Vacaturebeschrijving
Wat je gaat doen Als Directiesecretaresse ben jij het organisatorische aanspreekpunt voor de directie. Je ondersteunt de directeur, plaatsvervangend directeur en het hoofd woordvoering. Dankzij jouw organisatietalent verlopen afspraken, bijeenkomsten en communicatieactiviteiten soepel en kunnen zij zich richten op hun kernverantwoordelijkheden.
Je houdt je onder andere bezig met:
Complex en dynamisch agendabeheer voor de directie
Plannen en coördineren van afspraken en overleggen
Telefoon- en mailboxbeheer
Ontvangen van bezoekers en gasten
Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen
Regelen van locaties, catering en faciliteiten
Opvragen van offertes en afstemmen met leveranciers
Ondersteunen van communicatieactiviteiten binnen de directie
Je maakt onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering, bestaande uit zeven collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat de organisatie optimaal wordt ondersteund.
Wat we je bieden
Een gelijkwaardig Defensie salaris van €30,40 bruto per uur.
Een mooie opdracht bij Defensie met optie op verlenging
Werkweek van 32 tot 38 uur.
Eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitbetaald bij je loon.
Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer of OV-vergoeding.
Mogelijkheid tot hybride werken.
Functie-eisen
MBO niveau 4 diploma in secretariële of administratieve richting
Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie op directieniveau
Aantoonbare ervaring met Microsoft Office
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Werktijden
32 tot 38 uur per week
In overleg hybride werken
Reguliere werktijden tussen 08.00 en 17.00 uur
Incidenteel beschikbaar voor avonduren tijdens crisis overleggen
Over het bedrijf Bij Defensie in 's-Gravenhage werk je niet alleen voor een organisatie, maar draag je bij aan de veiligheid en ondersteuning van Nederland. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie, staat Defensie voor integriteit, samenwerking en toewijding.
Wat Defensie uniek maakt, is de combinatie van maatschappelijke impact en persoonlijke groei. Je werkt binnen de directie Communicatie, waar innovatie en teamwork centraal staan. Bovendien krijg je de kans om bij te dragen aan projecten die echt verschil maken, zowel binnen als buiten de organisatie.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie met betekenis en impact?
Salarisomschrijving €30 hourly
Dienstverband: Vaardigheden
Er is geen minimale opleiding vereist
Je beheerst Nederlands
#J-18808-Ljbffr
Directiesecretaresse Defensie in The Hague werkgever: Uitzendbureau
Bij Multimetaal bieden we een unieke kans voor een Voorman Offshore om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving. Ons familiebedrijf staat bekend om zijn hechte teamcultuur, uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Met afwisselend werk op interessante locaties en gezellige teamuitjes, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt bloeien.
