In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele operatie voor wereldwijde retailklanten, van orderverwerking tot klantencommunicatie.
- Bedrijf: Een ondernemend en informeel bedrijf met een platte structuur.
- Voordelen: Hybride werkmodel, marktconform salaris en 28 vakantiedagen.
- Overige informatie: Klein, hecht team met veel groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Neem de leiding over retailoperaties en maak impact in een internationale omgeving.
- Kwalificaties: Vloeiend in Duits en Engels, ervaring met ERP-systemen is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 3500 - 3500 € per maand.
De Operations Coordinator speelt een sleutelrol in het waarborgen dat alle operationele processen met betrekking tot wereldwijde retailklanten soepel en efficiënt verlopen. Dit is een zeer hands-on functie met volledige verantwoordelijkheid over de retailoperatiestroom - van orderverwerking en voorraadbeheer tot productgegevens en klantcommunicatie.
Je werkt nauw samen met Sales, Marketplace Operations en logistieke partners om een naadloze klantervaring en schaalbare operationele processen te waarborgen.
- Orderverwerking & Logistiek
- Verwerk retailorders binnen één werkdag
- Coördineer met magazijnen over verpakkings-, assemblage- en displayvereisten
- Beheer transport, internationale zendingen en douanedocumentatie
- Verwerk facturering na levering
- Volg de voortgang van bestellingen en los problemen proactief op
- Voorraadbeheer
- Beheer voorraadniveaus in magazijnen in Nederland, Duitsland, het VK en andere markten
- Samenwerken met Sales en Marketplace-teams om optimale voorraadniveaus te bepalen
- Ondersteun nieuwe klant onboarding en productlanceringen
- Productgegevens & Systemen
- Creëer en onderhoud productgegevens in systemen zoals Exact Online en GS1
- Zorg voor nauwkeurige synchronisatie met platforms zoals Markant en Atrify
- Beheer artikelnummer en zorg voor correcte gegevens in klantensystemen
- Relatiebeheer met Retailers
- Optreden als belangrijkste contactpersoon voor retailklanten
- Professioneel en oplossingsgericht communiceren (inclusief Duitstalige klanten)
- Ondersteunen bij logistieke en commerciële vragen
- Stuur productmonsters en onderhoud voortdurende relaties met belangrijke belanghebbenden
- Voorraadcontrole
- Organiseer en houd toezicht op voorraadtelling in magazijnen
- Analyseer afwijkingen en zorg voor opvolging
- Procesverbetering
- Identificeer inefficiënties in orderverwerking, voorraad en gegevensstromen
- Implementeer verbeteringen om snelheid, nauwkeurigheid en schaalbaarheid te verhogen
- Systemen & Tools
- Kennis van systemen zoals Exact Online, GS1, EDI of vergelijkbaar
- Ervaring met ERP-systemen (bijv. SAP is een sterke plus)
- Vermogen om snel nieuwe tools te leren en zich aan te passen
- Talen
- Vloeiend in Duits en Engels (C1). Vereist voor communicatie met retailpartners
- Nederlands is een plus
Vereisten
De bedrijfscultuur is ondernemend, informeel en sterk gericht op eigenaarschap:
- Eigenaarschap & Verantwoordelijkheid – Werknemers worden vertrouwd om hun eigen scope te beheren zonder micromanagement
- Proactiviteit & Hands-On Mentaliteit – Dit is een “doener” omgeving waar uitvoering net zo belangrijk is als ideeën
- Platte Structuur & Snelle Beslissingen – Minimale hiërarchie, korte communicatielijnen en snelle uitvoering
- Geen Politiek, Hoge Vertrouwen – Een transparante cultuur waar samenwerking en authenticiteit centraal staan
- Groei Mindset – Werknemers dragen direct bij aan het succes van het bedrijf en profiteren van de groei
- Internationaal & Ambitieus – Een divers team dat nauw samenwerkt met wereldwijde partners en klanten
Voordelen
- Hybride Werkmodel: Typisch 2 dagen op afstand na onboarding
- Kantoorlocatie: Gemakkelijk bereikbaar per trein vanuit grote steden
- Teamgrootte: ~10–12 mensen, internationaal en hecht
- Startdatum: ASAP
- Marktconform salaris (begint rond €3.500/maand, flexibel afhankelijk van ervaring)
- 28 vakantiedagen + 8% vakantietoeslag
- Prestatiegerichte bonus (tot één extra maand salaris)
- Deelname aan de groei van de bedrijfswaarde (langetermijnincentive)
- Flexibele werkomgeving met sterke vertrouwencultuur
Sollicitatieprocedure
Als je geïnteresseerd bent in deze vacature, kun je solliciteren door op de knop hierboven te klikken. Door op solliciteren te klikken, ga je akkoord met onze privacyverbintenis en voorwaarden. Je sollicitatie wordt rechtstreeks naar de verantwoordelijke recruiter gestuurd. BELANGRIJK: als je nog niet geregistreerd bent bij Undutchables, vragen we je vriendelijk om dit te doen. Je informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld en je CV wordt niet naar een bedrijf gestuurd tenzij je hiervoor vooraf toestemming hebt gegeven.
Operations Coordinator | German - €3.500 A Month in Gouda werkgever: Undutchables
Als Junior Financial Accountant bij ons bedrijf krijg je de kans om te werken in een ondersteunende en diverse omgeving, waar teamwork en humor centraal staan. We bieden uitstekende voordelen zoals 26 vakantiedagen, een goede pensioenregeling, en de mogelijkheid om hybride te werken, wat zorgt voor een gezonde werk-privébalans. Bovendien stimuleren we persoonlijke groei en ontwikkeling, zodat je jouw carrière in de financiële sector kunt opbouwen in de dynamische omgeving van Delft.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operations Coordinator | German - €3.500 A Month in Gouda kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Undutchables werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Undutchables op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Undutchables, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operations Coordinator | German - €3.500 A Month in Gouda te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Undutchables een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Undutchables
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
