In één oogopslag
- Taken: Ondersteun en adviseer de Cliëntenraad en adviesraden binnen het UMC Utrecht.
- Bedrijf: UMC Utrecht, waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen.
- Voordelen: Salaris tot €5.867, eindejaarsuitkering, OV-vergoeding en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op de gezondheidszorg en versterk de stem van patiënten en zorgprofessionals.
- Kwalificaties: Academisch niveau, ervaring met advies- en medezeggenschapsorganen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3724 - 5867 € per maand.
Als ambtelijk secretaris Cliëntenraad, Stafconvent en Verpleegkundige Adviesraad ondersteun en adviseer je de Cliëntenraad, het Stafconvent en de Verpleegkundige Adviesraad van het UMC Utrecht. Deze advies- en medezeggenschapsorganen adviseren de Raad van Bestuur, gevraagd en ongevraagd, vanuit het perspectief van patiënten, medisch specialisten en verpleegkundigen. Jij ondersteunt hen inhoudelijk en beleidsmatig en draagt bij aan het versterken van hun onafhankelijke positie, rol en zichtbaarheid binnen het UMC Utrecht.
Dit ga je doen: Je krijgt een brede blik op wat er binnen het UMC Utrecht speelt en bent betrokken bij uiteenlopende vraagstukken. Je signaleert waar onderwerpen en adviezen elkaar raken en organiseert waar nodig de onderlinge afstemming. Vanuit deze regierol help je de organen tot heldere, goed onderbouwde adviezen te komen. Zo behouden de perspectieven van patiënten en zorgprofessionals een duidelijke plek in de besluitvorming van de Raad van Bestuur.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je adviseert de Cliëntenraad, het Stafconvent en de Verpleegkundige Adviesraad en bent sparringpartner voor hun dagelijkse besturen.
- Je begeleidt de advies- en besluitvormingsprocessen en zorgt voor de opvolging van afspraken en acties.
- Je helpt bij de verdere professionalisering en positionering van de organen en denkt mee over hun rol binnen het UMC Utrecht, nu en in de toekomst.
- Je herkent verschillende belangen en bestuurlijke gevoeligheden en weet hier als ambtelijk secretaris zorgvuldig op in te spelen.
- Je combineert inhoudelijke ondersteuning en procesbegeleiding met de praktische organisatie van de werkzaamheden van de organen.
Hier ga je werken: In het UMC Utrecht werken we dagelijks aan het verbeteren van de gezondheid van mensen. We brengen onderzoek, zorg en onderwijs samen en zoeken naar mogelijkheden om te blijven innoveren. Daarbij creëren we een omgeving waar iedere patiënt, student en collega gezien en gehoord wordt. De advies- en medezeggenschapsorganen hebben hierin een duidelijke rol. De Cliëntenraad maakt deel uit van de medezeggenschap. Het Stafconvent en de Verpleegkundige Adviesraad zijn adviesraden. Vanuit hun eigen perspectief adviseren zij de Raad van Bestuur. De Cliëntenraad vertegenwoordigt patiënten en zet zich onder meer in voor het versterken van patiëntenparticipatie. Het Stafconvent vertegenwoordigt medisch specialisten en adviseert over de kwaliteit van zorg en de koers en organisatie van het UMC Utrecht. De Verpleegkundige Adviesraad vertegenwoordigt verpleegkundigen en adviseert over onderwerpen die deze beroepsgroep raken. Als ambtelijk secretaris ben je organisatorisch onderdeel van de Kernstaf. De Kernstaf ondersteunt de Raad van Bestuur en bestaat op dit moment - naast jou – uit 3 bestuursassistenten, 3 bestuursadviseurs en een senior stafadviseur. De secretaris van de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht geeft leiding aan de Kernstaf. Naast de collega’s van de Kernstaf werk je nauw samen met de voorzitters van de Cliëntenraad, het Stafconvent en de Verpleegkundige Adviesraad en de nog te werven secretaresse van deze organen.
Dit neem je mee: Je werkt en denkt op academisch niveau. Je hebt ruime ervaring met het ondersteunen en adviseren van bestuurders, commissies, advies- en/of medezeggenschapsorganen. Je hebt kennis van en inzicht in management-, organisatie-, en beleidsvormingsprocessen, bij voorkeur in een ziekenhuis of UMC. Je bent organisatorisch sterk, biedt structuur en weet vanuit jouw adviesvaardigheden goed in te spelen op verschillende vraagstukken. Je bent zorgvuldig, flexibel, communicatief sterk en kijkt graag naar wat nog beter kan. Gevraagd en ongevraagd adviseren gaat je gemakkelijk af. Je houdt het overzicht over de werkzaamheden, weet prioriteiten te stellen en draagt bij aan een prettige werksfeer.
Dit bieden we jou: Een salaris tussen de € 3.724 en € 5.867 bruto per maand (schaal 10), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis). Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.
Ambtelijk secretaris Cliëntenraad, Stafconvent en Verpleegkundige Adviesraad in Utrecht werkgever: UMC Utrecht
Het UMC Utrecht is een uitstekende werkgever voor projectleiders bouw, met een focus op de zorg en gezondheid van mensen. Je krijgt de kans om te werken aan diverse en uitdagende bouwprojecten in een dynamische ziekenhuisomgeving, waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met een divers team hoog in het vaandel staan. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, een gunstige pensioenregeling en mogelijkheden voor verdere groei, biedt het UMC Utrecht een betekenisvolle en stimulerende werkomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ambtelijk secretaris Cliëntenraad, Stafconvent en Verpleegkundige Adviesraad in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij UMC Utrecht.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals UMC Utrecht. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals UMC Utrecht.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij UMC Utrecht, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ambtelijk secretaris Cliëntenraad, Stafconvent en Verpleegkundige Adviesraad in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij UMC Utrecht.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij UMC Utrecht aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij UMC Utrecht. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij UMC Utrecht
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen UMC Utrecht. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van UMC Utrecht zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
