In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie met agenda's, vergaderingen en communicatie.
- Bedrijf: DUO, een onderdeel van de Rijksoverheid met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Bruto uurloon vanaf €21,38, hybride werken en opleidingen.
- Overige informatie: Kans om te werken in Den Haag, Groningen en thuis.
- Waarom deze baan: Werk in een professionele omgeving en ontwikkel je organisatorische vaardigheden.
- Kwalificaties: Mbo+ niveau en minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 32 - 36 € per uur.
Wat je gaat doen
- Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse directieondersteuning.
- Je beheert een complexe agenda en plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
- Je organiseert vergaderingen van A tot Z.
- Je verzamelt, controleert en verspreidt vergaderstukken.
- Je notuleert en bewaakt actiepunten.
- Je behandelt inkomende telefoongesprekken en e-mails.
- Je stelt prioriteiten en beoordeelt urgentie en gevoeligheid van verzoeken.
- Je ondersteunt bij overleggen met de onderdeelcommissie.
- Je ontvangt bezoekers en bent een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Wat we je bieden
- Een bruto uurloon vanaf €21,38.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur.
- Een opdracht bij DUO, onderdeel van de Rijksoverheid.
- Hybride werken vanuit Den Haag, Groningen en thuis.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Reiskostenvergoeding of volledige OV-vergoeding.
- Toegang tot opleidingen en trainingen via de RGF Academy.
- Een professionele werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat.
Functie-eisen
- Jij bent een zelfstandige managementassistent die overzicht bewaart, snel schakelt en zorgvuldig werkt.
- Daarnaast heb je mbo+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of managementondersteuner.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met plannen, coördineren en prioriteren.
- Gevoel voor bestuurlijke en politiek gevoelige verhoudingen.
- Je bent bereid om in Den Haag, in Groningen en hybride te werken.
Over het bedrijf
DUO voert namens de Rijksoverheid belangrijke taken uit voor studenten, onderwijsinstellingen en burgers. Vanuit Den Haag werk je mee aan een goede dienstverlening binnen het onderwijsdomein. Je komt terecht in een professionele en collegiale werkomgeving waar vertrouwen, eigen verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan. Hier krijg je de kans om jouw organisatietalent in te zetten op een plek met maatschappelijke impact.
Managementassistent Directeur DUO in The Hague werkgever: Uitzendbureau
Bij Multimetaal bieden we een unieke kans voor een Voorman Offshore om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving. Ons familiebedrijf staat bekend om zijn hechte teamcultuur, uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Met afwisselend werk op interessante locaties en gezellige teamuitjes, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt bloeien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent Directeur DUO in The Hague kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Uitzendbureau.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Uitzendbureau naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Uitzendbureau. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent Directeur DUO in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Managementassistent Directeur DUO bij Uitzendbureau.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Uitzendbureau.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Managementassistent Directeur DUO bij Uitzendbureau jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Uitzendbureau gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Uitzendbureau
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Uitzendbureau en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
