In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur met agenda, vergaderingen en communicatie in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: DUO, de uitvoeringsorganisatie voor onderwijs en studiefinanciering van de Rijksoverheid.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding en toegang tot trainingen voor jouw ontwikkeling.
- Overige informatie: Flexibel werken in Groningen, Den Haag of hybride met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Werk in een collegiale sfeer en maak impact op de dienstverlening voor studenten.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring als managementondersteuner en uitstekende organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 32 - 36 € per uur.
Als managementondersteuner bij DUO ben je de directe ondersteuner van de directeur en fungeer je als het eerste aanspreekpunt. Je werkt in een dynamische omgeving waarin flexibiliteit en zelfstandigheid essentieel zijn. Je zorgt ervoor dat de directeur haar werk soepel kan uitvoeren, of dat nu in Den Haag, Groningen of hybride is. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail houd je overzicht en zorg je dat alles op rolletjes loopt.
Wat je gaat doen:
- Agenda beheren: plannen, bewaken en voorbereiden van afspraken in Outlook, Teams of live.
- Vergaderingen organiseren: voorbereiden, stukken verzamelen, voortgang controleren, notuleren en bezoekers ontvangen.
- Mail en telefoon afhandelen: beoordelen van inhoud, prioriteiten stellen en acties ondernemen.
- Prioriteiten inschatten: afspraken, telefoontjes en e-mails beoordelen op gevoeligheid en urgentie.
- Ondersteuning maandelijkse overleggen: voorbereiden van bijeenkomsten met de onderdeelcommissie en zorgen voor verslaglegging.
Wat we je bieden:
- Een bruto uurloon vanaf € 21,38.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging van 3 maanden.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur (parttime/fulltime).
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd bij je loon.
- Reiskostenvergoeding: € 0,07 of € 0,21 per kilometer of 100% OV-vergoeding.
- Toegang tot trainingen via de online RGF Academy voor jouw ontwikkeling.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisen:
- Wij zoeken een zelfstandige en flexibele managementondersteuner met ervaring in een dynamische omgeving.
- MBO+ werk- en denkniveau, aantoonbaar met praktijkvoorbeelden.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementondersteuner.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Flexibel en snel schakelen bij ad-hoc vragen.
- Affiniteit met politiek gevoelige omgevingen.
- Je bent bereid om afwisselend in Groningen, Den Haag of hybride te werken.
Over het bedrijf:
DUO is de uitvoeringsorganisatie voor onderwijs en studiefinanciering van de Rijksoverheid, met een vestiging in 's-Gravenhage. Je werkt aan begrijpelijke dienstverlening voor studenten, scholen en andere partners, met aandacht voor zorgvuldigheid, transparantie en publieke waarde. Op kantoor heerst een nuchtere, collegiale sfeer waar je ruimte krijgt om zelfstandig te werken en mee te denken. Je kunt je verder ontwikkelen via trainingen en leert veel van samenwerken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Managmentondersteuner in The Hague werkgever: Uitzendbureau
Bij Multimetaal bieden we een unieke kans voor een Voorman Offshore om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving. Ons familiebedrijf staat bekend om zijn hechte teamcultuur, uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Met afwisselend werk op interessante locaties en gezellige teamuitjes, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt bloeien.
