h1bWat ga je precies doen /b /h1 pJe combineert contractmanagement met de coördinatie van aanbestedingen. Daarbij zorg je ervoor dat afspraken voldoen aan de interne richtlijnen, risico's tijdig worden gesignaleerd en deadlines worden gehaald. /ppJe werkzaamheden bestaan onder andere uit: /pulliOpstellen, beoordelen en beheren van contracten en contractwijzigingen. /liliAfstemmen van contractuele voorwaarden met klanten en interne stakeholders. /liliBewaken van standaardvoorwaarden en beoordelen van afwijkende contractafspraken. /liliSignaleren van juridische en contractuele risico's en waar nodig Legal of Compliance inschakelen. /liliBijhouden van contracttermijnen, verlengingen en bijbehorende documentatie. /liliOndersteunen van accountmanagers bij complexe contractuele vraagstukken. /liliCoördineren van aanbestedingen en tenders, van aanvraag tot definitieve indiening. /liliVerzamelen en controleren van informatie, documenten en goedkeuringen bij betrokken afdelingen. /liliBewaken van planningen en deadlines, zodat tenders volledig en tijdig worden ingediend. /liliSignaleren van knelpunten en bijdragen aan het verbeteren van contract- en tenderprocessen. /li /ulpBij aanbestedingen voer jij de regie over het proces. De commerciële input komt vanuit Sales, terwijl jij ervoor zorgt dat alle benodigde informatie samenkomt en de inschrijving volledig en op tijd wordt ingediend. /ppJe werkt nauw samen met accountmanagers en collega's van onder andere Legal, Compliance, Finance en Supply Chain. Daarnaast heb je contact met externe partijen, waaronder de inkoopafdelingen van ziekenhuizen. Je bent de verbindende schakel tussen verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat contractuele afspraken helder worden vastgelegd en processen soepel verlopen. /ppJe hebt een inhoudelijke en coördinerende rol, zonder zelf verantwoordelijk te zijn voor commerciële omzet. Waar Sales zich richt op bijvoorbeeld prijzen, kortingen en commerciële onderhandelingen, bewaak jij de contractuele voorwaarden, documentatie en voortgang van het proces. /p
h1bWat bieden we jou /b /h1 pJe komt terecht in een internationale organisatie waar samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke impact centraal staan. Daar staan aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden tegenover: /pulliEen bruto maandsalaris tussen € 4.500 en € 5.600 op basis van 40 uur per week. /liliEen aantrekkelijke bonusregeling. /lili30 vakantiedagen per jaar. /liliEen internetvergoeding van € 30 per maand. /liliEen aanvullende thuiswerkvergoeding. /liliEen sportvergoeding van € 200 per jaar. /liliGezonde en lekkere lunches op kantoor. /liliRuimte voor persoonlijke ontwikkeling, eigen initiatief en professionele groei. /liliEen internationale en mensgerichte werkomgeving met een duidelijke maatschappelijke missie. /liliVeel contact met verschillende disciplines en stakeholders. /liliAandacht voor vitaliteit en een gezonde werk-privébalans. /li /ulpbr/p
h1bFunctie-eisen /b /h1 pJe werkt gestructureerd, houdt gemakkelijk overzicht en krijgt energie van het coördineren van processen waarbij meerdere partijen betrokken zijn. Je bent nauwkeurig, neemt initiatief en wacht niet af wanneer je ziet dat er actie nodig is. /ppDaarnaast herken je jezelf in het volgende: /pulliJe bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen. /liliJe hebt oog voor detail, zonder het overzicht te verliezen. /liliJe communiceert duidelijk, tactvol en overtuigend. /liliJe kunt omgaan met verschillende belangen en durft kritisch door te vragen. /liliJe schakelt gemakkelijk tussen operationele werkzaamheden en inhoudelijke vraagstukken. /liliJe werkt zelfstandig, denkt oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers. /liliJe bent vaardig in het analyseren van informatie en het vertalen daarvan naar concrete acties. /li /ulpVerder beschik je over: /pulliEen afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in Rechten, Bedrijfskunde, Contractmanagement of een vergelijkbare richting. /liliBij voorkeur 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in contractmanagement, tendermanagement, aanbestedingen, juridische ondersteuning of een vergelijkbare functie. /liliErvaring met het opstellen en/of beoordelen van contracten. /liliEen uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal. /li /ulpErvaring binnen de healthcare, zorg of een andere gereguleerde sector is een pré, maar geen vereiste. Ook met een juridische achtergrond en aanvullende ervaring of kennis van tenders en aanbestedingen kun je goed op deze functie aansluiten. /ppVoor deze functie hoef je geen jurist te zijn, maar het is wel belangrijk dat je contracten goed kunt doorgronden en mogelijke risico's herkent. Je denkt zelfstandig na over oplossingen, stelt kritische vragen en weet wanneer het verstandig is om specialistische kennis in te schakelen. /ppJe werkt met verschillende belangen en schakelt gemakkelijk tussen collega's, afdelingen en externe partijen. Daarbij durf je afspraken ter discussie te stellen wanneer dat nodig is, zonder het gezamenlijke doel uit het oog te verliezen. Juist die combinatie van nauwkeurigheid, organisatiesensitiviteit en daadkracht maakt je succesvol in deze rol. /p
h1bOver het bedrijf /b /h1 pJe gaat aan de slag bij een internationale organisatie binnen de healthcare die producten en oplossingen ontwikkelt om de kwaliteit van leven van mensen te verbeteren. Vanuit verschillende landen wordt samengewerkt met ziekenhuizen, zorgprofessionals en andere partners binnen de zorg. /ppKwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking staan centraal. Tegelijkertijd is er ruimte om bestaande processen kritisch te bekijken en slimmer en efficiënter in te richten. /ppJe komt terecht in een professionele, internationale werkomgeving waarin verschillende disciplines nauw met elkaar samenwerken. De combinatie van maatschappelijke impact, internationale samenwerking en een dynamische werkomgeving maakt dit een interessante plek voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en zaken goed geregeld wil hebben. /ppInteresse? /ppWil jij jouw ervaring met contracten en aanbestedingen inzetten binnen een internationale organisatie in de healthcare? En vind je het leuk om verschillende stakeholders bij elkaar te brengen, processen te bewaken en ervoor te zorgen dat contractuele afspraken goed geregeld zijn? /ppDan komen we graag met je in contact. Reageer op deze vacature en ontdek wat jij in deze functie kunt betekenen. /p
Contract & Tender Specialist in Utrecht werkgever: Unique
Als operator bij ons bedrijf in Zwolle maak je deel uit van een dynamisch team in een moderne, hightech productieomgeving. Wij bieden niet alleen een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien binnen de organisatie. Met een focus op teamwork en kwaliteit, zorgen wij ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen in hun rol.
