In één oogopslag
- Taken: Beheer de inhuurdesk en ondersteun managers en uitzendkrachten met hun vragen.
- Bedrijf: Werken bij a.s.r., een toonaangevende financiële dienstverlener met focus op duurzaamheid.
- Voordelen: Bruto uurloon van €18,29 en flexibele parttime uren.
- Overige informatie: Inclusieve cultuur met focus op persoonlijke ontwikkeling en teamwork.
- Waarom deze baan: Krijg waardevolle ervaring in HR en maak impact binnen een betrokken organisatie.
- Kwalificaties: Nauwkeurig, communicatief sterk en affiniteit met HR-processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Als support medewerker HR speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het proces rondom externe inhuur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor managers, uitzendbureaus en inhuurkrachten, waarbij je vragen beantwoordt en informatie verstrekt. Daarnaast zorg je voor een gestroomlijnde onboarding en beheer je administratieve processen in systemen zoals Proactis. Jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden dragen direct bij aan het succes van ons team.
Wat ga je doen:
- Beheren van de mailbox van de Inhuurdesk en beantwoorden van binnenkomende vragen.
- Coördineren van sollicitatiegesprekken en afstemmen van beschikbaarheid tussen managers en uitzendpartijen.
- Verzamelen van startersinformatie en opstarten van pre-employment screening.
- Verwerken van inhuurcontracten, verlengingen en uitdienstmeldingen in Proactis.
- Ondersteunen van collega’s, uitzendkrachten, managers en uitzendbureaus als eerste aanspreekpunt.
Wat bieden we jou:
- Een bruto uurloon van €18,29.
- Een tijdelijk contract tot eind december.
- Een parttime functie van 16 uur per week, met flexibiliteit in de overige uren.
- Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer (max. 60 km per dag) of volledige vergoeding van OV-kosten (tweede klas).
- Een inclusieve werkomgeving met betrokken collega’s waar jouw ontwikkeling centraal staat.
- De kans om waardevolle ervaring op te doen binnen HR in een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie.
Functie-eisen:
- Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en heb je affiniteit met HR-processen? Dan ben jij onze ideale kandidaat!
- MBO 4 werk- en denkniveau.
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
- Nauwkeurig werken en overzicht behouden in drukke situaties.
- Goede communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling.
- Beschikbaar voor 16 uur per week.
- Beschikbaar zijn op woensdag is een vereiste. De overige uren kunnen in overleg flexibel over de week worden ingevuld.
Over het bedrijf:
a.s.r., gevestigd in Utrecht, is een toonaangevende financiële dienstverlener met een sterke focus op duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid. Met een breed aanbod aan verzekeringen en pensioenen helpen we onze klanten vooruit op een eerlijke en innovatieve manier. Bij a.s.r. heerst een open en inclusieve cultuur waarin jouw persoonlijke ontwikkeling centraal staat. We investeren in jouw groei door middel van begeleiding, trainingen en een werkomgeving waar samenwerking en balans tussen werk en privé worden gewaardeerd.
Wil jij werken bij een organisatie die écht impact maakt en waar jouw talenten tot hun recht komen?
Hr medewerker inhuurdesk in Utrecht werkgever: Unique
Als operator bij ons bedrijf in Zwolle maak je deel uit van een dynamisch team in een moderne, hightech productieomgeving. Wij bieden niet alleen een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien binnen de organisatie. Met een focus op teamwork en kwaliteit, zorgen wij ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen in hun rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Hr medewerker inhuurdesk in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Unique die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Unique. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Unique!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Hr medewerker inhuurdesk in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Unique moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Unique.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Unique
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Unique
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Unique. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
