Secretaresse / Office manager in Numansdorp

Voor een van onze opdrachtgevers in de omgeving van Numansdorp zijn we op zoek naar een ervaren Secretaresse / Management Assistente / Office Manager voor 36-40 uur per week. Bij deze allround functie op projectbasis past een mooi salaris van tussen de €4.000 - €4.500 bruto per maand op fulltime basis.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de secretariële, organisatorische en facilitaire ondersteuning van het management en projectteam. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen binnen een dynamische werkomgeving.

Wij bieden:

• Een afwisselende functie binnen een professionele projectorganisatie;
• Een langdurige opdracht met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
• Een salaris tussen € 4.000 en € 4.500 bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van ervaring;
• Mogelijkheid tot een auto van de zaak;
• 25 vakantiedagen;
• 13 ADV-dagen;
• Uitkering duurzame inzetbaarheid;
• Een informele en collegiale werksfeer;
• Een dienstverband van 36 tot 40 uur per week.

Functieomschrijving:

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda's van management en projectleiding;
• Organiseren en plannen van vergaderingen;
• Notuleren van management- en projectoverleggen;
• Ondersteunen van de projectdirectie bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van diverse administratieve en secretariële processen;
• Coördineren van facilitaire zaken op locatie;
• Bestellen van kantoorartikelen en overige benodigdheden;
• Organiseren van lunchvoorzieningen, vergaderruimtes en bijeenkomsten;
• Aanspreekpunt zijn voor leveranciers en facilitaire dienstverleners;
• Zorgdragen voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.

Je werkplek:

Deze organisatie voert projecten uit door het hele land, waarbij je samenwerkt met een team van professionals. Vanwege de aard van de functie is een vroege start onderdeel van de werkzaamheden. Je begint doorgaans om 07.00 uur, zodat je tijdig aanwezig bent voor vergaderingen en de ondersteuning van het projectteam.

Functie-eisen:

• Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van directiesecretaresse, officemanagement of facility management;
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen een secretariële, office management- of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Een rijbewijs B en eigen vervoer;
• Ervaring binnen een projectmatige omgeving is een pré;
• Een proactieve, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding.

Vaardigheden:

• Er is geen minimale opleiding vereist;
• Je beheerst Nederlands.