In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projecten en trainingen met administratieve taken en organisatie.
- Bedrijf: Een adviesorganisatie in het hart van Utrecht met focus op groei en impact.
- Voordelen: Salaris tot €3.500, 32 vakantiedagen en mogelijkheden voor thuiswerken.
- Overige informatie: Professionele omgeving met ruimte voor persoonlijke groei en innovatie.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de publieke sector en ontwikkel je talenten.
- Kwalificaties: Mbo-4 niveau en ervaring in projectondersteuning of vergelijkbare rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 2723 - 3328 € per maand.
Voor een adviesorganisatie in Utrecht zoeken we een collega die het projectbureau komt versterken. Je werkt samen met ongeveer vijf collega's en ondersteunt organisatieadviseurs bij uiteenlopende projecten, trainingen en adviestrajecten. Als Medewerker Projectondersteuning zorg je ervoor dat projecten en trainingen soepel en gestructureerd verlopen. Je combineert administratieve werkzaamheden met plannen, organiseren en contact met opdrachtgevers.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je verzorgt correspondentie, zoals brieven, rapporten, offertes en opdrachtbevestigingen. Je redigeert teksten, bewaakt de huisstijl en regelt de verzending.
- Je verwerkt projectgegevens in het registratiesysteem Mysolution en zorgt ervoor dat de projectadministratie correct en volledig is.
- Je staat opdrachtgevers en andere relaties te woord wanneer adviseurs afwezig zijn en koppelt bijzonderheden terug aan de betrokken collega's.
- Je organiseert cursussen en trainingen. Denk aan het versturen van uitnodigingen, het regelen van locaties en het verzorgen van cursusmateriaal.
- Je bereidt werkoverleggen van adviesgroepen voor en maakt waar nodig notulen.
- Je ondersteunt adviseurs bij het beheren van hun agenda's.
- Je verzorgt digitale archiefwerkzaamheden en houdt documenten overzichtelijk.
- Je schakelt regelmatig tussen verschillende taken en collega's. Daarom is het belangrijk dat je vooruitdenkt, prioriteiten stelt en ook op drukke momenten gestructureerd blijft werken.
Wat bieden we jou:
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week.
- Een salaris tot € 3.500 bruto per maand, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
- Een aantrekkelijke pensioenregeling, waarbij de werkgever twee derde van de premie betaalt.
- Een vergoeding voor woon-werkverkeer met de auto, het openbaar vervoer of de fiets.
- 32 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
- Begeleiding en mogelijkheden om jouw talent verder te ontwikkelen.
- De mogelijkheid om twee nationale feest- en gedenkdagen om te ruilen voor andere feest- of gedenkdagen die voor jou belangrijk zijn.
- De mogelijkheid om thuis en op kantoor te werken.
- Goede digitale voorzieningen, waarbij je kunt kiezen voor een Windows-pc of Mac.
Functie-eisen:
- Je bent sterk in plannen en organiseren, houdt overzicht en vindt het leuk om collega's te ondersteunen.
- Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken, administratie en bijeenkomsten goed geregeld zijn.
- Daarnaast heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Heb je enkele jaren relevante werkervaring in projectondersteuning, secretariaat of een vergelijkbare organisatorische functie.
- Ben je sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kun je goed overweg met Microsoft Office en digitale applicaties.
- Maak je nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen.
- Werk je nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
- Ben je communicatief vaardig en servicegericht.
Een ontwikkelassessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Hiermee wordt gekeken waar je op dit moment staat ten opzichte van het functieprofiel en welke ontwikkelmogelijkheden je hebt. Het assessment bestaat onder andere uit een interview, vragenlijsten, een capaciteitentest en een rollenspel, vaak aangevuld met een praktijkopdracht. De uitkomsten worden meegewogen in de uiteindelijke beslissing, samen met de gesprekken die we met je voeren. Het assessment en de gesprekken zijn dus nooit afzonderlijk doorslaggevend.
Gevestigd in het hart van Utrecht, is ons adviesbureau al jarenlang een vertrouwde partner binnen de publieke sector. Onze missie? Het versterken van organisaties door persoonlijke groei, samenwerking en maatschappelijke impact centraal te stellen. Betrokkenheid, innovatie en duurzaamheid vormen de kern van ons werk. Wat ons uniek maakt, is onze focus op gemeenschapszin en innovatie. We bieden uitdagende projecten, uitgebreide ontwikkelingsprogramma's en een werkomgeving waarin werk en privé perfect in balans zijn. Hier krijg je de ruimte om te groeien en écht het verschil te maken.
Ben jij klaar om samen met ons impact te creëren?
Medewerker Projectondersteuning in Utrecht werkgever: Unique
Als operator bij ons bedrijf in Zwolle maak je deel uit van een dynamisch team in een moderne, hightech productieomgeving. Wij bieden niet alleen een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien binnen de organisatie. Met een focus op teamwork en kwaliteit, zorgen wij ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen in hun rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Projectondersteuning in Utrecht kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de consultancywereld
Managementconsultancy draait veel om netwerken. Ga naar conferenties en workshops die specifiek gericht zijn op consultancy en maak daar connecties. Praat met mensen in de sector, ze kunnen je misschien zelfs aanbevelen bij bedrijven zoals Unique.
✨Maak gebruik van je universiteitsnetwerk
Als je net afgestudeerd bent, maak volop gebruik van je universiteit. Veel campuswerkplekken hebben connecties met consultancybedrijven en organiseren wervingsdagen. Dit is jouw kans om gezicht te geven aan je sollicitatie, vooral bij een speler als Unique.
✨Volg de trends in de sector
Wees altijd op de hoogte van de nieuwste trends en ontwikkelingen in managementconsultancy. Lees vakliteratuur en volg invloedrijke consultants op social media. Dit kan je helpen om tijdens je sollicitatiegesprekken echt te laten zien dat je weet waarover je praat.
✨Solliciteer actief via onze website
Vergeet niet dat de meeste consultancy vacatures ook op onze website staan. Voordat je solliciteert bij Unique, neem de tijd om alles goed uit te zoeken en je sollicitatie aan te passen aan de organisatiecultuur. Wij helpen je graag succesvol te zijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Projectondersteuning in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je analytische vaardigheden:Management consultants hebben sterke analytische vaardigheden nodig. Laat in je cv en motivatiebrief zien hoe jij problemen hebt geanalyseerd en opgelost. Gebruik voorbeelden van projecten of situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, zodat Unique meteen kan zien wat je in huis hebt.
Toon je projectervaring:In management consultancy is het belangrijk om ervaring te hebben met verschillende projecten. Noem specifieke projecten waarin je hebt samengewerkt met diverse teams en klanten. Vergeet niet om je rol en de impact die je hebt gehad te benoemen. Dit laat zien dat je klaar bent voor de dynamische omgeving van Unique.
Wees duidelijk over je motivatie:Aangezien je solliciteert voor een fulltime functie, is het belangrijk dat je in je motivatiebrief duidelijk maakt waarom je juist wilt werken bij Unique. Vertel ons wat je drijft en hoe deze rol past in jouw carrièrepad. Dit helpt ons om jouw lange termijn visie te begrijpen.
Belang van soft skills:Naast technische vaardigheden zijn soft skills cruciaal in management consultancy. Laat zien dat je met verschillende stakeholders kunt communiceren, een teamspeler bent en goed kan omgaan met feedback. In je cv en brief kan je voorbeelden benoemen die deze vaardigheden onderbouwen, zodat Unique ziet dat je niet alleen een analyst maar ook een goede collega bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Unique
✨Ken de basis van managementconsultancy
Zorg ervoor dat je de belangrijkste concepten binnen managementconsultancy begrijpt, zoals SWOT-analyse en Porter's Five Forces. Dit helpt niet alleen bij het beantwoorden van vragen, maar toont ook je basiskennis en interesse in het vakgebied aan.
✨Voorbereiding op case interviews
Veel managementconsultancy interviews bevatten case studies. Oefen met het analyseren van bedrijfsproblemen en het formuleren van oplossingen. Zorg ervoor dat je je denkproces duidelijk kunt uitleggen – daar draait het om!
✨Toon je communicatieve vaardigheden
Aangezien consultancy draait om het effectief communiceren van ideeën, is het belangrijk dat je jouw presentatietechnieken laat zien. Misschien kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je met een team werkte of een presentatie gaf die een impact had.
✨Wees voorbereid op vaardigheden en mindset
Tijdens een interview voor een fulltime rol in managementconsultancy willen ze zien dat je analytisch en probleemoplossend denkt, maar ook dat je niet bang bent om jezelf uit te dagen en te leren. Wees klaar om voorbeelden te delen waarin je deze eigenschappen hebt gebruikt, zoals projecten of situaties tijdens je studie.
