In één oogopslag
- Taken: Verwerk en distribueer verkoopfacturen en ondersteun de financiële afdeling.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf in Holland, MI met een focus op teamwork.
- Voordelen: Voltijd positie met competitief salaris en groeimogelijkheden.
- Overige informatie: Ideale kans voor studenten die hun carrière in accounting willen starten.
- Waarom deze baan: Krijg ervaring in accounting en werk samen met verschillende teams.
- Kwalificaties: Kennis van boekhoudprincipes en sterke communicatieve vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 63000 - 77000 € per jaar.
This position is full-time on-site at our Holland, MI location.
Summary: Provides timely and accurate processing and distribution of sales invoices with an emphasis on electronic distribution of invoices.
Ensure timely and accurate processing of accounts payable with an emphasis on electronic payment to vendors.
Manage MRO purchasing process.
Support the Finance and Purchasing Departments with various business-related matters.
Duties and
Responsibilities: Receive, generate and distribute invoices to customers in a timely manner.
Investigates transactions in which input data appears to be inaccurate.
Monitors transactions waiting for invoicing and expedited processing.
Address customer queries and correct documents as needed to meet customer needs Assigns or reviews general ledger account numbers and enters invoices into accounts payable system.
Review, verify, and process payments in accordance with the payment terms and takes advantage of discounts.
Process and post daily and weekly payments and credit invoices.
Incoming invoice processing including 3-way match Contribute to identifying opportunities for cost savings Post incoming cash for Mexico and back up other accounts Responsible for other various administrative duties as required by Finance and Purchasing Departments Collaborate with cross-functional teams to support and deliver the goals of each department.
Coordinate with Customer Service to make sure new customers are setup to receive invoices electronically.
Record daily wire transfer transactions into Primos System.
Participate in the electronic payment setup process of new and existing suppliers.
Individual is expected to perform job duties safely and in compliance with documentation outlined in the Safety, Health & Environmental Individual is expected to perform job duties in compliance with defined management system requirements.
Other duties as assigned.
Preferred Experience, Training, and
Skills: Knowledge of General Accounting Principles.
Must have a solid command of debit and credit accounting and be able to reduce business transaction to debits and credits.
Must have excellent communication skills and be able to tactfully interact with Customers and Suppliers.
High level of attention to detail Strong time management to meet daily and monthly deadlines Ability to maintain a high degree of confidentiality.
Skilled in the use of basic computer software, including word-processing and spreadsheets.
Preferred Education: Associate’s Degree in Accounting or Business preferred, with at least 3 years of related experience.
Physical Requirements: Ability to navigate between two buildings and production floor.
#J-18808-Ljbffr
Accounting Clerk werkgever: Uniform Color
Bij ons bedrijf in Holland, MI, bieden we een stimulerende werkomgeving waar teamwork en samenwerking centraal staan. Als Accounting Clerk profiteer je van uitstekende groeimogelijkheden binnen de financiële sector, terwijl je bijdraagt aan de efficiëntie van onze processen. We waarderen nauwkeurigheid en aandacht voor detail, en bieden een competitief salaris en voordelen die bijdragen aan jouw welzijn en professionele ontwikkeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Accounting Clerk kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Uniform Color.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Uniform Color.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Uniform Color.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Accounting Clerk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Uniform Color te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Uniform Color waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Uniform Color.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Uniform Color. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Uniform Color
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
