In één oogopslag
- Taken: Bescherm gevoelige gegevens en adviseer afdelingen over privacybeleid.
- Bedrijf: UMC Utrecht, een toonaangevende zorginstelling met focus op innovatie.
- Voordelen: Competitief salaris, goede pensioenregeling, en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en diversiteit.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in privacybescherming en maak impact in de zorg.
- Kwalificaties: Kennis van privacywetgeving en ervaring met Data Protection Impact Assessments.
Het verwachte salaris ligt tussen 3724 - 5867 € per maand.
Wil jij een belangrijke rol spelen in het beschermen van gevoelige gegevens binnen een toonaangevende setting? Word dan onze Privacy Officer, en help mee de privacy van onze patiënt-, medewerker- en organisatiegegevens veilig te stellen.
Als Privacy Officer bij UMC Utrecht speel je een sleutelrol in het beschermen van privacy binnen onze organisatie. Je adviseert verschillende afdelingen en begeleidt medewerkers in de uitvoering van het privacybeleid, zodat alles soepel en effectief verloopt. Je zorgt ervoor dat processen naadloos op elkaar aansluiten en de privacybescherming altijd optimaal is.
Je Werkzaamheden Omvatten:
- Je vertaalt het privacybeleid, procedures en (jaar)plannen naar de afdelingen waar je wordt ingezet en evalueert deze als onderdeel van de PDCA-cyclus.
- Je hebt regelmatig contact met het management van de afdelingen.
- Je begeleidt medewerkers bij het uitvoeren van Data Protection Impact Assessments en het opstellen van dataspecifieke overeenkomsten zoals verwerkersovereenkomsten, Standard Contractual Clauses (SCC's), Gezamenlijke verwerkingsovereenkomsten en Data Transfer Overeenkomsten.
- Je zorgt ervoor dat nieuwe gegevensverwerkingen goed aansluiten op bestaande processen en houdt het verwerkingsregister up-to-date.
- Je hebt een belangrijke signalerende rol om vanuit de afdelingen inzicht te geven aan het Privacy Office.
- Je ondersteunt en begeleidt medewerkers bij beveiligingsincidenten en datalekken, en helpt bij het onderzoeken en oplossen hiervan.
- Je ondersteunt bij de afhandeling van rechtenverzoeken van betrokkenen.
- Je werkt nauw samen met je team om de privacybescherming binnen de organisatie te verbeteren en hierover te rapporteren aan het management.
- Je werkt nauw samen met de security officers.
- Je organiseert bewustwordings- en trainingsactiviteiten binnen de afdelingen.
- Je identificeert en evalueert privacyrisico's binnen de toegewezen diensten, thema’s en centra en adviseert over beheersmaatregelen.
- Je monitort de naleving op intern privacybeleid en externe wetgeving door middel van regelmatige controles.
Hier ga je werken:
Je komt te werken bij de afdeling Risk en Compliance, onderdeel van dienst Strategie en Beleid. De afdeling Risk & Compliance draagt zorg voor het ontwikkelen, implementeren en monitoren van onder meer het privacybeleid binnen het UMC Utrecht. De afdeling borgt dat privacybescherming op strategisch, tactisch en operationeel niveau is verankerd in de organisatie en ondersteunt bij het naleven van wet- en regelgeving.
Dit neem je mee:
- Grondige kennis van de (U)AVG, Data Protection Impact Assessments en privacybeschermende maatregelen.
- Een relevante opleiding en werkervaring, bij voorkeur aangevuld met vakcertificeringen als CIPP/e, CIPT.
- Een proactieve en creatieve instelling om complexe privacywetgeving te vertalen naar praktische maatregelen voor medewerkers.
- Uitstekende adviesvaardigheden en organisatiesensitiviteit.
- Een dienstverlenende instelling en het vermogen om goed te functioneren in een dynamische werkomgeving.
- Bij voorkeur ervaring binnen de zorg, onderzoek en/of onderwijs, maar dit is geen vereiste.
Dit bieden we jou:
- Een salaris tussen de € 3.724 en € 5.867 bruto per maand (schaal 10), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
- Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
- 100% vergoeding van je OV-kosten.
- Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
- Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris.
Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!
In het UMC Utrecht werk je in een omgeving waar patiënten en hun naasten iedere dag langskomen voor zorg en behandeling. Je ziet waarvoor je het doet. Dat maakt werken bij ons voor veel collega's extra waardevol.
Privacy Officer in Utrecht werkgever: UMC Utrecht
Het UMC Utrecht is een uitstekende werkgever voor projectleiders bouw, met een focus op de zorg en gezondheid van mensen. Je krijgt de kans om te werken aan diverse en uitdagende bouwprojecten in een dynamische ziekenhuisomgeving, waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met een divers team hoog in het vaandel staan. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, een gunstige pensioenregeling en mogelijkheden voor verdere groei, biedt het UMC Utrecht een betekenisvolle en stimulerende werkomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Privacy Officer in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij UMC Utrecht.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals UMC Utrecht. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals UMC Utrecht.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij UMC Utrecht, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Privacy Officer in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij UMC Utrecht.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij UMC Utrecht aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij UMC Utrecht. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij UMC Utrecht
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen UMC Utrecht. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van UMC Utrecht zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
