In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het gemeentebestuur en coördineer bestuurlijke overleggen.
- Bedrijf: Gemeente Stein, een groene en levendige gemeente met een sterke focus op samenwerking.
- Voordelen: Tussen €20,81 en €29,21 per uur, 20 vakantiedagen en toegang tot leerportaal.
- Overige informatie: Kans op persoonlijke groei en een tijdelijk contract met optie tot verlenging.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en verbeter processen.
- Kwalificaties: Ervaring in een bestuurlijke omgeving en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Wat je gaat doen
Als medewerker bestuurssecretariaat draag je bij aan een soepel functionerend gemeentebestuur in Stein. Je combineert dagelijkse ondersteuning met een coördinerende rol, waarbij je structuur aanbrengt in werkprocessen en zorgt voor een uniforme werkwijze binnen het secretariaat. Je werkt nauw samen met de leidinggevende en collega's om afspraken na te komen en processen te verbeteren. Jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail maken jou een waardevolle schakel in het team.
- ondersteunen: zelfstandig en professioneel ondersteunen van het gemeentebestuur bij dagelijkse werkzaamheden;
- coördineren: voorbereiden, organiseren en coördineren van bestuurlijke overleggen en afspraken;
- bewaken: beheren van agenda's, actiepunten, termijnen en gemaakte afspraken;
- structureren: aanbrengen van overzicht en structuur in werkprocessen en werkafspraken;
- verbeteren: signaleren van knelpunten en voorstellen doen ter verbetering en vereenvoudiging van processen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en de ruimte krijgt om je talenten optimaal in te zetten.
- Een uurloon tussen €20,81 en €29,21, afhankelijk van ervaring.
- Een tijdelijk contract van 1-12-2026 tot 1-06-2027, met optie tot verlenging.
- Een werkweek van minimaal 32 uur, parttime mogelijk.
- 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen (op fulltime basis).
- Mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
- Toegang tot ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown.
- Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn.
Functie-eisen
- We zoeken een ervaren en verbindende professional die structuur brengt in een dynamische omgeving.
- Aantoonbare ervaring in een bestuurlijke of gemeentelijke omgeving.
- Uitstekend in organiseren en prioriteiten stellen.
- Beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en discretie.
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met verbeteren en stroomlijnen van werkprocessen.
Over het bedrijf
Welkom in Stein, een groene en levendige gemeente die bekend staat om haar unieke ligging aan de Maas en haar rijke cultuurhistorie. Met ongeveer 26.000 inwoners biedt Stein een harmonieuze mix van natuur, rust en dynamiek, waar zowel bewoners als medewerkers zich thuis voelen. Bij de gemeente Stein draait alles om samenwerking, innovatie en persoonlijke groei. Of je nu wandelt door het Bunderbos of deelneemt aan een van onze inspirerende projecten, je merkt direct de betrokkenheid en passie van ons team. Hier krijg je de ruimte om processen te verbeteren en echt impact te maken.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten in een omgeving die waarde hecht aan verbinding en vooruitgang?
Medewerker Bestuurssecretariaat in Stein werkgever: Uitzendbureau
Bij Multimetaal bieden we een unieke kans voor een Voorman Offshore om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving. Ons familiebedrijf staat bekend om zijn hechte teamcultuur, uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Met afwisselend werk op interessante locaties en gezellige teamuitjes, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt bloeien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Bestuurssecretariaat in Stein kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Uitzendbureau.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Uitzendbureau. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Uitzendbureau staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Bestuurssecretariaat in Stein te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Uitzendbureau.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Medewerker Bestuurssecretariaat.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Uitzendbureau om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Uitzendbureau
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
