In één oogopslag
- Taken: Beheer contracten en coördineer aanbestedingen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Internationale organisatie in de healthcare met focus op samenwerking en maatschappelijke impact.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, bonusregeling, 30 vakantiedagen en sportvergoeding.
- Overige informatie: Professionele groei en aandacht voor werk-privébalans in een internationale setting.
- Waarom deze baan: Maak impact in de healthcare door processen te optimaliseren en stakeholders te verbinden.
- Kwalificaties: Hbo- of wo-opleiding en ervaring in contractmanagement of aanbestedingen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4500 - 5600 € per maand.
Wat ga je precies doen
Je combineert contractmanagement met de coördinatie van aanbestedingen.
Daarbij zorg je ervoor dat afspraken voldoen aan de interne richtlijnen, risico's tijdig worden gesignaleerd en deadlines worden gehaald.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Opstellen, beoordelen en beheren van contracten en contractwijzigingen.
- Afstemmen van contractuele voorwaarden met klanten en interne stakeholders.
- Bewaken van standaardvoorwaarden en beoordelen van afwijkende contractafspraken.
- Signaleren van juridische en contractuele risico's en waar nodig Legal of Compliance inschakelen.
- Bijhouden van contracttermijnen, verlengingen en bijbehorende documentatie.
- Ondersteunen van accountmanagers bij complexe contractuele vraagstukken.
- Coördineren van aanbestedingen en tenders, van aanvraag tot definitieve indiening.
- Verzamelen en controleren van informatie, documenten en goedkeuringen bij betrokken afdelingen.
- Bewaken van planningen en deadlines, zodat tenders volledig en tijdig worden ingediend.
- Signaleren van knelpunten en bijdragen aan het verbeteren van contract- en tenderprocessen.
Bij aanbestedingen voer jij de regie over het proces.
De commerciële input komt vanuit Sales, terwijl jij ervoor zorgt dat alle benodigde informatie samenkomt en de inschrijving volledig en op tijd wordt ingediend.
Je werkt nauw samen met accountmanagers en collega's van onder andere Legal, Compliance, Finance en Supply Chain.
Daarnaast heb je contact met externe partijen, waaronder de inkoopafdelingen van ziekenhuizen.
Je bent de verbindende schakel tussen verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat contractuele afspraken helder worden vastgelegd en processen soepel verlopen.
Je hebt een inhoudelijke en coördinerende rol, zonder zelf verantwoordelijk te zijn voor commerciële omzet.
Waar Sales zich richt op bijvoorbeeld prijzen, kortingen en commerciële onderhandelingen, bewaak jij de contractuele voorwaarden, documentatie en voortgang van het proces.
Wat bieden we jou
Je komt terecht in een internationale organisatie waar samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke impact centraal staan.
Daar staan aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden tegenover
- Een bruto maandsalaris tussen € 4.500 en € 5.600 op basis van 40 uur per week.
- Een aantrekkelijke bonusregeling.
- 30 vakantiedagen per jaar.
- Een internetvergoeding van € 30 per maand.
- Een aanvullende thuiswerkvergoeding.
- Een sportvergoeding van € 200 per jaar.
- Gezonde en lekkere lunches op kantoor.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, eigen initiatief en professionele groei.
- Een internationale en mensgerichte werkomgeving met een duidelijke maatschappelijke missie.
- Veel contact met verschillende disciplines en stakeholders.
- Aandacht voor vitaliteit en een gezonde werk-privébalans.
- Functie-eisen
Je werkt gestructureerd, houdt gemakkelijk overzicht en krijgt energie van het coördineren van processen waarbij meerdere partijen betrokken zijn.
Je bent nauwkeurig, neemt initiatief en wacht niet af wanneer je ziet dat er actie nodig is.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende
- Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je hebt oog voor detail, zonder het overzicht te verliezen.
- Je communiceert duidelijk, tactvol en overtuigend.
- Je kunt omgaan met verschillende belangen en durft kritisch door te vragen.
- Je schakelt gemakkelijk tussen operationele werkzaamheden en inhoudelijke vraagstukken.
- Je werkt zelfstandig, denkt oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.
- Je bent vaardig in het analyseren van informatie en het vertalen daarvan naar concrete acties.
Verder beschik je over
- Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in Rechten, Bedrijfskunde, Contractmanagement of een vergelijkbare richting.
- Bij voorkeur 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in contractmanagement, tendermanagement, aanbestedingen, juridische ondersteuning of een vergelijkbare functie.
- Ervaring met het opstellen en/of beoordelen van contracten.
- Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
Ervaring binnen de healthcare, zorg of een andere gereguleerde sector is een pré, maar geen vereiste.
Ook met een juridische achtergrond en aanvullende ervaring of kennis van tenders en aanbestedingen kun je goed op deze functie aansluiten.
Voor deze functie hoef je geen jurist te zijn, maar het is wel belangrijk dat je contracten goed kunt doorgronden en mogelijke risico's herkent.
Je denkt zelfstandig na over oplossingen, stelt kritische vragen en weet wanneer het verstandig is om specialistische kennis in te schakelen.
Je werkt met verschillende belangen en schakelt gemakkelijk tussen collega's, afdelingen en externe partijen.
Daarbij durf je afspraken ter discussie te stellen wanneer dat nodig is, zonder het gezamenlijke doel uit het oog te verliezen.
Juist die combinatie van nauwkeurigheid, organisatiesensitiviteit en daadkracht maakt je succesvol in deze rol.
Over het bedrijf
Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie binnen de healthcare die producten en oplossingen ontwikkelt om de kwaliteit van leven van mensen te verbeteren.
Vanuit verschillende landen wordt samengewerkt met ziekenhuizen, zorgprofessionals en andere partners binnen de zorg.
Kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking staan centraal. Tegelijkertijd is er ruimte om bestaande processen kritisch te bekijken en slimmer en efficiënter in te richten.
Je komt terecht in een professionele, internationale werkomgeving waarin verschillende disciplines nauw met elkaar samenwerken.
De combinatie van maatschappelijke impact, internationale samenwerking en een dynamische werkomgeving maakt dit een interessante plek voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en zaken goed geregeld wil hebben.
Interesse?
Wil jij jouw ervaring met contracten en aanbestedingen inzetten binnen een internationale organisatie in de healthcare?
En vind je het leuk om verschillende stakeholders bij elkaar te brengen, processen te bewaken en ervoor te zorgen dat contractuele afspraken goed geregeld zijn?
Dan komen we graag met je in contact. Reageer op deze vacature en ontdek wat jij in deze functie kunt betekenen.
Contract & Tender Specialist werkgever: Unique
Als operator bij ons bedrijf in Zwolle maak je deel uit van een dynamisch team in een moderne, hightech productieomgeving. Wij bieden niet alleen een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien binnen de organisatie. Met een focus op teamwork en kwaliteit, zorgen wij ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen in hun rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Contract & Tender Specialist kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij Unique.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals Unique.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij Unique te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Contract & Tender Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor Unique.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat Unique kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van Unique. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor Unique. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Unique
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
