In één oogopslag
- Taken: Plan en organiseer de OK-werkzaamheden in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: UMC Utrecht, een toonaangevend ziekenhuis met focus op kwaliteit en samenwerking.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, eindejaarsuitkering, OV-vergoeding en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een divers team waar jouw vaardigheden en achtergrond gewaardeerd worden.
- Waarom deze baan: Draag bij aan complexe zorg en maak impact in een professioneel team.
- Kwalificaties: Ervaring in personeelsplanning en kennis van roostersystemen is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Dit ga je doen
Als planner ben jij een enorme aanwinst voor ons team, je bent een ‘duizendpoot’ die snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Je werkt samen met nog twee vaste planners en jullie dragen gezamenlijk zorg voor de gehele planning van de OK.
Samen zijn jullie vijf (werk)dagen per week aanwezig, dus je zult ook zelfstandig het planbureau bemensen.
De werkzaamheden die bij de functie horen zijn onder andere
- Voorbereiden, monitoren en begeleiden van het zelfroosterproces.
- Compleet maken van de roosters die voortkomen uit het zelfroosteren en het toepassen van de jaarurensystematiek, cao en ATW.
- Oplossen van korte en langere termijn dienstproblemen, met oog voor formatie, kwaliteit en duurzaamheid.
- Knelpunten in de bezetting los je zelfstandig op of je draagt oplossingen aan voor teamleiders.
- Teamleiders en management voorzien van advies en informatie over roosterzaken en capaciteit.
- Beantwoorden en verwerken van roostergerelateerde vragen en schakelen met teamleiders en ambassadeurs.
- Onderhouden en signaleren van eventuele hiaten in ons roosterpakket.
- Hier ga je werken
In het UMC Utrecht zijn er drie OK-centra.
Twee voor volwassenen op locatie UMC Utrecht en één in het Wilhelmina Kinderziekenhuis.
Je werkt in een omgeving met een hoge dynamiek en technologische topzorg, waar samenwerking cruciaal is.
Samen met teamleiders en collega planners zorg je ervoor dat het OK-personeel optimaal wordt ingezet.
De sfeer is professioneel en collegiaal, met veel aandacht voor kwaliteit, patiëntveiligheid en continue verbetering.
Binnen deze werkomgeving draag jij met jouw planning dagelijks bij aan de continuïteit van complexe zorg.
Dit neem je mee
Jij hebt een afgeronde opleiding gevolgd in de personeelsplanning of ervaring met het plannen van personeel.
- Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.
- Je hebt kennis van de Arbeidstijdenwet, cao universitair medische centra en (zelf)roostering.
- Je hebt ervaring met roostersystemen; werken met Excel is een pré.
- Tot slot ben jij discreet, assertief, communicatief vaardig en weet je prioriteiten te stellen.
- Dit bieden we jou
- Een salaris tussen de € 3.126 en € 4.182 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
- Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
- 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).
- Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
- Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.
Vragen over deze vacature?
Neem dan contact op met onze collega
Maaike Hufner
Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!
Personeelsplanner OK in Utrecht werkgever: UMC Utrecht
Het UMC Utrecht is een uitstekende werkgever voor projectleiders bouw, met een focus op de zorg en gezondheid van mensen. Je krijgt de kans om te werken aan diverse en uitdagende bouwprojecten in een dynamische ziekenhuisomgeving, waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met een divers team hoog in het vaandel staan. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, een gunstige pensioenregeling en mogelijkheden voor verdere groei, biedt het UMC Utrecht een betekenisvolle en stimulerende werkomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personeelsplanner OK in Utrecht kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van UMC Utrecht!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij UMC Utrecht zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personeelsplanner OK in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij UMC Utrecht zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor UMC Utrecht kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij UMC Utrecht solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij UMC Utrecht
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij UMC Utrecht kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij UMC Utrecht kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Personeelsplanner OK.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met UMC Utrecht.
