In één oogopslag
- Taken: Ontvang klanten en ondersteun collega's met administratieve taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Professionele organisatie in Vlissingen met focus op kwaliteit en samenwerking.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en welzijnsbudget.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een betrokken team.
- Waarom deze baan: Maak impact door mensen te verwelkomen en bij te dragen aan een soepel kantoor.
- Kwalificaties: Gastvrij, klantvriendelijk en nauwkeurig in administratieve taken.
Het verwachte salaris ligt tussen 2787 - 3407 € per maand.
Wat ga je precies doen? Als Frontoffice Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten. Met jouw vriendelijke uitstraling zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast ondersteun je collega's bij verschillende administratieve werkzaamheden en zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je komt te werken bij een professionele organisatie waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling belangrijk zijn. Ervaring in de juridische sector is niet nodig. Met jouw nauwkeurige manier van werken en servicegerichte instelling kun je hier een mooie stap zetten!
Wat ga je doen als Frontoffice Medewerker? Geen dag is precies hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en vriendelijk te woord staan van klanten en bezoekers;
- Zorgen voor een nette, representatieve en gastvrije receptie;
- Invoeren van aktes in het Kadaster en bijbehorende registers;
- Scannen en verwerken van legitimatiebewijzen;
- Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden;
- Ondersteunen van collega's bij dagelijkse werkzaamheden op kantoor.
Je combineert dus persoonlijk contact met administratieve taken. Het is belangrijk dat je overzicht houdt, zorgvuldig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
Wat bieden we jou? Als Frontoffice Medewerker krijg je de kans om aan de slag te gaan binnen een betrokken team, in een werkomgeving waar je goed wordt begeleid en waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen. Je kunt rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Salaris: € 2.750,- tot € 3.500,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring en op basis van fulltime;
- Uren: 16 uur per week;
- Werktijden: 08.30 tot 17.00 uur;
- Vakantiegeld: 8%;
- Reiskostenvergoeding: € 0,23 per kilometer, met een maximum van € 180,- per maand op fulltime basis;
- Welzijnsbudget: € 400,- per kalenderjaar, naar rato bij latere indiensttreding;
- Pensioenregeling: de werkgever betaalt 50% van de premie;
- WGA-hiaatverzekering: de mogelijkheid om hier vrijwillig aan deel te nemen, waarbij je zelf de premie betaalt.
Functie-eisen: Voor deze functie zoeken we vooral iemand die graag met mensen werkt en het leuk vindt om een ondersteunende rol binnen een organisatie te vervullen. Wat breng je mee als Frontoffice Medewerker?
- Je bent gastvrij, klantvriendelijk en representatief;
- Je vindt het leuk om dagelijks contact te hebben met verschillende mensen;
- Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met gegevens en documenten;
- Je communiceert duidelijk en vriendelijk;
- Je kunt goed schakelen tussen klantcontact en administratieve taken;
- Je bent beschikbaar voor 16 uur per week;
- Ervaring als receptionist(e), baliemedewerker, frontoffice medewerker of administratief medewerker is vereist.
Over het bedrijf: Je gaat als Frontoffice Medewerker aan de slag bij een professionele dienstverlenende organisatie in Vlissingen. Binnen deze organisatie wordt dagelijks gewerkt aan uiteenlopende vraagstukken waarbij kwaliteit, betrouwbaarheid en persoonlijke aandacht centraal staan. Je wordt onderdeel van een team van ruim 40 collega's. Samen zorgen jullie voor een goede dienstverlening en een prettige werkomgeving. Er is ruimte om vragen te stellen, samen te werken en jezelf verder te ontwikkelen.
Frontoffice Medewerker Parttime in Flushing werkgever: Unique
Als operator bij ons bedrijf in Zwolle maak je deel uit van een dynamisch team in een moderne, hightech productieomgeving. Wij bieden niet alleen een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien binnen de organisatie. Met een focus op teamwork en kwaliteit, zorgen wij ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen in hun rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Frontoffice Medewerker Parttime in Flushing kunt binnenhalen
✨Ga voor de lokale connecties
Klantenservice draait vaak om het persoonlijke contact. Loop dus eens binnen bij lokale bedrijven zoals Unique! Je kunt een goed gesprek aangaan met de managers en misschien zelfs een parttime rol scoren. Gesprekken face-to-face laten een sterke indruk achter.
✨Sluit je aan bij klantenservice netwerken
Zoek online en offline netwerken waar klantenserviceprofessionals samenkomen. Platforms als LinkedIn of Facebook hebben vaak groepen speciaal voor klantenservice-medewerkers. Hier deel je ervaringen, leer je van anderen en kom je vaak vacatures tegen die niet online staan.
✨Loop binnen bij evenementen
Evenementen gericht op klantenservice, zoals workshops of beurzen, zijn een geweldige manier om in contact te komen met werkgevers. Neem een kijkje op sites zoals Eventbrite of Meetup voor relevante evenementen in jouw omgeving. Maak het meeste van deze kansen om je gezicht te laten zien!
✨Versterk je zichtbaarheid
Als je parttime wilt werken, versterken je online aanwezigheid en referenties in de klantenservice je kansen. Maak bijvoorbeeld gebruik van platforms als Indeed of gezellige fora om jezelf te profileren. Vergeet niet om ook bij Unique te solliciteren via onze website - je hebt een geweldige kans om deel uit te maken van ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Frontoffice Medewerker Parttime in Flushing te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve skills zien:In de klantenservice draait alles om communicatie. Zorg ervoor dat je voorbeelden in je CV of motivatiebrief opneemt waarin je je communicatieve vaardigheden demonstreert, zoals situaties waarin je een klant hebt geholpen of problemen hebt opgelost.
Vergeet je beschikbaarheid niet:Aangezien het om een parttime functie gaat, is het belangrijk dat je duidelijk aangeeft op welke dagen en tijden je beschikbaar bent. Dit maakt het voor Unique makkelijker om jouw inzetbaarheid te beoordelen.
Gebruik de juiste tone of voice:In je motivatiebrief moet je een vriendelijke en behulpzame toon aanhouden. Maak duidelijk waarom je enthousiast bent om in de klantenservice te werken, en hoe je klantgerichtheid belangrijk vindt in je werk.
Referenties en ervaringen zijn key:Als je al eerder in de klantenservice hebt gewerkt, vermeld dan specifieke ervaringen of even relevante referenties. Het kan ook helpen om een kort project of een voorbeeld te noemen waarin je inspirerend klantcontact hebt gehad, zodat we bij Unique meer inzicht krijgen in jouw ervaring.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Unique
✨Toon je communicatievaardigheden
In de klantenservice draait alles om communicatie! Wees bereid om voorbeelden te geven van hoe je effectief met klanten hebt gecommuniceerd, vooral in moeilijke situaties. Denk aan situaties waarin je kalm bleef en een oplossing bood.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je tijdens het interview klantensituaties moet simuleren. Dit kan inhouden dat je een fout van een klant moet aanpakken of een probleem moet oplossen. Oefen met verschillende scenario’s zodat je snel kunt reageren en laat zien dat je snel kunt schakelen.
✨Focus op je leervermogen
Als parttime medewerker in de klantenservice willen ze zien dat je leergierig bent. Praat over eerdere ervaringen waarin je snel nieuwe informatie of technieken hebt geleerd. Laat zien dat je openstaat voor feedback en dat je wilt groeien binnen het team.
✨Structuur in je antwoorden
Zorg ervoor dat je antwoorden gestructureerd zijn, bijvoorbeeld door de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) te gebruiken. Dit laat zien dat je georganiseerd bent en helder kunt denken, wat cruciaal is in een rol waar je veel vragen van klanten moet beantwoorden.
