Wat je gaat doen Als senior managementassistent ondersteun je de directeur bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Je houdt overzicht, denkt vooruit en signaleert tijdig waar actie nodig is.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Beheren en coördineren van een complexe agenda
Inplannen, voorbereiden en bewaken van afspraken
Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
Verzamelen en verwerken van vergaderstukken
Notuleren en uitwerken van actiepunten
Beheren van telefoon en mailbox
Prioriteren van gevoelige en urgente verzoeken
Ondersteunen van periodieke overleggen en commissievergaderingen
Ontvangen van bezoekers en externe relaties
Wat we je bieden Jij houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht en weet hoofd- van bijzaken te scheiden.
Daarnaast beschik je over:
MBO+ werk- en denkniveau
Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner, managementassistent of directiesecretaresse
Uitstekende organisatorische vaardigheden
Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
Ervaring met Outlook, Teams en Microsoft Office
Een proactieve en zelfstandige werkhouding
Affiniteit met een bestuurlijke of politiek gevoelige omgeving
Functie-eisen Bij DUO krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een organisatie met maatschappelijke betekenis.
Daarnaast kun je rekenen op:
Bruto uurloon vanaf €21,38
Werkweek van 32 tot 36 uur
Tijdelijk contract met kans op verlenging
Hybride werken mogelijk
Eindejaarsuitkering van 8,33%
Reiskostenvergoeding of volledige OV-vergoeding
Toegang tot de RGF Academy met diverse opleidingen en trainingen
Werken binnen een professionele en collegiale overheidsorganisatie
Over het bedrijf DUO is de uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid op het gebied van onderwijs en studiefinanciering. Dagelijks werken duizenden professionals aan toegankelijke, betrouwbare en begrijpelijke dienstverlening voor studenten, scholen en onderwijsinstellingen.
Je komt terecht in een betrokken organisatie waar samenwerking, kwaliteit en maatschappelijke impact centraal staan. Hier krijg je de ruimte om zelfstandig te werken én jezelf verder te ontwikkelen.
Salarisomschrijving €21 hourly
Vaardigheden
Er is geen minimale opleiding vereist
Je beheerst Nederlands
#J-18808-Ljbffr
Senior Managementondersteuner in The Hague werkgever: Uitzendbureau
Bij Multimetaal bieden we een unieke kans voor een Voorman Offshore om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving. Ons familiebedrijf staat bekend om zijn hechte teamcultuur, uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Met afwisselend werk op interessante locaties en gezellige teamuitjes, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt bloeien.
