In één oogopslag
- Taken: Ondersteun HR-processen en verbeter workflows bij COA in Den Haag.
- Bedrijf: Centraal Orgaan opvang Asielzoekers, met een betekenisvolle missie.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Flexibele parttime functie met hybride werkopties.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een impactvolle organisatie en ontwikkel je HR-vaardigheden.
- Kwalificaties: HBO-diploma in HRM en ervaring met digitale HR-systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 32 - 36 € per uur.
Als hr medewerker bij het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) in Den Haag draag je bij aan een soepel verloop van onze HR-processen. Je ondersteunt leidinggevenden en medewerkers met jouw kennis van HR-systemen en relevante wet- en regelgeving. Daarnaast werk je aan het verbeteren van workflows en zorg je voor een correcte verwerking van HR-mutaties. Met jouw oog voor detail en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat je gaat doen:
- Verwerken, controleren en monitoren van HR-mutaties binnen ERP-systemen: signaleren van afwijkingen en ondernemen van vervolgacties.
- Adviseren van leidinggevenden over HR-processen en systemen: fungeren als aanspreekpunt voor procesmatige HR-vraagstukken.
- Verzorgen van trainingen en instructies: uitleg geven over HR-systemen, administratieve procedures en relevante regelgeving.
- Ondersteunen bij administratieve HR-taken: opstellen van contracten, brieven en andere HR-documenten in samenwerking met de HR-adviseur.
- Uitwerken van HR-overzichten en rapportages: bijvoorbeeld over in-, door- en uitstroom en verzuim, conform werkafspraken en formats.
Wat we je bieden:
- Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en volop mogelijkheden om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.
- Salaris tussen €3665,74 en €5082,73 per maand (schaal 6).
- Een tijdelijk contract van 10 maanden.
- Parttime functie van 32 tot 36 uur per week.
- Reiskostenvergoeding tot €30 per dag (locatie bereikbaar met OV).
- Goede arbeidsvoorwaarden conform COA-regelingen.
- Ruimte voor professionele groei en persoonlijke ontwikkeling.
- Hybride werken.
Functie-eisen:
- HBO-diploma in Human Resource Management.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals Wet Verbetering Poortwachter.
- Ervaring met digitale HR-systemen en procesoptimalisatie.
- Vaardig in adviseren en communiceren met leidinggevenden.
- Ervaring met het verwerken van HR-mutaties en rapportages.
- Je bent flexibel inzetbaar binnen de regio's Zuid-Holland, Gelderland en Utrecht.
- Je beschikt over een auto en bent bereid om te reizen naar verschillende locaties binnen deze regio's.
Over het bedrijf:
Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) zet zich in voor een betekenisvolle missie: het bieden van opvang en begeleiding aan mensen die hun thuisland hebben moeten verlaten. Onze kernwaarden - respect, betrokkenheid en samenwerking - vormen de basis van alles wat we doen. Bij COA krijg je de kans om bij te dragen aan innovatieve projecten en processen die echt impact maken. We investeren in jouw groei door middel van trainingen en persoonlijke ontwikkeling, en we hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.
Klinkt dit als een plek waar jij je talenten wilt inzetten en ontwikkelen?
HR Medewerker COA in Utrecht werkgever: Uitzendbureau
Bij Multimetaal bieden we een unieke kans voor een Voorman Offshore om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving. Ons familiebedrijf staat bekend om zijn hechte teamcultuur, uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Met afwisselend werk op interessante locaties en gezellige teamuitjes, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt bloeien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Medewerker COA in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Uitzendbureau die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Uitzendbureau. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Uitzendbureau!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Medewerker COA in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Uitzendbureau moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Uitzendbureau.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Uitzendbureau
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Uitzendbureau
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Uitzendbureau. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
