In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het management met organisatie en planning in een dynamische ziekenhuisomgeving.
- Bedrijf: UMCG, een toonaangevend medisch centrum met veel doorgroeimogelijkheden.
- Voordelen: Flexibele werkuren, thuiswerkmogelijkheden en professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Ontwikkel je vaardigheden en netwerk binnen diverse afdelingen van het UMCG.
- Waarom deze baan: Bouw aan je carrière terwijl je bijdraagt aan de toekomst van gezondheid.
- Kwalificaties: MBO+ opleiding en ervaring als secretaresse in een complexe organisatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 3807 - 3807 € per maand.
Wat ga je doen
Als secretaresse via het Poolbureau van het UMCG krijg je de kans om in een internationaal georiënteerde omgeving je organisatietalent in te zetten om het management te ondersteunen. Bij het UMCG werk je in een dynamische omgeving. Afhankelijk van de werkplek waar je ingezet zal worden, kunnen de werkzaamheden variëren. Denk bijvoorbeeld aan het plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, het beheren van de agenda’s of het coördineren van reisarrangementen. Je fungeert als een belangrijke schakel tussen het management en verschillende interne en/of externe belanghebbenden, waarbij het beheren van vertrouwelijke informatie een belangrijke rol speelt. Jij bewaart het overzicht en weet de juiste prioriteiten te stellen. Snel kunnen schakelen en flexibel met situaties weten om te gaan is iets waar jij jezelf in kunt herkennen. Je werkt samen met andere collega’s om een vlotte werking van de processen te waarborgen.
Werkomgeving
Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) is één van de grootste ziekenhuizen in Nederland en de grootste werkgever van Noord-Nederland. De ruim 13.500 medewerkers werken samen aan zorg, onderzoek, opleiding en onderwijs met als gemeenschappelijke doelstelling: bouwen aan de toekomst van gezondheid. Wil jij jezelf verder ontwikkelen binnen een organisatie met veel doorgroeimogelijkheden? Ga je graag met mensen om en sta je stevig in je schoenen? Dan is dit de baan voor jou! Het Poolbureau heeft verschillende pools, waaronder de pool voor administratieve ondersteuning, die samen zorgen voor de flexibele schil van het UMCG. Binnen deze pool kun je ziekenhuis-breed ingezet worden. Dit betekent dat je op interim basis op verschillende afdelingen geplaatst kunt worden.
Wat vragen wij
- Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding in een relevant vakgebied.
- Aantoonbare ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een complexe organisatie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en bij voorkeur in het Engels.
- Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een veeleisende omgeving.
- Kennis van en ervaring met relevante software, zoals Microsoft Office en agendaplanningstools.
- Uitstekend in het bewaren van vertrouwelijkheid en omgaan met gevoelige informatie.
Wat bieden wij
Het UMCG biedt een stimulerende en professionele werkomgeving waar je de mogelijkheid hebt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan het hoogwaardige werk van een van de toonaangevende medische centra ter wereld. Daarnaast krijg je de mogelijkheid een breed netwerk op te bouwen. Wij bieden een afwisselende baan voor 24 tot 32 uur per week voor minimaal een jaar. Als medewerker van het Poolbureau maak je kennis met diverse afdelingen en specialismen binnen het UMCG. Je wordt flexibel ingezet op afdelingen en we proberen zo veel mogelijk rekening te houden met jouw gewenste werkpatroon. Ook bestaat vaak de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. We vinden persoonlijke en professionele ontwikkeling belangrijk, je krijgt diverse (digitale) scholingsmogelijkheden om je kennis en kunde up-to-date te houden. Daarnaast kun je direct mee solliciteren op onze interne vacatures. Zo kunnen wij jouw springplank zijn naar je volgende stap in je carrière. Het salaris bedraagt maximaal € 3.807,- bruto per maand (schaal 6) afhankelijk van je opleiding en werkervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt betaald. Verder kent het UMCG een fietsregeling en kun je met flinke korting een P+R busabonnement aanschaffen. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
Voor vragen over de functie
Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.
Secretaresse in Winschoten werkgever: UMCG
Als projectleider bij het UMCG krijg je de kans om een significante impact te maken in de gezondheidszorg door digitale toegankelijkheid te bevorderen. Je komt terecht in een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar samenwerking met diverse stakeholders centraal staat, en waar je volop mogelijkheden hebt voor persoonlijke en professionele groei. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, biedt het UMCG een ideale balans tussen werk en privéleven, terwijl je bijdraagt aan maatschappelijk relevante projecten in de regio Groningen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse in Winschoten kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij UMCG.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals UMCG. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals UMCG.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij UMCG, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse in Winschoten te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij UMCG.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij UMCG aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij UMCG. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij UMCG
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen UMCG. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van UMCG zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
