In één oogopslag
- Taken: Be the go-to expert for contract data management and support operational processes.
- Bedrijf: Een wereldwijde datacenteroperator met een focus op inclusiviteit en diversiteit.
- Voordelen: Voltijd functie met competitief salaris en kansen voor professionele groei.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met sterke nadruk op samenwerking en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in het waarborgen van contractgegevens en compliance.
- Kwalificaties: Afgeronde opleiding in Bedrijfskunde, Juridische Studies of vergelijkbaar.
Het verwachte salaris ligt tussen 47700 - 58300 € per jaar.
A global data centre operator is seeking een Contract Data Management & Operations Specialist om de integriteit, governance en operationele effectiviteit van het contractlandschap te ondersteunen. Deze rol valt binnen de functie van Legal, Risk, Sustainability & Compliance en speelt een cruciale rol in het waarborgen van de nauwkeurigheid, compliance en toegankelijkheid van contractgegevens binnen de organisatie.
Deze positie richt zich op contractgegevensbeheer, toezicht op het contractlevenscyclus systeem en operationele ondersteuning voor contractprocessen. U fungeert als een belangrijk aanspreekpunt voor contractgegevens en CLM-gerelateerde vragen, waarbij u interne belanghebbenden ondersteunt terwijl u hoge normen voor gegevenskwaliteit, governance en compliance handhaaft.
- Contract Data Management & Maintenance
- Toezicht houden op de organisatie, abstractie, opslag en retrieval van contractgegevens en juridische documentatie.
- Monitoren en superviseren van gegevens die automatisch zijn vastgelegd in het Contract Lifecycle Management (CLM) systeem, en zorgen voor nauwkeurigheid en volledigheid.
- Nauwkeurig invoeren en onderhouden van klantcontractgegevens, inclusief start- en einddata, voorwaarden, prijzen en relevante klantdetails.
- Nauwkeurig invoeren en beheren van leverancierscontractgegevens, inclusief niet-standaard leveranciersovereenkomsten en commerciële voorwaarden.
- Verwerken en onderhouden van updates van contractrecords, inclusief contractstatus, verlengingsstatistieken, contractwaarde en geïdentificeerde trends of problemen.
- Zorgen voor de nauwkeurigheid, consistentie en betrouwbaarheid van contractgegevens in overeenstemming met de bedrijfsbrede gegevensgovernance normen.
- Identificeren, onderzoeken en oplossen van gegevensinvoerfouten of inconsistenties.
- Ondersteunen van het onderhoud van contractdatamodellen en systeemdefinities.
- Bijdragen aan initiatieven voor gegevenskwaliteitsmonitoring en systeemstandaardisatie.
- Identificeren van afhankelijkheden tussen gegevens, processen en systemen.
- Een up-to-date gegevenswoordenboek bijhouden om consistente contractgegevensdefinities binnen de organisatie te waarborgen.
- Contract Operations Support
- Functie als eerste aanspreekpunt voor CLM en contractgerelateerde vragen, waaronder: contracthiërarchie en -structuur, contracttemplate-selectie, gegevensvalidatie en toegangsbeheer.
- Ondersteunen van het end-to-end contractproces, inclusief coördinatie van handtekeningen en veilige documentopslag.
- Zorgen dat contractgegevens nauwkeurig worden geabstraheerd en onderhouden gedurende de contractlevenscyclus.
- Compliance
- Zorgen voor naleving van interne SLA's voor contractgegevensbeheer en rapportage.
- Voldoen aan gegevensbeschermingsvoorschriften en interne beleidslijnen voor de veilige omgang met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
- De bredere contractmanagementteam ondersteunen indien nodig.
- Nauw samenwerken met cross-functionele teams om geïntegreerd contractgegevensbeheer en afstemming op de organisatiedoelstellingen te waarborgen.
Qualifications
- Voltooid diploma in Bedrijfskunde, Juridische Studies, Informatie Systemen of een gerelateerde discipline.
- Ervaring in contractbeheer, CLM-administratie of paralegal ondersteuning is een pré.
- Goede kennis van gegevensbeheerprincipes en gegevensgovernance.
- Vloeiend in het Engels en Duits (geschreven en gesproken).
- Bewezen vermogen om te voldoen aan interne service level agreements (SLA's).
- Sterke aandacht voor detail en het vermogen om grote hoeveelheden gegevens nauwkeurig te beheren.
- Samenwerkend, flexibel en comfortabel werken in een dynamische omgeving.
Required Skills
- Contract lifecycle management (CLM) systemen en contractgegevensadministratie.
- Hoge nauwkeurigheid in gegevensinvoer en kwaliteitscontrole.
- Sterke organisatorische en documentatievaardigheden.
- Communicatie met belanghebbenden en cross-functionele samenwerking.
- Begrip van compliance- en gegevensbeschermingsvereisten.
Een wereldwijde datacenteroperator zet zich in voor het bevorderen van een diverse en inclusieve werkplek en moedigt aanvragen aan van alle gekwalificeerde kandidaten.
Senioriteitsniveau: Mid-Senior level
Werktype: Full-time
Functie: Overig
Sectoren: IT-diensten en IT-consulting
Contract Manager werkgever: Umbilical Advanced
Umbilical Advanced is een uitstekende werkgever die zich richt op het bieden van een stimulerende werkomgeving voor professionals in de datacentersector. Met een sterke focus op teamwork en persoonlijke ontwikkeling, biedt het bedrijf uitgebreide groeimogelijkheden en een cultuur van continue verbetering. Werken in Nederland betekent ook profiteren van een dynamische omgeving met moderne faciliteiten en de kans om impact te maken op meerdere locaties.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Contract Manager kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Umbilical Advanced.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Umbilical Advanced. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Contract Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Umbilical Advanced.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Contract Manager bij Umbilical Advanced. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Umbilical Advanced
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
