0
Dienstverband:
parttime
Vaardigheden
Er is geen minimale opleiding vereist
Je beheerst Nederlands
Wat wij bieden Salaris:
minimaal €18,-
Contract:
parttime
#J-18808-Ljbffr
Support Medewerker HR inhuurdesk in Utrecht werkgever: Unique
Als operator bij ons bedrijf in Zwolle maak je deel uit van een dynamisch team in een moderne, hightech productieomgeving. Wij bieden niet alleen een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien binnen de organisatie. Met een focus op teamwork en kwaliteit, zorgen wij ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen in hun rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Support Medewerker HR inhuurdesk in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Unique die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Unique kan solliciteren voor de functie van Support Medewerker HR inhuurdesk! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Unique drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Unique
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Unique.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Unique medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
