In één oogopslag
- Taken: Zorg voor optimale digitale toepassingen in de huisartsenzorg en ondersteun gebruikers bij hun vragen.
- Bedrijf: UNICUM Huisartsenzorg, een betrokken organisatie voor huisartsen in de regio.
- Voordelen: Flexibele werkuren, goede salariëring en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een dynamisch team met korte lijnen en veel zelfstandigheid.
- Waarom deze baan: Maak impact op de zorg door digitale oplossingen te verbeteren en te implementeren.
- Kwalificaties: Hbo-niveau en ervaring met functioneel beheer zijn een must.
Het verwachte salaris ligt tussen 4218 - 5519 € per maand.
Wil jij ervoor zorgen dat digitale toepassingen daadwerkelijk aansluiten op de dagelijkse praktijk van de huisartsenzorg? Als functioneel beheerder bij UNICUM ben je het centrale aanspreekpunt voor een toegewezen portfolio van zorg- en bedrijfsapplicaties, waaronder VIPLive en Corpio. Je verbindt gebruikers, proceseigenaren, ICT-collega’s en leveranciers en begeleidt verbeteringen van vraag tot ingebruikname.
UNICUM Huisartsenzorg BV is de regio-organisatie van en voor huisartsen in de regio's Zuidoost-Utrecht en Lekstroom. De aan UNICUM verbonden huisartsen zetten zich 24/7 in voor hun patiënten. Zowel overdag in de praktijken, als 's avonds, 's nachts en in de weekenden (ANW) op de huisartsenspoedpost in Nieuwegein en Zeist. Optimale kwaliteit van zorg in de eigen omgeving van de patiënt is daarbij het uitgangspunt.
Het ondersteunen van huisartsen en lokale samenwerkingsverbanden doen we vanuit Bilthoven met een team van enthousiaste en professionele medewerkers. We werken daarbij nauw samen met huisartsen en andere eerstelijns zorgprofessionals in bijvoorbeeld vakcommissies en werkgroepen. We acteren op de nieuwste ontwikkelingen in de zorg, onderhandelen met zorgverzekeraars, en organiseren en selecteren opleidingen en trainingen. Zo dragen wij bij aan de juiste zorg op de juiste plaats voor elke inwoner van ons werkgebied. Een betrouwbare informatievoorziening is daarbij onmisbaar.
Het ICT team bestaat uit twee medewerkers (een technisch- en een functioneel beheerder). Tezamen met de ICT manager zijn zij verantwoordelijk voor een betrouwbare informatievoorziening. Veel ICT diensten zijn uitbesteed aan derde partijen en het ICT team is de spin in dit web. We zetten op dit moment stappen richting professionalisering van de relaties met de verschillende leveranciers.
Je rapporteert aan de Manager ICT en bent binnen jouw applicatie- en procesdomein het centrale functionele aanspreekpunt. Je werkt nauw samen met gebruikers, privacy- en securityfunctionarissen, leveranciers en ketenpartners.
Wat ga je doen?
- Je beheert en optimaliseert de functionele inrichting van toegewezen applicaties en ondersteunt gebruikers bij complexe functionele vragen, adoptie en correct gebruik van deze applicaties;
- Je coördineert functionele incidenten en structurele gebruikersproblemen, bewaakt de opvolging en signaleert verbetermogelijkheden;
- Je inventariseert informatiebehoeften en werkprocessen en vertaalt deze naar procesverbeteringen, functionele requirements, impactanalyses en acceptatiecriteria;
- Je bereidt wijzigingen, releases en implementaties functioneel voor, bewaakt samenhang en afhankelijkheden en begeleidt functionele tests, gebruikersacceptatie, ingebruikname en beheeracceptatie;
- Je beheert functionele rollen en autorisaties en borgt dat privacy, informatiebeveiliging, gegevenskwaliteit, continuïteit en lifecycle tijdig worden meegenomen in beheer en wijzigingen;
- Je bewaakt serviceafspraken en leveranciersprestaties, analyseert rapportages, spreekt leveranciers aan op afspraken en volgt verbetermaatregelen op;
- Je adviseert de Manager ICT en (team)managers over applicatiegebruik, prioriteiten, risico’s en verbeteringen en levert vanuit jouw domein input voor businesscases, roadmaps en besluitvorming;
- Je neemt deel aan projecten en coördineert, wanneer je daarvoor bent aangewezen, een afgebakend implementatietraject of een functionele werkstroom;
- Je zorgt dat functionele documentatie, gebruikersinformatie, beheerafspraken en relevante registraties actueel, toegankelijk en overdraagbaar zijn.
Functie-eisen:
- Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement, bedrijfskundige informatica, bedrijfskunde, ICT of een vergelijkbare richting;
- Aantoonbare ervaring met functioneel beheer, het begeleiden van wijzigingen en de afstemming met gebruikers en externe leveranciers;
- Kennis van proces- en requirementanalyse en van incident-, probleem-, wijzigings-, release-, test- en acceptatieprocessen;
- Basiskennis van rollen- en autorisatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging, continuïteit en gegevenskwaliteit;
- Sterk analytisch vermogen: je werkt systematisch en nauwkeurig, houdt overzicht en maakt belangen, risico’s en afhankelijkheden inzichtelijk;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Je maakt complexe onderwerpen begrijpelijk, creëert draagvlak en spreekt betrokkenen professioneel aan op afspraken;
- Je neemt initiatief, bent standvastig én zelf aanspreekbaar op gemaakte afspraken en werkt gemakkelijk samen met verschillende disciplines;
- Je wilt jouw vakkennis inzetten voor betrouwbare digitale ondersteuning van de huisartsenzorg.
Dit is een pré:
- Ervaring binnen de zorg, bij voorkeur binnen de huisartsenzorg;
- Kennis van BiSL, ITIL, projectmatig werken en leveranciers- of servicemanagement;
- Kennis van gegevensuitwisseling en digitalisering in de zorg;
- Ervaring met VIPLive, Corpio of vergelijkbare zorg- en bedrijfsapplicaties.
Ons aanbod:
- Een brede functie voor 32–38 uur per week, met directe invloed op de kwaliteit en continuïteit van onze digitale dienstverlening;
- Een jaarcontract met de intentie dit bij wederzijdse tevredenheid om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd;
- Salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Huisartsenzorg inschaling in schaal 8 (€ 4.218 tot € 5.519 bruto per maand op basis van 38 uur). De exacte inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Je ontvangt in mei 8% vakantiegeld. In december krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Veel zelfstandigheid en ruimte om het functioneel beheer, de informatievoorziening en de samenwerking met leveranciers verder te professionaliseren;
- Een organisatie met korte lijnen;
- De mogelijkheid om in overleg gedeeltelijk vanuit huis te werken;
- Ruimte voor vakinhoudelijke ontwikkeling, opleiding en het volgen van relevante ontwikkelingen in de zorg en digitalisering.
Praktisch:
Je werkt hoofdzakelijk vanuit ons kantoor in Bilthoven en gedeeltelijk vanuit huis. Voor gebruikersoverleg, tests of implementaties ben je incidenteel aanwezig op andere UNICUM-locaties, waaronder de huisartsenspoedposten in Nieuwegein en Zeist. Rond vooraf geplande releases en implementaties kan incidenteel inzet buiten reguliere werktijden nodig zijn; hierover worden vooraf afspraken gemaakt.
Functioneel beheerder werkgever: UNICUM Huisartsenzorg
UNICUM Huisartsenzorg BV is een uitstekende werkgever die zich richt op het ondersteunen van huisartsen in de regio's Zuidoost-Utrecht en Lekstroom. Met een team van enthousiaste professionals bieden we een stimulerende werkomgeving waarin zelfstandigheid en samenwerking centraal staan. Werknemers krijgen volop kansen voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling, terwijl ze bijdragen aan betrouwbare digitale ondersteuning in de huisartsenzorg, met flexibele werkmogelijkheden vanuit ons kantoor in Bilthoven en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van UNICUM Huisartsenzorg
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel beheerder kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij UNICUM Huisartsenzorg.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals UNICUM Huisartsenzorg. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals UNICUM Huisartsenzorg.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij UNICUM Huisartsenzorg, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel beheerder te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij UNICUM Huisartsenzorg.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij UNICUM Huisartsenzorg aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij UNICUM Huisartsenzorg. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij UNICUM Huisartsenzorg
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen UNICUM Huisartsenzorg. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van UNICUM Huisartsenzorg zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
