In één oogopslag
- Taken: Coördineer aanbestedingen en zorg voor een strakke planning en overtuigende teksten.
- Bedrijf: ULC Installatietechniek, een hecht familiebedrijf met impactvolle projecten in de gezondheidszorg.
- Voordelen: Salaris tussen €3.500 - €5.000, 25 vakantiedagen, en flexibele werkmogelijkheden.
- Overige informatie: Ontwikkel jezelf in een informele en gezellige werkomgeving met veel vrijheid.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in uitdagende utiliteitsprojecten met maatschappelijke impact.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, affiniteit met techniek of bedrijfskunde, en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Ben jij iemand die scherp leest, strak plant en overtuigend schrijft? Als (aankomend) Tender & EMVI Coördinator bij ULC duik jij in elk project — van leidraad tot inschrijving — en lever jij de inhoudelijke kwaliteit die het verschil maakt.
Ons werk doet ertoe. Bij ULC Installatietechniek werk je aan uitdagende utiliteitsprojecten in de medische sector met veel maatschappelijke impact, zoals de vernieuwing en uitbreiding van ziekenhuizen en laboratoria. Geen kleine klussen, maar grootschalige en complexe installaties waar alles moet kloppen en waar veel disciplines samenkomen. Vaak werken we aan renovaties waarbij een deel van het ziekenhuis in gebruik blijft. Terwijl de zorg doorgaat stemmen wij de installaties af op gewijzigde ruimte indelingen. Dat maakt het technisch uitdagend én verantwoordelijk werk.
Wat ons anders maakt dan grote installateurs? Onze collega’s zijn inhoudelijk sterk en hebben brede technische kennis. Daardoor hoeven we niet voor elke vraag een specialist erbij te halen. We schakelen sneller, werken efficiënter en begrijpen het project als geheel. We concurreren met de grote installateurs, maar werken als een familiebedrijf. Dat betekent: korte lijnen, vrijheid in je werk, persoonlijke begeleiding en verantwoordelijkheid die past bij wat jij aankunt.
Jouw functie maakt verschil. Als Tender Coördinator werk je nauw samen met onze Tendermanager Erik aan complexe aanbestedingen voor technische installaties in ziekenhuizen, laboratoria en grote utiliteitsgebouwen. Jij houdt het proces strak en in goede banen: van de eerste beoordeling van een aankondiging tot het indienen van de definitieve inschrijving. Je zoekt daarin de samenwerking met onze bouwpartners en interne collega’s.
Je beoordeelt aanbestedingsdocumenten, signaleert aandachtspunten en stelt een realistische planning op voor het inschrijftraject. Je regelt de selectiedocumentatie: referenties, kengetallen, UEA-formulieren, benodigde certificaten, etc. komen via jou op de juiste plek. Je haalt inhoudelijke input op bij collega’s van engineering en calculatie en verwerkt dit tot een samenhangende aanbieding. Je bent het aanspreekpunt voor alle betrokken partijen. Dit zijn collega’s van calculatie en engineering, maar ook contactpersonen van onze bouwpartners en natuurlijk opdrachtgevers. Je stelt vragen op voor notarondes en bereidt dialoogmomenten voor; niets valt tussen wal en schip.
Jij hebt de juiste basis:
- Hbo niveau, bij voorkeur richting techniek, bedrijfskunde of bouw
- Enige affiniteit met aanbestedingen, tenders of technische documentatie — via studie, stage of een eerste werkervaring
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; jouw teksten zijn het visitekaartje van ULC
- Nauwkeurig en houdt meerdere deadlines tegelijk in de gaten zonder het overzicht te verliezen
- Nieuwsgierig naar hoe dingen werken en stelt de juiste vragen aan de juiste mensen
- Weet hoe je een boodschap afstemt op je gesprekspartner — of je nu een collega, contactpersoon van een bouwpartner of opdrachtgever spreekt.
Ons aanbod. Bij ULC krijg je niet alleen goede voorwaarden, maar vooral een plek waar je je snel kunt ontwikkelen door de combinatie van veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
Financiële zekerheid: een salaris tussen € 3.500 – € 5.000 (afhankelijk van je niveau), pensioenopbouw, vakantiegeld flexibel uitkeren én een tekenbonus van €2.500,- (op basis van een fulltime dienstverband) bij rechtstreekse indiensttreding. We volgen de CAO Metaal & Techniek.
Vrije tijd & flexibiliteit: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (op basis van een fulltime dienstverband), thuis- en flexibel werken in overleg.
Mobiliteit & werk: reiskostenvergoeding, een fietsleaseplan, laptop en smartphone (BYOD optioneel).
Opleiding & ontwikkeling: een persoonlijk opleidingsplan, inclusief toegang tot diverse cursussen en een inspirerend leertraject.
Cultuur & vitaliteit: mogelijkheid tot bedrijfsfitness, bril van de baas, vrijdagmiddagborrels in ons ULC Grand Café, leuke uitjes met de personeelsvereniging en een jaarlijkse zomer BBQ.
‘Samen zorgen voor morgen’ – dat is waar wij al meer dan 100 jaar voor staan. Wij ondernemen met oog voor mens en omgeving en werken wij samen aan een duurzame toekomst. Als dé installatiespecialist in de gezondheidszorg ontwerpen, realiseren en onderhouden wij complete technische installaties in gebouwen. Van klimaatbeheersing tot verlichting, wij leveren maatwerk voor ziekenhuizen, laboratoria, zorginstellingen en meer. Met een team van ongeveer 300 gedreven medewerkers maken we dagelijks het verschil.
Je merkt aan alles dat we een hecht familiebedrijf zijn. Groot genoeg voor spraakmakende projecten en klein genoeg om flexibel te blijven. De sfeer binnen ULC is informeel, laagdrempelig en gezellig. Jong en oud werken en leren samen waar deuren altijd open staan; wil je iets weten? Dan stap je gewoon naar die persoon toe. Onze kernwaarden? Samenwerking, eigenaarschap, vindingrijkheid door kennis en betrouwbaarheid.
Let op bureaus en intermediairs. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Aan ongevraagd toegestuurde kandidaatprofielen kunnen geen rechten worden ontleend.
Tender Coördinator in Utrecht werkgever: ULC Groep b.v.
Bij ULC Installatietechniek ben je niet alleen een calculator werktuigbouwkunde, maar ook een waardevol lid van een hecht familiebedrijf dat al meer dan 100 jaar bijdraagt aan duurzame oplossingen in de gezondheidszorg. Met een informele en open werksfeer, volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden en een uitgebreid opleidingsplan, bieden wij jou de kans om te werken aan betekenisvolle projecten waar je trots op kunt zijn.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Tender Coördinator in Utrecht kunt binnenhalen
✨Word Actief in de Lokale Gemeenschap
Sluit je aan bij lokale netwerken en verenigingen binnen de gebouwinstallaties en installatietechniek. Dit kan een geweldige manier zijn om connecties op te bouwen en je zichtbaarheid te vergroten. Betrek jezelf bij evenementen of workshops in de regio – we weten dat veel vacatures ook via deze wegen komen.
✨Volg de Laatste Ontwikkelingen en Innovaties
In onze sector zijn innovaties continu aan de orde. Zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van nieuwe technologieën en ontwikkelingen, zoals slimme verwarmingssystemen. Dit maakt je aantrekkelijker voor werkgevers zoals ULC Groep b.v. omdat je laat zien dat je meegroeit met de branche.
✨Maak Gebruik van Je Onderwijsinstelling
Als je net afgestudeerd bent, benut je universitaire of mbo-netwerken en carrièrebeurzen. Deze instellingen hebben vaak banden met bedrijven die actief op zoek zijn naar nieuwe talenten in de installatiebranche. Vergeet niet om ook de stageplaatsen die beschikbaar zijn aan te pakken, omdat deze vaak leiden tot fulltime functies.
✨Solliciteer via Onze Website
We moedigen je aan om een kijkje te nemen naar de vacatures op onze website! Het directe contact via ULC Groep b.v. kan je kansen vergroten, omdat werkgevers vaak waardering hebben voor enthousiasme en initiatief. Dus waar wacht je nog op? Stuur je sollicitatie in!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Tender Coördinator in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Breng je technische kennis naar voren:In de wereld van gebouwinstallaties en installatietechniek is het essentieel om je technische vaardigheden te benadrukken. Zorg ervoor dat je CV specifieke kennis en ervaring toont met systemen zoals HVAC, sanitair en elektrische installaties. Dit laat zien dat je de vaktechnische competenties hebt die ULC Groep b.v. zoekt.
Gebruik relevante certificeringen:Certificeringen zijn super belangrijk in deze sector! Vermeld relevante diploma's of certificaten zoals VCA of specifieke installatietechnische trainingen in je CV. Dit geeft niet alleen blijk van je kwalificaties, maar onderscheidt je ook van andere kandidaten die misschien minder gestructureerd zijn in hun aanpak.
Toon je projecten en ervaring:Als je al aan projecten hebt gewerkt, of dat nu stage-ervaring is of freelance klussen, zorg ervoor dat je dat in je sollicitatie benoemt. Dit is belangrijk voor Tender Coördinator! Vertel welke specifieke installaties je hebt uitgevoerd en welke problemen je hebt opgelost. Het geeft ons een beter idee van je praktische ervaring.
Wees duidelijk over je motivatie:In jouw coverletter willen we weten waarom jij specifiek geïnteresseerd bent in deze fulltime rol bij ULC Groep b.v.. Vertel ons wat je motiveert in de installatietechniek en hoe jij je kunt ontwikkelen binnen ons team. Dit laat zien dat je niet alleen nieuwsgierig bent, maar ook enthousiasme meebrengt!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ULC Groep b.v.
✨Ken de technische aspecten
Zorg ervoor dat je goed grip hebt op de technische kennis die relevant is voor gebouwinstallaties en installatietechniek. Dit kan betekenen dat je moet kunnen uitleggen hoe verschillende installaties werken en hun integratie in gebouwen. Wees voorbereid op praktische vragen of zelfs scenario's waarin je moet oplossen of optimaliseren.
✨Benadruk je hands-on ervaring
Voor een fulltime rol in deze sector is praktische ervaring vaak cruciaal. Zorg ervoor dat je je eerdere projecten of stages kunt delen waarin je daadwerkelijk met systemen of installatietechnieken hebt gewerkt. Dit laat zien dat je niet alleen theorie kent, maar ook de toepassing ervan begrijpt.
✨Wie zijn de spelers in het veld?
Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van de belangrijkste leveranciers, producten en trends binnen de gebouwinstallaties. Bij ULC Groep b.v. willen ze weten dat je op de hoogte bent van wat er speelt en dat je de juiste contacten en leveranciers kunt identificeren.
✨Communiceer in taal die de klant begrijpt
In deze rol moet je vaak technische informatie vertalen naar begrijpelijke taal voor klanten en andere stakeholders. We moeten jezelf oefenen om complexiteit te vereenvoudigen, zodat wie dan ook het begrijpt. Bereid je voor op vragen die testen of je technisch en communicatief vaardig bent.
