In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het managementteam en zorg voor een soepel verloop van de dagelijkse communicatie.
- Bedrijf: Een organisatie die wetenschappelijk onderzoek ondersteunt en uitvoert voor het algemeen belang.
- Voordelen: Salaris tussen €3.500 en €4.000 per maand, afhankelijk van ervaring, voor 24 uur per week.
- Overige informatie: Kantooromgeving in Rotterdam, startdatum 1 januari 2027.
- Waarom deze baan: Word de betrouwbare schakel in een dynamisch team en maak impact met jouw organisatorische vaardigheden.
- Kwalificaties: MBO niveau 4 of gelijkwaardig, met relevante ervaring in administratieve ondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 3500 - 4000 € per maand.
Candidates must already reside in the Nederland, binnen redelijke woon-werkafstand van Rotterdam, en hebben een geldige werkvergunning. Visa-sponsoring is niet beschikbaar voor deze functie. Kandidaten die aan deze vereisten voldoen, worden uitgenodigd om te solliciteren via de sollicitatieknop op de website.
Als Administratief Medewerker help je het kantoor en de dagelijkse communicatie soepel te laten verlopen. Je werkt samen met een collega op kantoor en biedt administratieve ondersteuning aan het Management Team en helpt collega's binnen de organisatie. Dit is een gevarieerde rol voor iemand die houdt van structuur creëren, initiatief neemt en het prettig vindt om de persoon te zijn waarop collega's kunnen rekenen.
Je verantwoordelijkheden omvatten:
- Beheren van individuele en gedeelde mailboxen, en opstellen en verspreiden van correspondentie
- Bijwerken van de website in WordPress, inclusief het publiceren van inhoud en het toevoegen van evenementen
- Creëren en verzenden van nieuwsbrieven via Mailchimp en het verspreiden van enquêtes via SurveyMonkey
- Coördineren van agenda's en organiseren van vergaderingen, voorbereiden van agenda's, notulen maken en opvolgen van acties en rapporten
- Bieden van administratieve ondersteuning aan het Management Team, teamleiders, het Wetenschappelijk Team en andere collega's
- Bijhouden van het ledenregister en zorgen dat SharePoint en digitale bestanden gestructureerd en up-to-date zijn
- Vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen en in overeenstemming met de vereisten voor gegevensbescherming
- Onderhouden van kantoorprocedures en praktische verbeteringen aan workflows voorstellen
- Aankopen van kantoorbenodigdheden, beheren van leveranciersrelaties en apparatuur, en coördineren van kantoor- en interne team evenementen
De functie is kantoor-gebaseerd (niet hybride) op het kantoor in Rotterdam en is voor 24 uur per week. Het salaris varieert van €3.500 tot €4.000 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring en opleiding, en zal worden pro rata voor 24 uur per week. De startdatum is 1 januari 2027.
Vereisten:
Je bent georganiseerd, proactief en detailgericht, met een vriendelijke en servicegerichte benadering. Je kunt je tijd effectief beheren, prioriteiten stellen en deadlines halen terwijl je flexibel blijft. Je geniet ervan om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, en collega's kunnen je vertrouwen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.
Je brengt ook mee:
- MBO niveau 4, of een gelijkwaardige kwalificatie, in kantoor- of secretariële ondersteuning, communicatie of een gerelateerd vakgebied
- Relevante ervaring in een administratieve, kantoorondersteunende of communicatierol
- Uitstekende schriftelijke en gesproken Engelse taalvaardigheid
- Goede kennis van Microsoft Office
- Ervaring met Mailchimp, WordPress, SharePoint, SurveyMonkey, DocuSign, of is een plus
Deze organisatie bestaat om het algemeen belang te dienen door wetenschappelijk onderzoek te ondersteunen, te initiëren en uit te voeren. Hun focus ligt op het ontwikkelen van instrumenten die gezondheid buiten het winstmodel beschrijven en waarderen.
Administration Officer | ENG, 24h in Rotterdam werkgever: Undutchables Recruitment Agency
Als werkgever biedt ons bedrijf in Sliedrecht een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien in hun carrière. Met een focus op internationale samenwerking en klantrelaties, stimuleren we een cultuur van teamwork en innovatie, terwijl we aantrekkelijke voordelen zoals een competitief salaris, 13e maand en 27 vakantiedagen bieden. Dit is de ideale plek voor gedreven professionals die willen bijdragen aan ons wereldwijde succes en tegelijkertijd hun persoonlijke en professionele vaardigheden willen ontwikkelen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Undutchables Recruitment Agency
