In één oogopslag
- Taken: Leid en ontwikkel het Business Support-team voor optimale beschikbaarheid van geneesmiddelen.
- Bedrijf: BModesto, onderdeel van Uniphar | Global Sourcing, met focus op geneesmiddelenlevering.
- Voordelen: Een dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke en professionele groei.
- Overige informatie: Kansen voor kostenbesparing en procesverbetering binnen een internationale context.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gezondheidszorg door processen te optimaliseren en teams te coachen.
- Kwalificaties: HBO-niveau en 3-5 jaar ervaring in Supply Chain of Operations.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Als Team Lead Business Support ben jij de verbindende schakel tussen mensen, processen en resultaten. Je geeft leiding aan het Business Support-team en zorgt ervoor dat operationele, logistieke en administratieve processen efficiënt en soepel verlopen. Met jouw coachende houding, organisatorisch talent en focus op continu verbeteren draag je direct bij aan een optimale beschikbaarheid van geneesmiddelen. Een veelzijdige functie waarin je dagelijks schakelt tussen teamontwikkeling, procesoptimalisatie en operationele aansturing.
Wij zijn BModesto. Wij importeren geneesmiddelen uit EU landen waar de tarieven op dat moment lager zijn dan in Nederland. In ons magazijn in Lelystad worden de middelen uitgebreid gecontroleerd volgens de strengste kwaliteitsnormen. Wij voorzien de geneesmiddelen van een Nederlandse bijsluiter en pakken de medicijnen waar mogelijk om naar de originele Nederlandse verpakking. Zo zorgen wij voor een optimale beschikbaarheid van geneesmiddelen en kunnen wij apotheken, politheken en ziekenhuizen voorzien van de juiste middelen tegen de scherpste prijzen!
Onderdeel van Uniphar | Global Sourcing. Uniphar | Global Sourcing is de wereldwijde inkooporganisatie van Uniphar Pharma en biedt conforme, end-to-end oplossingen voor de levering en distributie van geneesmiddelen en medische producten. Met een wereldwijde aanwezigheid en lokale expertise zorgen wij voor snelle, betrouwbare en verantwoorde toegang tot essentiële gezondheidsproducten in meer dan 180 landen. Wij ondersteunen fabrikanten, zorgverleners en publieke gezondheidsorganisaties met slimme logistieke netwerken, sterke regelgevingsexpertise en maatwerkoplossingen die inspelen op complexe internationale behoeften - met als doel geneesmiddelen wereldwijd beschikbaar, toegankelijk en betaalbaar te maken.
Dit ga je doen:
- Geeft leiding aan, coacht en ontwikkelt het Business Support-team;
- Stimuleren van een klantgerichte, resultaatgerichte en samenwerkingsgerichte werkcultuur;
- Organiseren en verdelen van de dagelijkse werkzaamheden om continuïteit en kwaliteit van dienstverlening te waarborgen;
- Voeren van beoordelings-, voortgangs- en ontwikkelgesprekken;
- Bevorderen van eigenaarschap, samenwerking en continu verbeteren binnen het team;
- Zorgdragen voor een correcte, efficiënte en tijdige uitvoering van operationele en administratieve processen ter ondersteuning van Inkoop en Export;
- Bewaken van werkvoorraad, prioriteiten en serviceniveaus en tijdig signaleren en oplossen van knelpunten;
- Zorgdragen voor een optimale ondersteuning van de commerciële afdelingen;
- Coördineren van transportactiviteiten en opvolgen van zendingen met als doel leverbetrouwbaarheid te waarborgen en transportkosten te optimaliseren;
- Toezien op een correcte verwerking en controle van inkomende goederen, waaronder aantallen, prijzen, batchnummers en houdbaarheid;
- Coördineren van afwijkingen, klachten en claims richting leveranciers en toezien op een correcte afhandeling;
- Onderhouden van contacten met logistieke dienstverleners en signaleren van mogelijkheden voor kostenbesparing en procesoptimalisatie;
- Bewaken van processen rondom leveranciersaanmaak, artikelbeheer, stamgegevensbeheer en voorraadmutaties in het ERP-systeem;
- Samen met Finance zorgdragen voor een correcte opvolging van betalingen, creditnota's en administratieve afwikkeling;
- Ondersteunen van de Exportafdeling bij klantaanvragen, klantaanmaak en operationele follow-up;
- Initiëren en implementeren van verbeteringen op het gebied van efficiëntie, procesbeheersing en samenwerking tussen afdelingen;
- Opstellen en monitoren van KPI's en rapportages ten behoeve van de Director International Trade.
Dit ben jij!
- Een sterke en coachende leider die medewerkers weet te motiveren en ontwikkelen;
- Klant- en servicegericht, met oog voor kwaliteit en samenwerking;
- Organisatorisch sterk en uitstekend in plannen en prioriteren;
- Analytisch sterk en oplossingsgericht;
- Gedreven om processen continu te verbeteren en te optimaliseren;
- Besluitvaardig en in staat effectief prioriteiten te stellen;
- Communicatief sterk en vaardig in het schakelen met verschillende stakeholders;
- Samenwerkingsgericht met een praktische en hands-on instelling;
- Resultaatgericht, verantwoordelijk en in staat om eigenaarschap te stimuleren.
Dit neem je mee:
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Supply Chain Management, Bedrijfskunde, Operations Management of vergelijkbaar;
- Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen Supply Chain, Operations, Customer Support of een vergelijkbare omgeving;
- Ervaring met het aansturen, begeleiden of coördineren van een team;
- Kennis van logistieke processen, planning en operationeel procesmanagement;
- Inzicht in ketenprocessen, commerciële administratie en klantondersteuning;
- Ervaring met ERP-systemen en Microsoft Office, met name Excel;
- Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om data te vertalen naar verbeteringen.
Team Lead Business Support in Lelystad werkgever: uniphar
Uniphar | Global Sourcing is een uitstekende werkgever die zich richt op procesoptimalisatie en teamwork in een dynamische omgeving. Werken in ons warehouse in Lelystad biedt niet alleen een marktconform salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Onze cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, waardoor je de kans krijgt om impact te maken en bij te dragen aan de verbetering van onze processen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Team Lead Business Support in Lelystad kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals uniphar werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals uniphar op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder uniphar, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Team Lead Business Support in Lelystad te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom uniphar een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij uniphar
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
