In één oogopslag
- Taken: Organiseer en coördineer het dagelijkse kantoorbeheer en ondersteun het managementteam.
- Bedrijf: Secretary Plus, een toonaangevende organisatie met een hecht team.
- Voordelen: Competitief salaris, leaseauto, 25 vakantiedagen en toegang tot opleidingen.
- Overige informatie: Flexibele werkmogelijkheden en een dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Word de stille kracht die organisaties laat draaien en maak impact.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als office manager of projectcoördinator.
Het verwachte salaris ligt tussen 3400 - 4400 € per maand.
Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou.
Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale‑ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus.
Welkom bij het Direct Team - waar vrijheid en zekerheid hand in hand gaan.
Wat je gaat doen
In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt.
- Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer
- Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning
- Beheren van agenda's, communicatie en documentatie
- Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen
- Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten
- Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen
- Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen
Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördineert, onboarding organiseert of rust brengt in een snelgroeiende organisatie - jij ziet wat nodig is en regelt het. Je bent de rots in de branding voor jouw collega's en gaat iedere dag met een voldaan gevoel naar huis.
Wat wij jou bieden
Je brengt veel - en dat zien we. Daarom krijg jij bij Secretary Plus niet alleen afwisseling in je werk, maar ook stabiliteit, waardering en ruimte om te groeien.
- Bruto maandsalaris tussen €3.400 en €4.400 o.b.v. 40 uur
- Een vast dienstverband bij Secretary Plus
- Leaseauto (ook privé te gebruiken) of een reiskostenvergoeding
- 25 vakantiedagen, vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling
- Persoonlijke begeleiding door je eigen consultant
- Toegang tot opleidingen en trainingen via onze Academy
- Regelmatige teamdagen, lunches en borrels met collega‑assistants
- Mogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van de opdracht
Dit ben jij
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol
- Je beschikt over mbo+/hbo werk‑ en denkniveau
- Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel
- Je weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemt
- Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen
- Je hebt een rijbewijs B en bent flexibel inzetbaar in jouw regio
- Je voelt je thuis in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid
Jij bent niet zomaar een office manager - jij bent de stille kracht die de boel laat draaien.
Over Secretary Plus & het Direct Team
Secretary Plus verbindt al ruim 30 jaar assistants met functies waar ze écht het verschil maken. In ons Direct Team kies je voor afwisseling en ontwikkeling - zonder in te leveren op zekerheid. Je werkt op tijdelijke opdrachten bij opdrachtgevers in uiteenlopende sectoren, maar blijft onderdeel van een hecht team mét vaste werkgever.
Of je nu werkt voor een scale‑up, ziekenhuis of gemeente: jouw impact is merkbaar. We zorgen dat jouw opdrachten passen bij wie jij bent én wat jij wilt bereiken.
Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer direct via de knop of stuur ons je cv en motivatie. Liever eerst kennismaken of overleggen? Neem gerust contact met ons op - we denken graag met je mee.
Office Manager werkgever: Uitzendbureau
Bij Multimetaal bieden we een unieke kans voor een Voorman Offshore om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving. Ons familiebedrijf staat bekend om zijn hechte teamcultuur, uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Met afwisselend werk op interessante locaties en gezellige teamuitjes, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt bloeien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Uitzendbureau en kun je je enthousiasme voor de rol van Office Manager beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Uitzendbureau.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Uitzendbureau. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Uitzendbureau
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Uitzendbureau, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Office Manager is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Uitzendbureau werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
