In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, ondersteun de directie en organiseer evenementen.
- Bedrijf: Betrouwbaar accountants- en belastingadvieskantoor in Heerlen.
- Voordelen: Flexibele parttime uren, salaris tussen €3.000 en €3.400 en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Informele werksfeer met focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word een belangrijke schakel in een betrokken team met ruimte voor groei.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en sterke communicatieve vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 3400 € per maand.
Als office manager draag je bij aan een soepel lopende backoffice en ondersteun je de directie in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat alles efficiënt en georganiseerd verloopt. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met de receptioniste en neem je diverse administratieve en facilitaire taken op je. Dankzij jouw proactieve en gestructureerde aanpak blijft het overzicht behouden, zelfs in drukke periodes.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van agenda’s en ondersteunen van de directie bij hun dagelijkse werkzaamheden
- Afhandelen: van inkomende telefoontjes, correspondentie en het ontvangen van bezoekers
- Organiseren: van kleine evenementen, reizen en andere facilitaire zaken
- Uitvoeren: van administratieve taken zoals tekstverwerking, archivering en postverwerking
- Overnemen: van de receptie bij afwezigheid van de receptioniste
Wat bieden we jou:
- Kans om je talenten verder te ontwikkelen in een professionele, maar informele werkomgeving
- Prettige werksfeer met concrete voordelen die jouw werk-privébalans ondersteunen
- Salaris tussen €3.750 en €3.900 bruto per maand (fulltime)
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
- Parttime functie van 24 tot 32 uur per week
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
- Mogelijkheden voor opleidingen en trainingen
- Een betrokken team met ruimte voor persoonlijke groei
Functie-eisen:
- Proactieve Office Manager die energie haalt uit een veelzijdige en ondersteunende rol binnen een klein, betrokken team
- Afgeronde mbo-opleiding in administratie of secretarieel
- Communicatief sterk, representatief en stressbestendig
- Ervaring met multitasking en administratieve werkzaamheden
- Flexibel, zelfstandig en bereid om taken over te nemen
- Beheersing van Engels en/of Duits is een pre
Over het bedrijf:
Gevestigd in Heerlen, is ons accountants- en belastingadvieskantoor al jarenlang een betrouwbare partner voor MKB-bedrijven, zelfstandigen en stichtingen. Met een team van circa 12 medewerkers staan kwaliteit, open communicatie en een nuchtere mentaliteit centraal in alles wat we doen. Bij ons vind je een informele werksfeer met korte lijnen, waar hard werken hand in hand gaat met collegialiteit en samenwerking. We bieden ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, zodat jij je talenten verder kunt ontplooien binnen een betrokken en professioneel team.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw ideeën en inzet écht gewaardeerd worden?
Office Manager in Heerlen werkgever: Unique
Als operator bij ons bedrijf in Zwolle maak je deel uit van een dynamisch team in een moderne, hightech productieomgeving. Wij bieden niet alleen een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien binnen de organisatie. Met een focus op teamwork en kwaliteit, zorgen wij ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen in hun rol.
