Rayonsecretaresse in Amersfoort

Als rayonsecretaris werkbedrijf draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden in een dynamische en politiek gevoelige omgeving. Je ondersteunt de rayonmanager met administratieve en organisatorische taken, waarbij je prioriteiten weet te stellen in een hectische werkomgeving. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat werkprocessen efficiënt verlopen en waar nodig verbeterd worden. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen en weet je goed te schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de rayonmanager en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
• Coördineren: je beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt deadlines, zodat de planning altijd op orde is.
• Communiceren: je onderhoudt contacten met interne en externe partijen en fungeert als aanspreekpunt voor diverse vragen.
• Prioriteren: je handelt ad hoc verzoeken af en stelt prioriteiten in een dynamische werkomgeving.
• Verbeteren: je analyseert werkprocessen en implementeert verbeteringen waar nodig om efficiëntie te verhogen.

Wat bieden we jou:

• Salaris tussen €2.640 en €3.277 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van 32 uur per week.
• Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden.
• Eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Functie-eisen:

• Zelfstandige en proactieve rayonsecretaris met sterke organisatorische vaardigheden.
• MBO 4 diploma, financiële basiskennis of secretaresseopleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met MS Office en automatiseringssystemen.
• Kennis van UWV-systemen en werkprocessen.
• Inzicht in de rol van UWV WERKbedrijf binnen de keten.

Over het bedrijf:

Bij UWV WERKbedrijf in Amersfoort werk je aan een samenleving waarin iedereen via werk kan meedoen. Je helpt mensen aan passend werk of een inkomen als werken tijdelijk niet lukt. Samenwerking, betrokkenheid en maatschappelijke impact vormen de basis. Je komt terecht in een dynamische omgeving met duidelijke processen, waar je samenwerkt met diverse partners. Er is veel aandacht voor ontwikkeling, collegiale steun en een gezonde balans tussen werk en privé.