In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie en zorg voor een soepel lopende backoffice.
- Bedrijf: Betrouwbaar accountants- en belastingadvieskantoor in het hart van Heerlen.
- Voordelen: Competitief salaris, reiskostenvergoeding en ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Informele werksfeer met korte lijnen en focus op collegialiteit.
- Waarom deze baan: Word een belangrijke schakel in een betrokken team met veel groeimogelijkheden.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding in administratie en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3500 - 3900 € per maand.
Als management assistent draag je bij aan een soepel lopende backoffice en ondersteun je de directie in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat alles efficiënt en georganiseerd verloopt. Dankzij jouw proactieve en gestructureerde aanpak behoud je overzicht, zelfs in drukke periodes. Je werkt nauw samen met de receptioniste en neemt diverse administratieve en facilitaire taken op je.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van agenda’s en ondersteunen van de directie bij hun dagelijkse werkzaamheden
- Afhandelen: van inkomende telefoontjes, correspondentie en het ontvangen van bezoekers
- Organiseren: van kleine evenementen, reizen en andere facilitaire zaken
- Uitvoeren: van administratieve taken zoals tekstverwerking, archivering en postverwerking
- Overnemen: van de receptie bij afwezigheid van de receptioniste
Wat bieden we jou:
- Salaris tussen €3.500 en €3.900 bruto per maand (fulltime).
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime functie van 24 tot 32 uur per week.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
- Vaste werkdag op woensdag voor structuur en balans.
- Ruimte voor ontwikkeling via opleidingen en trainingen.
Functie-eisen:
- Proactieve en gestructureerde secretaresse die energie haalt uit een veelzijdige en ondersteunende rol binnen een klein, betrokken team.
- Afgeronde mbo-opleiding in administratie of secretarieel.
- Communicatief vaardig, representatief en stressbestendig.
- Flexibel, zelfstandig en gewend aan multitasking.
- Ervaring met administratieve en facilitaire werkzaamheden.
- Beheersing van Engels en/of Duits is een pre.
Over het bedrijf:
Gevestigd in het hart van Heerlen, is ons accountants- en belastingadvieskantoor al jarenlang een betrouwbare partner voor MKB-bedrijven, zelfstandigen en stichtingen. Met een team van circa 12 collega’s staan kwaliteit, open communicatie en een nuchtere mentaliteit centraal in alles wat we doen. Bij ons vind je een informele werksfeer met korte lijnen, waar collegialiteit en samenwerking hand in hand gaan. We bieden volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, zodat jij je talenten verder kunt ontplooien binnen een betrokken en professioneel team.
Klinkt dit als de werkomgeving waar jij je thuis voelt en wilt bijdragen aan ons succes?
Management Assistent in Heerlen werkgever: Unique
Als operator bij ons bedrijf in Zwolle maak je deel uit van een dynamisch team in een moderne, hightech productieomgeving. Wij bieden niet alleen een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien binnen de organisatie. Met een focus op teamwork en kwaliteit, zorgen wij ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen in hun rol.
