In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel draaiende afdeling en beheer agenda's en mailboxen.
- Bedrijf: Een publieke organisatie met een betrokken en deskundig team.
- Voordelen: Salaris tussen €3600 en €4000, flexibele werkplek en ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Moderne kantooromgeving met open ruimtes en rustige werkplekken.
- Waarom deze baan: Werk in een informele sfeer en maak impact binnen een belangrijk team.
- Kwalificaties: Ervaring met administratieve taken en kennis van Office365 is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Als secretaresse zorg je ervoor dat de afdeling soepel en georganiseerd blijft draaien. Je werkt nauw samen met twee directe collega's binnen een betrokken en inhoudelijk sterke afdeling.
- Beheer je complex de agenda's van de afdelingsmanager, teammanagers en collega's.
- Beheer en structureer je de drukke afdelingsmailbox.
- Plan je interne en externe afspraken en stem je deze zorgvuldig af.
- Maak je heldere notulen van vergaderingen en bewaak je de actiepunten.
- Verzorg je uiteenlopende administratieve taken, zoals correspondentie en het organiseren van bijeenkomsten.
Bij voorkeur enige ervaring met de beschreven taken.
- Kennis van systemen zoals Office365.
- Communicatief vaardig.
- Flexibel.
- Oplossingsgericht.
- Kennis van AI kan handig zijn en dan met name om huidige secretariaat mee op weg te helpen.
Je komt in een publieke organisatie met 30-50 collega's binnen de afdeling, waar inhoudelijke deskundigheid en zorg voor het watersysteem centraal staan. Je werkplek is een modern kantoor met een mix van open ruimtes en rustige werkplekken. Je sluit je aan bij een direct secretariaatsteam van 2 collega's, waarin je dagelijks veel samenwerkt en elkaar makkelijk opzoekt. De sfeer is informeel, rustig en professioneel, met ruimte om vragen te stellen en mee te denken.
We zien je sollicitatie graag tegemoet.
Salarisomschrijving: €3600.00 - €4000.00 monthly.
Er is geen minimale opleiding vereist.
Secretaresse in Lelystad werkgever: Uitzendbureau
Bij Multimetaal bieden we een unieke kans voor een Voorman Offshore om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving. Ons familiebedrijf staat bekend om zijn hechte teamcultuur, uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Met afwisselend werk op interessante locaties en gezellige teamuitjes, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt bloeien.
