In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, coördineer afspraken en ondersteun het vestigingsmanagement.
- Bedrijf: Werken bij UWV WERKbedrijf, een maatschappelijk betrokken organisatie.
- Voordelen: Flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en een goed salaris.
- Overige informatie: Uitstekende kansen voor persoonlijke groei en samenwerking met diverse partners.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en ontwikkel je professioneel.
- Kwalificaties: MBO 4 diploma en minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 2640 - 3431 € per maand.
Als secretaresse draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het vestigingsmanagement. Je bent een belangrijke schakel die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en houdt overzicht, zelfs wanneer er veel ad hoc verzoeken binnenkomen. Met jouw proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden maak je het verschil voor het team.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
- Correspondentie: opstellen, redigeren en beheren van documenten zoals notulen, rapportages en e-mails.
- Ondersteuning: faciliteren van het vestigingsmanagement door administratieve en organisatorische taken op te pakken.
- Prioriteiten stellen: snel schakelen tussen verschillende taken en verzoeken, met oog voor detail en deadlines.
- Contacten onderhouden: fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, zoals gemeenten en ketenpartners.
Wat bieden we jou:
- Kans om te werken in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving.
- Uitdagende functie met uitstekende voorwaarden voor professionele en persoonlijke groei.
- Salaris tussen €2.640 en €3.431,99 per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
- Parttime functie van 28 tot 32 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Structurele mogelijkheid om 1–2 dagen per week thuis te werken.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Werken in een maatschappelijk relevante organisatie.
Functie-eisen:
- Proactieve en flexibele secretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor prioriteiten.
- MBO 4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Bereid om minimaal 1 dag per week in Amersfoort of Hilversum te werken.
Over het bedrijf:
UWV WERKbedrijf in Amersfoort en Hilversum helpt mensen om via werk mee te doen in de maatschappij en zorgt voor inkomen als werken (even) niet kan. Samen met gemeenten en andere partners pakt UWV regionale arbeidsmarktvraagstukken aan. Je werkt in een publieke, dynamische omgeving waar samenwerking met ketenpartners centraal staat. Er is aandacht voor duidelijke processen, collegiale ondersteuning en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, onder meer via trainingen in digitale systemen en MS Office.
Secretaresse in Amersfoort werkgever: Unique
Als operator bij ons bedrijf in Zwolle maak je deel uit van een dynamisch team in een moderne, hightech productieomgeving. Wij bieden niet alleen een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien binnen de organisatie. Met een focus op teamwork en kwaliteit, zorgen wij ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen in hun rol.
