In één oogopslag
- Taken: Plan de personeelsroosters voor de Centrale Bibliotheek en 17 vestigingen.
- Bedrijf: Bibliotheek Den Haag, een plek voor kennis en cultuur.
- Voordelen: Salaris tussen €3.365,- en €4.556,- met reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Een uitdagende rol met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een maatschappelijke missie en verbeter de planning.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau met minimaal twee jaar ervaring in planning.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Als planner draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse personeelsplanning binnen Bibliotheek Den Haag. Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van vaste medewerkers in de Centrale Bibliotheek en invalkrachten voor 17 vestigingen. Dit doe je in nauwe samenwerking met procesondersteuners, leidinggevenden en de flexpool. Je signaleert knelpunten in de planning, lost deze op en adviseert over verbeteringen. Jouw analytische vaardigheden en oplossingsgerichte aanpak zorgen ervoor dat de planning efficiënt en effectief verloopt.
Wat je gaat doen:
- Plannen: het opstellen van roosters voor vaste medewerkers en invalkrachten binnen de Centrale Bibliotheek en 17 vestigingen.
- Problemen signaleren: knelpunten in de planning identificeren en oplossingen aandragen.
- Communicatie: regelmatig contact onderhouden met uitzendkrachten, planners en leidinggevenden om de planning af te stemmen.
- Advies geven: leidinggevenden adviseren over verbeteringen in de planning en capaciteitsbeheer.
- Samenwerken: nauw samenwerken met procesondersteuners om ruimte te creëren voor projectwerkzaamheden.
Wat bieden we jou:
- Salaris tussen €3.365,- en €4.556,- per maand (36 uur).
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkweek van 32 tot 36 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, inclusief OV-compensatie.
- Een uitdagende rol binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
- Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en planning.
Functie-eisen:
- Wij zoeken een ervaren planner die snel overzicht creëert en met energie en zelfstandigheid bijdraagt aan een soepele personeelsplanning.
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal twee jaar ervaring met planning in complexe organisaties.
- Snel eigen maken van planningssystemen zoals Dyflexis.
- Analytisch sterk en oplossingsgericht denken.
- Proactief, veerkrachtig en communicatief vaardig op alle niveaus.
Over het bedrijf:
Bibliotheek Den Haag, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is dé plek waar kennis, cultuur en ontmoeting samenkomen. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie om kansenongelijkheid tegen te gaan, biedt de bibliotheek een inspirerende omgeving voor alle inwoners van de stad. Bij ons draait het niet alleen om boeken, maar ook om verbinding en ontwikkeling. We organiseren jaarlijks honderden activiteiten, van lezingen tot workshops, en stimuleren mediawijsheid en leesplezier. Onze medewerkers werken samen aan een toekomstgerichte bibliotheek die altijd in beweging is.
Wil jij bijdragen aan een organisatie die écht impact maakt in Den Haag?
Planner in The Hague werkgever: Unique
Als operator bij ons bedrijf in Zwolle maak je deel uit van een dynamisch team in een moderne, hightech productieomgeving. Wij bieden niet alleen een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien binnen de organisatie. Met een focus op teamwork en kwaliteit, zorgen wij ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen in hun rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Planner in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Unique die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Unique. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Unique!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Planner in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Unique moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Unique.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Unique
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Unique
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Unique. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
