Directieassistent COA in The Hague

Als directieassistent bij COA draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de directie. Je werkt in een dynamische omgeving waar prioriteiten snel kunnen verschuiven, en jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail maken hierin het verschil. Met jouw proactieve houding zorg je voor structuur, overzicht en een efficiënte ondersteuning, terwijl je flexibel inspeelt op ad-hoc verzoeken.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: efficiënt plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Communicatie: beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel schriftelijk als mondeling.
• Vergaderingen: voorbereiden van vergaderstukken, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteuning: organiseren van reizen, evenementen en andere administratieve taken.
• Procesoptimalisatie: signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan een efficiëntere werkwijze.

Wat we je bieden:

• Salaris tussen €3.665,74 en €5.082,73 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van minimaal 36 uur, fulltime.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een werkomgeving waar jouw welzijn centraal staat.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, passend bij jouw inzet.

Functie-eisen:

• Proactieve en gestructureerde directiesecretaresse met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Per direct beschikbaar en flexibel inzetbaar.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met agendabeheer en organiseren van vergaderingen.

Over het bedrijf:

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, staat ons bedrijf bekend om zijn toewijding aan innovatie en maatschappelijke impact. Sinds onze oprichting richten we ons op het ontwikkelen van duurzame oplossingen die zowel onze klanten als de gemeenschap ten goede komen. Onze kernwaarden - samenwerking, integriteit en vooruitgang - vormen de basis van alles wat we doen. Wat ons onderscheidt, is onze focus op persoonlijke en professionele groei. We investeren in moderne technologieën, stimuleren creativiteit en bieden volop mogelijkheden voor ontwikkeling. Daarnaast hechten we veel waarde aan een inclusieve werkomgeving en een gezonde werk-privébalans.