In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het managementteam van Defensie en zorg voor soepele communicatie.
- Bedrijf: Werken bij Defensie, een organisatie met impact op de veiligheid van Nederland.
- Voordelen: €30,40 per uur, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en hybride werken.
- Overige informatie: Werk in een dynamische omgeving met maatschappelijke betekenis.
- Waarom deze baan: Geen dag is hetzelfde; maak deel uit van belangrijke communicatieprojecten.
- Kwalificaties: Mbo 4 in secretariële richting en 2 jaar ervaring als managementassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 32 - 38 € per uur.
Bij het ministerie van Defensie ondersteun je het managementteam van de directie Communicatie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Als managementassistent communicatie ondersteun je de directeur, plaatsvervangend directeur en het hoofd woordvoering van Defensie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van complexe agenda's en afspraken
- Beantwoorden van telefoon- en persvragen
- Doorzetten van vragen naar de juiste afdelingen
- Verzorgen en versturen van persberichten
- Ondersteunen bij communicatiecampagnes en evenementen
- Organiseren van bijeenkomsten en overleggen
- Zorgdragen voor een goede administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen planning, communicatie en organisatie. Af en toe werk je ook tijdens een avondactiviteit of evenement.
Wat we je bieden:
- Een gelijkwaardig Defensie salaris van €30,40 bruto per uur
- Eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitbetaald bij je loon
- Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer of OV-vergoeding
- Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag
- Mogelijkheid tot hybride werken
- Werkweek van 32 tot 38 uur
- Werken binnen een maatschappelijke organisatie met impact
Functie-eisen:
- Een afgeronde mbo 4 opleiding in een secretariële of administratieve richting
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of managementondersteuner op directieniveau
- Ervaring met Microsoft Office
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (C1/C2)
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
Bij Defensie werk je niet alleen voor een organisatie, maar draag je bij aan de ondersteuning van de krijgsmacht en de veiligheid van Nederland. Je komt terecht binnen de directie Communicatie. Deze directie zorgt voor de interne communicatie met medewerkers, arbeidsmarktcommunicatie en de externe positionering van Defensie.
* Managementondersteuner Defensie in The Hague werkgever: Uitzendbureau
Bij Multimetaal bieden we een unieke kans voor een Voorman Offshore om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving. Ons familiebedrijf staat bekend om zijn hechte teamcultuur, uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Met afwisselend werk op interessante locaties en gezellige teamuitjes, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt bloeien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je * Managementondersteuner Defensie in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Uitzendbureau!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Uitzendbureau zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Uitzendbureau.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Uitzendbureau!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als * Managementondersteuner Defensie in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Uitzendbureau en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Uitzendbureau. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Uitzendbureau
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Uitzendbureau.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Uitzendbureau kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Uitzendbureau via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
