In één oogopslag
- Taken: Zorg voor soepele contracten en aanbestedingen, bewaak deadlines en documentatie.
- Bedrijf: Internationale organisatie in de healthcare met focus op kwaliteit en samenwerking.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 30 vakantiedagen, thuiswerkvergoeding en sportvergoeding.
- Overige informatie: Werk samen met diverse stakeholders en verbeter processen.
- Waarom deze baan: Maak impact in de healthcare en ontwikkel jezelf binnen een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Hbo- of wo-opleiding en 3-5 jaar ervaring in contractmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 4500 - 5600 € per maand.
In deze functie ben jij degene die ervoor zorgt dat contracten en aanbestedingen soepel verlopen. Je bewaakt deadlines, houdt documentatie op orde en zorgt dat alle betrokken partijen op het juiste moment aanmaken. Daarbij werk je nauw samen met collega's van Sales, Legal, Compliance, Finance en Supply Chain.
Wat ga je doen als Coördinator tender & contract specialist?
- Het opstellen, beoordelen en beheren van contracten en contract wijzigingen;
- Het afstemmen van contractvoorwaarden met klanten en interne stakeholders;
- Het signaleren van risico's en schakelen met Legal wanneer nodig;
- Het bewaken van contracttermijnen, verlengingen en documentatie;
- Het ondersteunen van accountmanagers bij contractuele vraagstukken;
- Het coördineren van aanbestedingen en tender van aanvraag tot indiening;
- Het verzamelen van informatie en documenten bij verschillende stakeholders;
- Het bewaken van deadlines en zorgen voor een volledige en tijdige indiening;
- Het signaleren van verbeterkansen binnen contract- en tenderprocessen.
Je hoeft geen juridische achtergrond te hebben, maar je vindt het interessant om contracten te analyseren en risico's tijdig te signaleren. Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en weet wanneer het nodig is om Legal of Compliance te betrekken. Binnen deze rol werk je veel samen met accountmanagers en andere stakeholders. Daardoor weet je verschillende belangen goed af te wegen, communiceer je overtuigend en bewaak je gemaakte afspraken zonder de samenwerking uit het oog te verliezen.
Wat bieden we jou:
- Een bruto maandsalaris tussen €4.500 en €5.600;
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een fulltime dienstverband van 40 uur per week;
- 30 vakantiedagen per jaar;
- Een thuiswerk- en internetvergoeding voor flexibel werken;
- Sportvergoeding van €200 per jaar voor jouw vitaliteit;
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid binnen een internationale organisatie.
Functie-eisen:
We zoeken een gestructureerde en proactieve professional met juridische affiniteit en sterke organisatorische vaardigheden. Als Coördinator tender & contract management ben je iemand die:
- Nauwkeurig werkt en oog hebt voor detail;
- Goed kunt plannen en organiseren;
- Sterk bent in stakeholdermanagement;
- Gemakkelijk kunt schakelen tussen verschillende niveaus binnen een organisatie;
- Analytisch informatie snel kunt vertalen naar concrete acties;
- Duidelijk, tactvol en professioneel kan communiceren;
- Initiatief neemt en de verantwoordelijkheid op zich kan pakken;
- Zich thuis voelt in een omgeving waar verschillende belangen samenkomen.
Daarnaast heb je:
- Een afgeronde hbo- of -wo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Rechten, Bedrijfskunde, Contractmanagement of vergelijkbaar;
- Bij voorkeur 3 tot 5 jaar ervaring binnen contractmanagement, tendermanagement, aanbestedingen of een vergelijkbare rol;
- Ervaringen met het opstellen en/of beoordelen van contracten;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Een zelfstandige en gestructureerde manier van werken.
Je komt terecht bij een internationale organisatie binnen de healthcare die dagelijks bijdraagt aan een betere kwaliteit van leven voor patiënten en zorgprofessionals. Binnen deze dynamische omgeving werk je samen met collega's uit verschillende landen en disciplines. Kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking staan centraal, terwijl er volop ruimte is voor initiatief en procesverbetering. De combinatie van maatschappelijke impact, internationale samenwerking en professionele verantwoordelijkheid maakt dit een uitdagende functie voor iemand die graag structuur aanbrengt en zaken uitstekend geregeld heeft.
Zie jij jezelf als de Coördinator tender & contract management die contracten, aanbestedingen en stakeholders moeiteloos samenbrengt? Solliciteer dan direct!
Coördinator tender & contract management in Amsterdam werkgever: Unique
Als operator bij ons bedrijf in Zwolle maak je deel uit van een dynamisch team in een moderne, hightech productieomgeving. Wij bieden niet alleen een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien binnen de organisatie. Met een focus op teamwork en kwaliteit, zorgen wij ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen in hun rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator tender & contract management in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Unique.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Unique. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator tender & contract management in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Unique.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Coördinator tender & contract management bij Unique. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Unique
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
