In één oogopslag
- Taken: Beheer HR-processen en beantwoord vragen van collega's in een gezellig team.
- Bedrijf: Een informele organisatie in Rotterdam met focus op samenwerking en groei.
- Voordelen: Flexibele werkuren, competitief salaris en kans op bonus.
- Overige informatie: Korte lijnen en open communicatie zorgen voor een fijne werksfeer.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een hecht team en maak impact in HR-administratie.
- Kwalificaties: MBO in HR of administratie en minimaal 1 jaar ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 3800 € per maand.
Als HR administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse HR-processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over HR-gerelateerde onderwerpen en zorgt ervoor dat alle administratieve taken nauwkeurig en op tijd worden uitgevoerd. Samen met een klein en hecht team werk je vanuit ons kantoor in Rotterdam, waar een informele en gezellige werksfeer centraal staat. Met jouw gestructureerde aanpak draag je bij aan het optimaliseren van onze processen en het behouden van overzicht.
Wat ga je doen:
- Beantwoorden van dagelijkse HR-gerelateerde vragen van collega’s en doorverwijzen waar nodig.
- Bijwerken van openstaande verlofuren en declaraties in onze systemen.
- Verwerken van in- en uitdienstmeldingen en andere personeelsmutaties.
- Opstellen van overzichten, bevestigingen, ondertekeningen en bonusbrieven.
- Ondersteunen van het HR-team bij diverse administratieve en organisatorische taken.
Wat bieden we jou:
- Een bruto maandsalaris tussen €3000 en €3800 op basis van 40 uur per week.
- Een tijdelijk contract via Unique voor de duur van 1 jaar.
- Een werkweek van 24 tot 28 uur, flexibel in te delen.
- Kans op een bonus en een persoonlijk budget per maand.
- Bij goed functioneren mogelijkheid tot verlenging na 1 jaar.
- Een informele werksfeer binnen een hecht en gezellig HR-team in Rotterdam.
Functie-eisen:
- Nauwkeurige HR-administratief medewerker met een proactieve werkhouding en oog voor detail.
- Afgeronde MBO-opleiding in HR of administratie.
- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week, inclusief maandag.
- Gestructureerd en administratief sterk.
- Flexibel inzetbaar voor 24-28 uur per week.
Over het bedrijf:
Onze organisatie is gevestigd in Rotterdam en actief door heel Nederland. Met een informele cultuur en hands-on mentaliteit richten we ons op samenwerking, innovatie en persoonlijke groei. We geloven dat je het beste presteert als je je gezien en serieus genomen voelt. Je werkt in een hecht HR-team waar ruimte is voor vragen, ideeën en ontwikkeling. Korte lijnen, open communicatie en aandacht voor werkplezier zorgen voor een omgeving waarin je je snel thuis voelt.
Administratief medewerker HR in Rotterdam werkgever: Unique
Als operator bij ons bedrijf in Zwolle maak je deel uit van een dynamisch team in een moderne, hightech productieomgeving. Wij bieden niet alleen een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien binnen de organisatie. Met een focus op teamwork en kwaliteit, zorgen wij ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen in hun rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker HR in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Unique die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Unique. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Unique!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker HR in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Unique moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Unique.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Unique
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Unique
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Unique. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
