In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Ondernemingsraad bij medezeggenschap en strategische besluitvorming.
- Bedrijf: Unica, een toonaangevende organisatie in technische dienstverlening.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, thuiswerkmogelijkheden en uitgebreide opleidingskansen.
- Overige informatie: Een collegiale werksfeer met volop doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact binnen een dynamische organisatie en groei in je rol.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-niveau en vijf jaar relevante ervaring in medezeggenschap.
Het verwachte salaris ligt tussen 51750 - 63250 € per jaar.
Voor de Ondernemingsraad (OR) van Unica zijn wij op zoek naar een Senior Ambtelijk Secretaris die de OR ondersteunt en begeleidt bij alle facetten van de medezeggenschap. Ben jij organisatorisch sterk, politiek sensitief en beschik je over kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)? Dan maken we graag kennis met je.
Jouw uitdaging als Ambtelijk Secretaris OR
Als Senior Ambtelijk Secretaris ben je de verbindende spil binnen de medezeggenschap van Unica. Je ondersteunt en adviseert de OR op organisatorisch, inhoudelijk en procesmatig gebied. Daarbij help je relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie te vertalen naar de medezeggenschapsagenda en ondersteun je de OR om tijdig mee te denken over strategische besluitvorming. Vanuit jouw onafhankelijke en rolvaste positie bewaak je de kwaliteit, continuïteit en zorgvuldigheid van de medezeggenschap. Je adviseert over de toepassing van de WOR, versterkt de samenwerking met de bestuurder, commissies en relevante stakeholders en begeleidt de OR in zijn verdere professionalisering.
- Het voorbereiden, plannen en organiseren van OR- en overlegvergaderingen en het zorgdragen voor heldere verslaglegging (notuleren) en besluitvorming;
- Het bewaken van actiepunten, besluitvorming en opvolging van afspraken;
- Het opstellen en bewaken van de jaarplanning en medezeggenschapsagenda, inclusief prioriteiten, wettelijke termijnen en samenhang tussen dossiers;
- Het vroegtijdig signaleren en duiden van organisatieontwikkelingen, reorganisaties en voorgenomen besluiten en het hierover gevraagd en ongevraagd adviseren van de OR;
- Het opstellen en voorbereiden van advies- en instemmingsbrieven;
- Het voeren van regie op advies- en instemmingstrajecten en het bewaken van een zorgvuldige, tijdige en juridisch correcte procesgang;
- Het bewaken van de WOR, het OR-reglement, procedures en formele vereisten en waar nodig het coördineren van de inzet van interne of externe deskundigheid;
- Het verzamelen en ontsluiten van relevante informatie en ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap;
- Het beheren en archiveren van documentatie en besluiten;
- Het publiceren van OR-communicatie, zoals nieuwsbrieven en jaarverslagen;
- Het organiseren van OR-verkiezingen;
- Het ondersteunen bij de onboarding van nieuwe OR-leden;
- Het mede ontwikkelen en uitvoeren van scholings- en professionaliseringsplannen voor de OR;
- Het coachen van de OR en het dagelijks bestuur bij rolvastheid, effectief overleg, samenwerking en verdere professionalisering;
- Het onderhouden van contacten met externe partijen en diverse secretariaten binnen de Unica Groep.
Wat biedt Unica jou?
Een leuke functie bij een snelgroeiende organisatie met de arbeidsvoorwaarden die je van een gerenommeerde speler mag verwachten. Bovendien stimuleren we ondernemerschap en persoonlijke/professionele ontwikkeling van al onze collega’s. Dus ook van jou.
- Een goed salaris wat past bij de zwaarte van deze functie;
- 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
- Ruimte om thuis te werken;
- Pensioen geregeld via het Pensioenfonds Metaal en Techniek;
- Korting bij zorgverzekeraars Zilveren Kruis en CZ via onze collectieve ziektekostenverzekering;
- Een groot aanbod van opleidingen en cursussen;
- Een uitgebreid onboardingstraject;
- Ruime doorgroeimogelijkheden;
- Korting op diensten en producten van leveranciers van Unica.
Wie zijn wij?
Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is Unica de robuuste werkgever. Vakmanschap staat bij ons centraal. We geloven in onze mensen, in onze teams en in onze klanten. We blijven doen waar we goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen we innovatieve en duurzame oplossingen toe aan ons dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen we samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op ruim 50 vestigingen. Werken bij Unica betekent groeien: groeien in je vak en in je persoonlijke ontwikkeling. Daarom investeren we in opleidingen en zorgen we voor een goed salaris én een gezonde werk-privébalans.
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (Senior) werkgever: Unica
Unica is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers de kans biedt om te groeien in een dynamische en innovatieve omgeving. Met een focus op kwaliteit en veiligheid, biedt Unica uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een gezonde werk-privébalans met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen. Werken bij Unica betekent deel uitmaken van een goed georganiseerd team dat zich inzet voor de nieuwste technologieën in de datacentersector, met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden binnen een toonaangevend installatiebedrijf.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (Senior) kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Unica en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Unica en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Unica zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (Senior) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Unica.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (Senior). Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Unica!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Unica
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Unica en de rol van Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (Senior).
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Unica wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Unica en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
